職場中有許多加班的殘酷現象。“老板一句話,加班加到老。”比如客戶等著自己的老板確認,可是老板白天在忙別的事情,不停開會,下屬自然不敢催促。為了等老板一句話,從客戶、到乙方,可能全部在等。等老板忙完了,已到晚上七八點鐘,簡單說一句:“好”,下面的一干人等才能得以全部解放。
—職場就是這么殘酷,處在越底端的人,“被加班”的可能性就越大。
有權利決定加班的人,往往不會考慮他人的時間
如果你期待老板會為你考慮,照顧他人,還是等你自己當上老板再說吧。有權利決定加班的人,往往不會考慮他人的時間。何況現在大家的壓力都很大,老板的苦,你也未必知道。無論級別高低,每個職場人能把自己的事和上司需求照顧好就已經很不容易了,把自己的“幸福”寄托在別人身上,實在不現實。
所以,最主要還是要靠自己。第一做好身體上的準備,在年輕的時候經歷“磨難”。第二是充分專業化,并且能掌控有效的流程,提前預見到什么事情要在什么時間點完成。在跟老板和客戶的溝通中,摸索總結他們做決定的喜好,提高專業度,滿足老板的需求,提高“通過率”。
比如說,你可以盡可能提前把所有細節去向客戶或者老板確認,而不僅僅是匯報大方向。因為計劃他事先看過,能夠想到的變化也就能提前告訴你,加班幾率也會大大減少。
最后,就是認清現實,擺正心態。年輕時,你可能會為一些非常簡單的事情不停地加班和返工。比如,做一個活動,會場的椅子怎么擺。客戶說擺成這樣,中午你找工人擺好了;晚上又來一個領導,說:“怎么能這么擺?我記得大老板是喜歡那樣擺的!”你就只能又找工人來加班。對于這樣的事情,基本無解,只能盡快成長,逃離底層的命運。不過,你可以這樣自我安慰:就算位于“食物鏈”最頂端的人,仍然會在工作流程中受到別的牽制,總理還要受到總書記的牽制,誰也沒有絕對的決定權,每個人都會遇到意外,每個人都有可能加班。
如何給老板施壓
在職場中,你總會遇到這樣的老板或者客戶,不管什么時間,哪怕是凌晨兩點,想到一個事情,就馬上打電話給下屬,要求第二天就看到結果。這樣的“變態”老板為數不少,雖然沒有特別好的克敵招術,但是你可以懂得如何建立良好的“防御體系”,讓老板們在“拍腦門”時有所收斂。
—那就是,在你的周圍形成一種強大“氣場”,讓老板感到要臨時改變事情會有阻力,并且改變的后果應該由他承擔。因為他,可能造成混亂的場面。
這種氣場的形成,肯定不是比“狠”,非暴力不合作,而是首先讓整個為老板服務的團隊充分專業化,完成的事情能夠在行業中達到很高的標準;其次,對自己做的事情和流程有明確預估,比如告訴老板,在某個時間點他需要確認什么內容。最忌類似PPT明天一早就要用,到今天晚上再請老板確認,這會給他一種印象:你今晚是要準備連夜修改。比較好的辦法是,提前給到老板,并告訴他有3天的時間確認,如果需要修改,請告知方向。這樣老板會惦記這件事,而不是最后再來拍腦門。
千萬不要有這樣的心態:覺得計劃做得不夠好,押到最后再給老板,“逼迫”老板不得已馬上批,那樣你的成果將會有很大的風險被pass掉。
另外,突發的“改變”一向是造成加班的很大原因,不過,作為被“變化”影響而需要加班的員工,是要坦然接受,還是嘗試阻止,需要看事情本身的重要性,以及老板的性格。
對我來說,到最后關頭可變可不變的,比如桌布要從綠的變成藍的,我會覺得大家不會注意桌布是什么樣,沒多大區別,就算了,不變了。但是,一定會有追求完美的老板,會要求一定要變。
如果你希望阻止的話,可以跟老板去溝通,如果改變會付出什么樣的代價,比如需要多付出多少錢,會有多少人為此而加班,會影響到第二天活動的整體質量,讓老板自己去權衡是否值得。當然,你有底氣這么跟老板爭取的前提是,之前這一切都是老板確認過的,現在他是要為推翻自己之前的結論付出代價的。
老板在加班,我可以離開嗎?
有些單位可能有這樣不成文的規定,老板在,那么大家都得陪著。這要看公司的企業文化,比如在GE,老板愿意加班,那是他自己的事情。我可能下班后在辦公室,就是在寫自己的專欄,下屬根本就沒有必要陪著我。
另外,你的個人能力也決定了你需不需要“陪”老板。設想,如果你是老板,下面的項目負責人把項目完成得特別好,客戶贊譽有嘉,那么就算他每天下午出去喝咖啡,你也不會特別在意。
任何一個老板,都會希望他的部下把工作完成得最好,而不是要求部下如何去完成。但是如果你的活兒做得不夠好,人還老不在老板眼前出現,就比較危險了。
隨時隨地“被加班”怎么辦?
在移動互聯網時代,加班已經從限定在辦公室,變得無處不在。很多老板由于自己的工作習慣,可能會不時發送郵件,或者在微博、微信中發起討論或者分享,時間可能是半夜。員工們不得不隨時查看微信,并給予回復。
其實,對此不用太過緊張,老板不會因為你沒有馬上回復微信而覺得你不夠敬業,你也不需要戰戰兢兢隨時查看,生怕漏過老板的“點名”。
比如老板半夜發來一條:咱們這個活動應該叫什么名字,我起了一個名字,大家覺得好不好?如果你剛好沒睡,也正好有想法,那么就不妨說一說。如果你已經睡了,那么第二天起來在上班路上看到,再把自己的想法說一說也很好。微信的好處就是隨時隨地發表想法,而不是和老板“開會”,必須對老板的每一個要求做出回復。
當然,如果你因此就對老板的話題永不回復,那么老板肯定也會覺得你的工作態度有問題。微信不是查哨工具,但會是老板判斷員工態度的心理標尺。
做到食物鏈的頂端,是不是就不用加班了?
做到公司的一把手—大老板,你可能不會再為被加班而苦惱。但那時,老板自有老板的苦惱。老板要考慮企業怎么生存,就像作為船長掌控整艘船的方向,他平常好像可以睡覺,有大副來負責開船,但是整個一船人的性命卻掌握在“船長”手中。起了大風,還是得由船長決定到底是往左還是往右,是沖過去還是停下來。
這種“決定”的壓力是另外一種痛苦。所以,小朋友也不要羨慕老板多舒服,不加班……老板的壓力,有一天你自己做了老板就知道了。
成長最快的行業,越需要加班
最后,給你一點加班的正能量。加班這件事,你如何看待,也會決定你用什么狀態面對工作。當你特別想把一件事情做好時,加班就會變成非常積極的正能量,這種加班也會成為個人能力提升的有效手段。
與之相背的是,當為一個自己不喜歡、只是被動地幫別人完成的、你自己不認同的一件事情被迫加班時,加班對你來說不但占用時間和精力,沒有收獲,還會影響胃部消化。因此,要盡量把職場中的加班變成自己的主動行為,至少保證有60~70%以上的加班是為了把一件事做好,哪怕只是把一個PPT做好。
簡單地說,不加班,或者說經常不加班的行業,本身提升的空間也很有限。那么你個人在這樣的行業里提升也會有限。那些發展、成長最快的行業,比如互聯網、活動管理、創意、電影等,都是處于經常加班的狀態。
對于加班這件事,你可以選擇到一個不加班的行業,過朝九晚五的日子,一眼就能看到退休那一天的生活;或者選擇在一個需要加班,但能快速自我提升的行業,減少抱怨,回歸到正能量的角度去看待加班。
當然,還有一種最好的方式,那就是選擇一個能夠讓自己在職業提升和保證生活質量平衡的崗位或職業,但這會非常困難。因為你在選擇的時候,總會從崗位發展、薪酬高低、老板能力等等去做選擇。平衡這件事,幾乎難以控制。