戴美紅
2012年的夏天,學校安排我到一家IT公司進行企業(yè)實踐,負責該企業(yè)IT網(wǎng)絡的管理。我主要的工作內容包括公司內網(wǎng)用戶的登錄和訪問管理、公司各部門主機互聯(lián)狀態(tài)維護、病毒的感染傳播控制、網(wǎng)絡故障及主機故障報修的處理等。以前一直在學校里面管理維護校園網(wǎng)絡,也有不少處理各類問題的經(jīng)驗,但到了相對大型一點的公司,發(fā)現(xiàn)公司的內部IT網(wǎng)絡與校園網(wǎng)絡還是存在相當大的區(qū)別,遇到的問題也和以前迥然不同。雖然只有短短幾個月的時間,但在這個公司里面的工作經(jīng)歷讓我受益匪淺,深切體會到了校園與社會在各方面的不同。
推陳學新 與時俱進
學校計算機網(wǎng)絡的結構相對比較簡單,出現(xiàn)什么問題也就是在一個局域網(wǎng)里面分析排查就可以了。而到了公司,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部的網(wǎng)絡結構跟校園局域網(wǎng)有很大的不同:不同的部門有自己的內部局域網(wǎng),但同時也要實現(xiàn)有權限控制的互聯(lián);實驗室與辦公區(qū)域的網(wǎng)絡是隔離的,但也不是完全隔絕,工程師們需要通過遠程桌面實現(xiàn)與辦公電腦的連接以提高工作效率;辦公網(wǎng)絡與實驗室網(wǎng)絡的管理控制又有很大的不同,甚至還有公司員工通過外部的因特網(wǎng)接入公司內部的VPN網(wǎng)絡,以及通過智能手機接入公司內部辦公系統(tǒng)的新型無線網(wǎng)絡;而且公司網(wǎng)絡所使用的防火墻軟件也不是360之類的大眾軟件,而是更為專業(yè)的McAfee軟件。這些復雜網(wǎng)絡的管理、控制與維護都需要更為全面的計算機網(wǎng)絡知識與技能,我立刻發(fā)現(xiàn)我的專業(yè)知識似乎不夠用了。在剛開始工作的那段時間里,我每天都在惡補相關的知識和技能以避免出現(xiàn)實際工作時手忙腳亂的現(xiàn)象。
然而這些知識與技能的提高不是一朝一夕就能完成的,更何況還有一個將知識轉化為解決實際問題能力的過程。一天一個工程師報修他的電腦無法登錄部門的內部服務器,首先我想到是否他自己的本機IP不通,但他告知郵件收發(fā)和上外部網(wǎng)絡都沒有問題;其次我想到是否他們部門的內部服務器出問題了,但他告訴我其他同事沒有這個問題,說明他們的內部服務器沒有問題;接著我考慮是否他的權限被改動了,但經(jīng)過檢查在他部門內部的權限列表里面他的權限沒有問題。幾個可能的原因被一一排除,問題還是沒有得到解決,我開始有些緊張了。綜合前面的排查,我判斷還是該員工的個人電腦上面負責網(wǎng)絡連接的軟件出了問題,我開始查閱相關的資料,看有哪些軟件對網(wǎng)絡連接有影響。功夫不負有心人,經(jīng)過兩個多小時的努力,我查到了一個類似的案例,得知TCP/IP的客戶端軟件有時會出現(xiàn)部分功能失效的情況,于是我建議該員工重裝一下TCP/IP客戶端。果然,重裝之后該員工反饋問題得到了解決,我終于長長地松了口氣。在短短幾個月的時間里,這樣的案例還出現(xiàn)了好幾次,而這些問題在校園網(wǎng)絡里面都沒有出現(xiàn)過。我深深體會到校園網(wǎng)絡與企業(yè)網(wǎng)絡的天差地別:當網(wǎng)絡規(guī)模變得更大,網(wǎng)絡結構更為復雜時,各種各樣的問題就層出不窮了。
轉換角色 做好溝通
在學校里面我是老師,面對的都是學生,在身份上有一種自然而然的優(yōu)越感,所以在和別人交流的時候經(jīng)常會自覺不自覺地有一種居高臨下的感覺。然而在公司,同事之間都是平等的關系,IT部門更是一個服務型部門,所以我剛進公司工作的時候在和同事溝通方面出現(xiàn)了一點小問題。公司員工比較多,包括很多剛畢業(yè)的大學生,沒有太多工作經(jīng)驗,有時候遇到一些小問題就直接打電話過來詢問怎么解決。剛開始和他們溝通的時候,我會不自覺地說出類似這樣的話:這個問題很常見啊,你自己不會先上網(wǎng)查一下怎么解決嗎?同事聽到這樣的話難免會產生不快,而我自己還沒有察覺。有一次一位脾氣比較急的同事就在電話里跟我抱怨了:我來公司是來做項目的,不是花時間來解決電腦問題的,都要我自己解決的話還要你們IT部門干嗎?雖然當時這句話把我噎得不輕,我也有點生氣,但事后想想人家說的也對。后來我就慢慢注意說話方式:首先給別人說明原因和解決辦法,然后態(tài)度誠懇地建議以后碰到這種問題可以先上網(wǎng)搜索一下類似問題的解決方法,可以自己解決的話會大大提高工作效率。慢慢的我和同事的關系變得和諧了,而常見小問題的報修也漸漸變少了,良好的溝通不但改善了工作氛圍,甚至起到了減少工作量的作用。
輕重緩急 合理安排
在學校里面,工作量不是很大,課程也是早就安排好了的,所以一切都似乎順理成章按部就班地進行,不需要自己太操心怎么安排時間。然而進了公司工作,我發(fā)現(xiàn)一切全變了:有時候清閑得沒什么事,有時候卻事情一件接著一件,這個問題還沒解決,下一個報修又來了,真讓人手忙腳亂,這種工作節(jié)奏的變化一度讓我很不適應。曾經(jīng)有一次我正在嘗試解決一個問題,工作系統(tǒng)上面又過來了一個案子。由于對前一個問題比較感興趣,我隨意瞟了一眼新過來的案子,繼續(xù)研究怎么解決第一個問題。然而沒一會我的電話就響了,一個部門領導問我怎么他們服務器的問題到現(xiàn)在還沒解決,我有點慌亂地搪塞說正在解決中,然后趕緊打開新案子看是什么問題。原來他們部門的項目正進行到比較緊張的階段,他們的服務器卻出現(xiàn)了問題導致項目無法繼續(xù)進行。這個問題并不復雜,我很快就解決了,但由于涉及的員工人數(shù)比較多,而且影響的項目也比較重要,所以這個案子對我還是有一些負面的影響。經(jīng)過這個教訓,我開始思考怎么合理安排自己的工作,有意識地和其他同事進行了一些交流。同事們告訴我,當新來一個案子的時候,你一定要先看一下它的優(yōu)先級,如果是緊急的話就一定要優(yōu)先處理。有時候不僅要看優(yōu)先級,還要簡單看一下問題的具體情況,判斷問題的嚴重及緊急程度,以防止提案子的員工不注意設置案子優(yōu)先級的情形。經(jīng)過一段時間的適應,我慢慢適應了公司的工作節(jié)奏:首先判斷問題的緊急及嚴重程度,緊急且嚴重的問題第一時間解決,嚴重但不緊急的問題平時注意抓緊時間解決完成,不嚴重也不緊急的問題則可以暫時擱置,等有閑暇的時候再來解決。漸漸地我在工作上面有如魚得水的感覺了。
幾個月的企業(yè)實踐很快結束了,但它帶給我的影響卻是長久而深遠的:我深深體會到了校園與社會的巨大差別,真可以說校園社會兩重天。如果我們教師一直呆在校園里面而不出去接觸社會,我們就會成為井底之蛙,慢慢與社會脫節(jié)。而如果我們教師都與社會脫節(jié)的話,那又如何教育好以后要踏上社會的學生呢?社會在快速發(fā)展變化,我們教師也要積極跟上時代的腳步,不斷學習新知識新技能,為將要踏上社會的學生做好最充分的準備。
(作者單位:南京商業(yè)學校)