你完全有辦法不加班

陳默

我從來都不是一個支持加班的人，但是我發現，很多時候在加班問題上我們還是“身不由己”。加班這件事，國內和國外的情況大不一樣。在歐美國家，絕大部分行業、絕大多數工作，并不加班。2012年我在美國短期工作了兩個月，做一個比較復雜的全球項目，和世界各地不同辦公室的同事聯動（要考慮各地的時差），項目的成果還要向公司全球總部的最高領導層匯報（要考慮到他們繁忙的日程表）。但是，我卻在這段時間里養成了非常規律的作息時間。在美國的日子里，我每天8點半到公司，晚上5點準時離開辦公室。美國同事告訴我，他們希望在回到家吃完飯陪孩子玩一會兒后，再看看全球不同時區的同事發來的郵件，參加幾個電話會議—但他們絕對不愿意耗在辦公室里，更不愿意在下班時間和同事面對面地開會，因為這些時間是屬于家庭的。

那段時間，我的工作被安排得很滿，但我并沒有加很多班。因為這些工作都安排得很精確：每個會議幾點開始、幾點結束、要達成什么樣的共識，在會議之前都會被規劃清楚，在會議中也會被嚴格遵守，鮮少出現會議超時的現象。而慢慢地，我發現這樣的工作模式，真的讓加班變得“毫無必要”，因為事情完全做得完。

但在亞洲，加班卻是迥然不同的另一種場景。從中國內地到日本、到新加坡、到中國香港，再到中國臺灣，加班似乎是很多行業、很多公司的“文化”。記得我在做第一份工作時，我所在的傳播領域是個盛行加班的行業。那時候我在下班時間已經過了20分鐘、完成了一天的工作后要拎包回家，居然會有一種罪惡感油然而生—看著燈火通明的辦公室，忙忙碌碌的同事們，我真的覺得自己走早了。可是我明明已經把當天的工作做完了啊……

后來我發現了一個規律，當時那個行業的同事不得不加班，主要是因為兩個問題：一是幫助客戶趕各種deadline，但客戶自己卻沒有足夠的緊迫感（或者至少是沒有足夠強的時間觀念）；二是在傳播行業中，創意人員和策略人員的“工作時間表”完全不一樣，策略人員基本上早上都會按時上班，而創意人員因為習慣“挑燈夜戰”，一般都是到中午左右才會進公司。所以，很多策略人員不得不熬到晚上繼續和創意人員一起工作。

其實，如果你發現了這兩個問題，就不難解決。首先，如果客戶不太善于規劃時間，你絕對可以挺身而出幫助他們規劃好時間表，避免什么事情都以很急迫的方式出現—如果你有擔心，相信我，沒有哪個客戶愿意自己的項目被延遲。

和創意人員工作的模式也完全可以變通。早上的時間可以把給創意部同事的簡報與文檔準備好，中午的時候約大家一起吃個飯，趁著所有人腦子最清醒的時候把問題講清楚。下午可以繼續討論，晚上就留給“夜貓子們”干活，第二天收作業。可能一開始，客戶和創意人員都需要一些時間來適應這樣的工作方法，但是對于廣告公司里的策略人員來說，管好時間表也是決策能力的一種體現。

說了這么多，簡單點兒說，就是想告訴大家，不要為了“跟從別人的時間表”而讓自己無意義地加班。就算要加班，也要真的貢獻些有意義的、額外的生產力。