Excel 2007在分步法中的應用

李江霞

[摘要]Excel在會計核算、財務管理、審計、統計、經營決策等方面都具有獨到之處，是人們日常辦公的首選工具軟件。分步法是產品成本核算的基本方法，本文以分步法為例，對成本核算在Excel2007中的應用加以介紹，通過實例，分步驟詳細講解編制方法，從而使會計人員可以快速完成對成本核算的操作。

[關鍵詞]Excel；分步法；成本計算

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.015

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2013）08-0028-02

分步法是多步驟生產企業常用的一種產品成本計算方法，本文以分步法為例，對成本核算在Excel 2007中的應用加以介紹，從而使會計人員可以快速完成對成本核算的操作。

產品成本計算的分步法，是按照產品的生產步驟歸集生產費用，計算產品成本的一種方法。由于各個企業生產工藝過程的特點和成本管理對各步驟成本資料的要求不同，分步法可分為逐步結轉分步法和平行結轉分步法。本文以逐步結轉分步法為例。

假定某工廠生產甲產品，需順序經過兩個車間加工完成：第一車間生產甲半成品，交半成品庫驗收；第二車間從第一車間領用甲半成品進行加工。半成品成本核算采用加權平均法。為了簡化計算，各步驟的月末在產品均按定額成本計價。假設成本核算日期為2010年9月，則該工廠成本計算程序如下。

1 選定Excel的第一張工作表，命名為“第一車間甲半成品生產成本明細賬”

在該表上設計甲半成品明細賬格式，并根據有關資料，登記第一車間甲半成品生產成本明細賬，如圖1所示。其中，“合計”欄、“完工半成品成本”欄和“半成品單位成本”欄通過設置Excel公式自動生成，如圖2所示。

2 選定Excel的第二張工作表，命名為“自制半成品明細賬”

在該表上設計甲自制半成品明細賬格式，并根據半成品交庫單和第二車間領用半成品的領用單，登記甲自制半成品明細賬。

注意：該賬的設置不同于手工核算方式下綜合結轉的自制半成品明細賬，而是要既提供成本項目的分項指標——“直接材料”、“直接人工”、“制造費用”，又提供綜合指標——各成本項目的“合計”數，以便在表中為分項結轉和綜合結轉半成品成本提供數據，具體格式如圖3所示。鏈接和公式設置如圖4所示。

3 選定Excel的第三張工作表，命名為“甲產成品明細賬—綜合結轉”

在該表上設計第二車間甲產成品生產成本明細賬格式，并根據各種生產費用分配表、自制半成品明細賬以及第二車間在產品定額成本資料，登記生產成本明細賬，如圖5所示。鏈接和其他公式設置如圖6所示。

4 選定Excel的第四張工作表，命名為“甲產成品明細賬—分項結轉”

在該表上設計第二車間甲產成品生產成本明細賬格式，并根據各種生產費用分配表、半成品領用單、產成品交庫單以及第二車間在產品定額成本資料，登記生產成本明細賬，如圖7所示。鏈接和其他公式設置如圖8所示。

在以上示例中，假定甲產品生產僅有2個步驟。當然，如果步驟更多，可按照完全相同的原理，設置各步的半成品和生產成本明細賬。

在Excel的工作表上，設計好逐步結轉分步法的綜合結轉和分項結轉同時進行的各種明細賬格式后，可以存為模板文件。打開模板文件，就會產生帶有公式的空白明細賬。這樣，在費用分配表等表中輸入最初的原始數據時，即可自動生成包括綜合結轉和分項結轉的產品生產成本的各種明細賬。

主要參考文獻

[1]余婕.Excel 2007電子表格[M].實例版.北京：電子工業出版社，2009.

[2]姬昂，崔婕，崔杰，等.Excel財務會計實戰應用[M].北京：清華大學出版社，2009.

[3]于富生，黎來芳.成本會計學[M].第5版. 北京：中國人民大學出版社，2009.