博物館庫(kù)房管理存在問題與對(duì)策

潘小珍

[摘要]博物館作為存放文物的主要地點(diǎn)，博物館庫(kù)房工作的質(zhì)量直接關(guān)系到文物存放的好壞，目前，我縣的博物館庫(kù)房比較簡(jiǎn)陋，庫(kù)房面積56平方米（屬于太小），存放藏品的柜架不足，文物保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施缺乏，缺少管理，存在庫(kù)房的防蟲害、防塵、防潮、防火、防盜，庫(kù)房的溫濕度等問題。博物館庫(kù)房工作包括方方面面，本文將主要從對(duì)以上幾個(gè)問題的解決為切入點(diǎn)，提出幾點(diǎn)關(guān)于改進(jìn)與提高博物館庫(kù)房工作的建議與思考。

[關(guān)鍵詞]博物館庫(kù)房管理；方法措施

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.038

[中圖分類號(hào)]G269.23[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2013）08-0069-02

博物館庫(kù)房工作由許多方面構(gòu)成，其中文物的管理是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。時(shí)代在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，在博物館庫(kù)房工作中也出現(xiàn)了許多新型的、亟待解決的問題，這些都對(duì)博物館庫(kù)房工作者提出了非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，博物館庫(kù)房工作者只有不斷堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的科學(xué)的管理制度才能使博物館的庫(kù)房工作適應(yīng)時(shí)代的挑戰(zhàn)，日臻完善，為保護(hù)文物這個(gè)作為中華民族博大精深載體的精神符號(hào)象征做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1 博物館庫(kù)房管理工作的作用和內(nèi)容

博物館庫(kù)房作為博物館內(nèi)的重地，可以說(shuō)是整個(gè)博物館的心臟部分。博物館庫(kù)房管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)與否以及管理深度直接決定了文物在博物館得到保護(hù)和看守的力度。

在博物館庫(kù)房管理工作中，包括眾多的方面，大致可以分為內(nèi)在和外在2個(gè)方面，外在及博物館庫(kù)房的安全系數(shù)，包括庫(kù)房鑰匙的歸屬，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)立登記制度，閑雜人等非經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)，也包括制訂庫(kù)房人員應(yīng)當(dāng)遵守的安全操作規(guī)程和必要的庫(kù)房?jī)?nèi)安全檢查制度，還包括整個(gè)庫(kù)房的整潔程度，這些是比較外在的方面，而內(nèi)在的方面主要就是博物館庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的管理制度，重點(diǎn)是文物檔案管理制度，如果說(shuō)前述的外在方面是硬件，那么博物館庫(kù)房管理的檔案工作就是軟件。

2 博物館庫(kù)房管理工作存在的問題

2.1 博物館庫(kù)房面積普遍較小，文物藏品柜架不足

隨著社會(huì)的進(jìn)步和博物館業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，博物館中存放的文物數(shù)量越來(lái)越多，而文物的保護(hù)不是零零碎碎的隨意擺放即可，文物的放置是一項(xiàng)科學(xué)和系統(tǒng)的工作，它對(duì)博物館的面積提出了很高的要求，博物館必須保證每件文物都有特定的存放地點(diǎn)，尤其是易碎和易破的文物種類，否則不利于文物的保護(hù)，但是現(xiàn)在的事實(shí)是大部分博物館的面積有限，大部分偏小，文物被堆放在博物館內(nèi)，物理和化學(xué)的變化都非常明顯，因而文物庫(kù)房管理工作的重點(diǎn)應(yīng)該是解決文物被損壞的可能性和對(duì)博物館面積的要求之間的矛盾。

2.2 博物館庫(kù)房管理的設(shè)施，尤其是基礎(chǔ)設(shè)施有限

由于博物館庫(kù)房管理工作的特殊性，它需要一批經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的人才進(jìn)行博物館庫(kù)房管理。同時(shí)對(duì)文物保管場(chǎng)所的環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施都有一定要求，這主要體現(xiàn)在文物保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施缺乏，缺少管理，尤其是庫(kù)房的防蟲害、防塵、防潮、防火、防盜，庫(kù)房的溫濕度等問題，博物館庫(kù)房工作包括方方面面。

2.3 博物館庫(kù)房的硬件設(shè)施有限

在影視劇中，博物館的庫(kù)房通常都是作為機(jī)密重地出現(xiàn)的，出入要有指紋認(rèn)證，甚至還有人臉掃描，但是在現(xiàn)實(shí)的博物館庫(kù)房，尤其是文物檔案室，硬件條件卻和影視劇中的形象相去甚遠(yuǎn)。

在實(shí)踐中，由于信息技術(shù)的局限和科技的有限性，我國(guó)有相當(dāng)一部分的博物館庫(kù)房條件并不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，整體對(duì)硬件設(shè)施的投入力度很不夠。

3 關(guān)于提高和改進(jìn)博物館庫(kù)房管理工作的幾點(diǎn)思考

針對(duì)前述的幾點(diǎn)在博物館庫(kù)房管理工作中存在的問題，筆者在經(jīng)過(guò)思考后，提出如下幾點(diǎn)建議和意見。

3.1 工作人員加強(qiáng)安全意識(shí)

物質(zhì)決定意識(shí)，意識(shí)反作用于物質(zhì)，只有博物館的工作人員有一個(gè)良好的保護(hù)意識(shí)，他們才能按照博物館庫(kù)房管理的要求來(lái)行為，并且在發(fā)現(xiàn)安全隱患以后積極采取彌補(bǔ)措施，而不是聽之任之，在平時(shí)的工作當(dāng)中也將更加仔細(xì)，而不是大而化之，粗而放之。

3.2 注意博物館庫(kù)房的安全性

博物館庫(kù)房作為館內(nèi)的安全重地，博物館工作人員必須加大文物保管的安全意識(shí)。庫(kù)房?jī)?nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。庫(kù)房鑰匙分別交由兩名保管人員，并妥善保管，庫(kù)房鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人。庫(kù)房工作人員進(jìn)入庫(kù)房須有2人以上；非庫(kù)房工作人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自入內(nèi)，經(jīng)許可者，須由庫(kù)房工作人員陪同。進(jìn)出庫(kù)房人員一律不許帶包，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。創(chuàng)立庫(kù)房出入登記制度，非本館人員入庫(kù)須在保衛(wèi)科認(rèn)真填寫《入庫(kù)人員登記表》，并由館領(lǐng)導(dǎo)或保管部負(fù)責(zé)人簽字。庫(kù)房人員須遵守文物安全操作規(guī)程，做到嚴(yán)肅認(rèn)真，細(xì)致周到。庫(kù)房工作人員須遵守文物安全出庫(kù)手續(xù)，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自提取文物。創(chuàng)立《庫(kù)房工作日記》，由專人記錄進(jìn)出人員、時(shí)間、工作內(nèi)容等情況，同時(shí)妥善保管好賬冊(cè)檔案，嚴(yán)守庫(kù)房機(jī)密。創(chuàng)立按時(shí)的安全檢查制度，由保衛(wèi)科迎賓保管部對(duì)庫(kù)房安全按時(shí)檢查，如防火、防盜等，如發(fā)現(xiàn)情況，須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，立即向館領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)。保持庫(kù)房的整齊清潔，注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫(kù)房應(yīng)做到柜門上鎖、門窗關(guān)嚴(yán)、拉閘斷電。

3.3 加強(qiáng)博物館庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

鑒于現(xiàn)在博物館的面積普遍偏小的問題，應(yīng)當(dāng)在條件允許的情況下適當(dāng)擴(kuò)大博物館的面積，至少不能讓文物雜亂無(wú)章地?cái)[放在一個(gè)地方，而要在其固定的有一定面積的位置有序存放，以免發(fā)生文物之間相互影響或者不慎被摔壞等意外。

3.4 加強(qiáng)博物館的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

3.4.1 博物館信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意義

針對(duì)當(dāng)前博物館庫(kù)房管理硬件基礎(chǔ)設(shè)施落后，軟件基礎(chǔ)設(shè)施不足，尤其是科技水平較低的情況，在博物館庫(kù)房管理中運(yùn)用信息化的方法有必要性。信息化不等于數(shù)字化，它能夠?yàn)椴┪镳^庫(kù)房管理工作提供一個(gè)良好的工作平臺(tái)和工作環(huán)境、工作模式，博物館庫(kù)房管理的信息化有助于構(gòu)建一個(gè)世界一流的文物存放環(huán)境，克服博物館存在的設(shè)施落后、對(duì)文物保護(hù)不力等問題。

3.4.2 采用數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備

在博物館的建設(shè)當(dāng)中，除了實(shí)在的文物保護(hù)環(huán)境以外，博物館的網(wǎng)站建設(shè)和虛擬展示手段，如多媒體技術(shù)的應(yīng)用也是一個(gè)很重要的部分，要保證圖片以及視頻的高清性和數(shù)據(jù)傳輸流利性的要求，必須采用數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、傳輸效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。有條件的博物館最好能夠采用千兆骨干或者萬(wàn)兆骨干的桌面。

3.4.3 無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和有線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)博物館全館網(wǎng)絡(luò)覆蓋

從博物館內(nèi)大大小小的會(huì)議到對(duì)博物館內(nèi)存放文物的調(diào)檔和庫(kù)房資料的查詢和核對(duì)，都離不開網(wǎng)絡(luò)，值得注意的是隨著智能手機(jī)和信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在博物館的建設(shè)中也將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。而信息點(diǎn)的分布也必須保證網(wǎng)絡(luò)的寬而廣，要全面覆蓋，否則資源配置的不合理會(huì)間接導(dǎo)致人力或者物力資源的浪費(fèi)，而且，有線網(wǎng)絡(luò)管道的安裝可能會(huì)導(dǎo)致博物館庫(kù)房的美觀受到一定程度的影響，造成庫(kù)房存放文物一定程度的不便利。

3.4.4 建立博物館專業(yè)的中心機(jī)房

博物館庫(kù)房中的設(shè)備占了很大一部分資金，資金的不足是導(dǎo)致博物館庫(kù)房設(shè)施落后的主要原因，而中心機(jī)房的建設(shè)就能夠很好地解決這個(gè)問題，可以節(jié)省博物館庫(kù)房購(gòu)買設(shè)備的成本，而且還有利于博物館庫(kù)房后期設(shè)備的維護(hù)，對(duì)設(shè)備維護(hù)成本的減少也大有裨益。專業(yè)中心機(jī)房的建設(shè)可以保證博物館網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕渲幸⒁獠┪镳^的空調(diào)系統(tǒng)要采用專用的機(jī)房空調(diào)，最好能安裝2臺(tái)，互為備份，切忌用家用空調(diào)代替專用空調(diào)；機(jī)房要配備自動(dòng)滅火和自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，預(yù)防博物館文物失竊以及在失竊以后可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并及時(shí)挽救。

3.4.5 建立和完善和博物館庫(kù)房管理及文物檔案管理有關(guān)的國(guó)家文博信息專網(wǎng)

在信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)具有不容忽視的作用。利用網(wǎng)絡(luò)，可以最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的共享和快速的傳達(dá)。在博物館庫(kù)房管理工作和文物檔案管理中建立一個(gè)構(gòu)架文博信息專用網(wǎng)可以使博物館的庫(kù)房管理工作人員和檔案的保管人員在第一時(shí)間獲得準(zhǔn)確的信息，如此一來(lái)，工作人員可以以最快的速度了解到文物檔案被損壞的一般規(guī)律，便于及時(shí)作出正確和適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)，也方便未雨綢繆。

4 總 結(jié)

總之，博物館的庫(kù)房管理工作是一個(gè)紛繁復(fù)雜的過(guò)程，近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的全面進(jìn)步與發(fā)展，提高國(guó)家軟實(shí)力，加強(qiáng)文化建設(shè)已成為政府當(dāng)前工作的一個(gè)重要組成部分，國(guó)家和地方財(cái)政給予了文化產(chǎn)業(yè)大量的支持，成為文化遺產(chǎn)的一個(gè)重要載體，文化建設(shè)的重要組成部分。博物館建設(shè)近年來(lái)正迎來(lái)一個(gè)黃金發(fā)展的高潮期，一大批原有省級(jí)以上博物館大多完成或正在進(jìn)行改擴(kuò)建或新建，并且在其中運(yùn)用了新型的信息化和高科技的手段進(jìn)行博物館庫(kù)房的管理，但是在實(shí)踐當(dāng)中，仍然存在一些不足。

針對(duì)我國(guó)當(dāng)前博物館庫(kù)房管理中存在的諸多問題，提出了一些粗陋的意見。在我國(guó)現(xiàn)今博物館庫(kù)房面積偏小，基礎(chǔ)設(shè)施薄弱以及管理工作秩序較為混亂的狀態(tài)下，如何改善博物館庫(kù)房的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境建設(shè)，如何依托高度發(fā)展的信息科學(xué)技術(shù)，如何通過(guò)建立一個(gè)完整和高效的信息網(wǎng)絡(luò)，提高管理的主體——博物館庫(kù)房管理工作人員尤其是文物檔案管理工作人員的管理水平和管理方法，是我國(guó)博物館事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要組成部分，同時(shí)也在一定程度上確保了我國(guó)文物的保護(hù)力度和安全系數(shù)，最終目的是要全力推進(jìn)我國(guó)文化事業(yè)的大力發(fā)展。

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