唐山市檔案工作服務民生項目建設

王淼 汪海廣 楊淼

為滿足人民群眾日益增長的醫療服務需求，唐山市政府在推進民生工程中決定投資30多億元，在鳳凰新城建設一座占地面積211畝，容納2000張床位的綜合現代化醫院——鳳凰新城唐山工人醫院。唐山市檔案局、唐山市城建檔案館和唐山工人醫院檔案室齊力協調配合，跟進這一全市人民關注的重點工程項目建設，開展檔案利用跟蹤服務，收到事半功倍的效果。

在鳳凰新城唐山工人醫院籌建之前和建設全過程中，各相關檔案部門采取微機查詢、網絡傳遞、送資料上門等靈活多樣的方式方法，為各項設計、建筑及設備采購部門提供及時、準確的檔案利用服務。規劃和施工設計部門通過查閱利用原有基建檔案、醫療數據檔案和相關現代醫院建設文件資料、檔案等，實施全面綜合科學分析研究，得出科學合理的醫療系統流線，就醫院規模設定、科室設置、床位安排、功能區布局等很快拿出規劃設計方案，有效縮短了醫院建設的規劃設計期。醫療設備采購部門通過查閱利用醫院設備檔案，超前預測新醫院所需配備的大、中、小型醫療設備的數量、型號，財務部門通過查閱利用財務檔案進行對比借鑒，在較短時間內制定出投資數額計劃。

積極有效的提供檔案利用服務，為各層面領導及技術人員實施決策提供了主要憑證和科學依據，大大提升了決策效能，加快了工程建設工期，確保了工程質量，相對節省了建設資金的投入。鳳凰新城唐山工人醫院建設自2011年9月正式開工，預計到2013年底投入使用，一期建筑面積250117平方米，設床位1500張，一期工程即將竣工使用。建成后的醫院是一所集醫療、教學、科研、預防、保健、社區衛生服務于一體的大型綜合性三級甲等醫院。初步計算工程建設可縮短建筑期半年，節約資金近億元。