Excel在企業(yè)薪酬管理中的應用

劉秀琴

【摘要】 薪酬管理是企業(yè)一項非常重要的工作，在以往手工方式下，這項工作非常繁雜。文章總結了企業(yè)薪酬管理工作的一般流程，并以具體薪酬管理工作為例，詳細闡述了如何用Excel高效、精確地完成薪酬管理工作。

【關鍵詞】 Excel； 函數(shù)； 薪酬管理

目前，很多企業(yè)薪酬核算都是利用薪酬管理系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)，比較簡單方便，但在實際應用時有很大的局限性。一是由于企業(yè)的薪酬項目明細繁多，還經(jīng)常增減項目，這樣會出現(xiàn)薪酬管理系統(tǒng)軟件解決不了的問題；二是由于薪酬管理系統(tǒng)軟件的查詢統(tǒng)計條件設置不靈活，功能有限，不能滿足企業(yè)管理上的一些要求；三是由于薪酬管理系統(tǒng)軟件使用的數(shù)據(jù)庫一般只存有工資性數(shù)據(jù)，如果企業(yè)的人員數(shù)量大，數(shù)據(jù)變動時，工作量會非常大。實際工作中很多數(shù)據(jù)在表與表之間都可以用Excel函數(shù)取數(shù)來完成，這使得數(shù)據(jù)在人事部、財務部、住房公積金管理中心、社會保險中心、稅收部門以及銀行之間的轉換變得非常方便。尤其在每個月都要變動時，優(yōu)勢就更明顯。利用Excel的一系列功能編制薪酬管理有關表格，可以很好地實現(xiàn)薪酬的核算和管理，不僅提高效率，還能滿足不同企業(yè)的不同要求。

一、企業(yè)薪酬操作流程

企業(yè)的薪酬管理工作經(jīng)常由人事部和財務部兩個部門共同承擔。人事部門一般會與社會保險中心、住房公積金管理中心及企業(yè)內(nèi)部的財務部門發(fā)生數(shù)據(jù)往來，而企業(yè)財務部門除了和人事部門發(fā)生數(shù)據(jù)往來，還會與稅務、銀行等發(fā)生數(shù)據(jù)往來，具體的流程見圖1。

二、Excel表格在人事部門薪酬管理中的具體應用

從企業(yè)人事部門看，對內(nèi)主要和企業(yè)財務部門發(fā)生相關往來，對外則與住房公積金管理中心、社會保險中心等發(fā)生相關業(yè)務聯(lián)系。從具體工作來看，主要有以下幾項：

（一）形成企業(yè)人員基本情況表

（二）形成企業(yè)員工工資調(diào)整表

（三）形成企業(yè)職工福利表

（四）形成企業(yè)五險一金（個人）表

按照國家現(xiàn)行政策規(guī)定，企業(yè)用人時，要為其在職員工繳納社會保險和住房公積金。企業(yè)人事部門要根據(jù)相關規(guī)定從其薪酬項目明細中，統(tǒng)計出要計算社會保險的繳交基數(shù)，然后根據(jù)國家政策規(guī)定的繳交比例計算其社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等）和住房公積金，其中企業(yè)部分由企業(yè)繳交，個人部分按月由企業(yè)從其工資中代扣代繳至社險中心和公積金中心。

（五）形成企業(yè)五險一金（企業(yè)）表

三、Excel表格在財務部門薪酬管理中的具體應用

從企業(yè)財務部門來看，財務部門除了和企業(yè)內(nèi)部的人事部門發(fā)生數(shù)據(jù)的往來，還會與稅務、銀行發(fā)生相關業(yè)務往來。從具體工作來看，主要有以下幾項：

（一）形成工資結算單

（二）形成個人所得稅申報表

（三）形成銀行打卡表

企業(yè)工資發(fā)放一般采用銀行打卡方式進行，銀行打卡表是企業(yè)根據(jù)銀行要求制作的工資發(fā)放表，是企業(yè)要求銀行給員工發(fā)放工資的依據(jù)，其表格如表8。財務部門主要完成編號、姓名等欄目的錄入；另外賬號、金額等欄目由公式產(chǎn)生。其中賬號和金額欄目是從人員基本情況表和工資結算單中用VLOOKUP函數(shù)取數(shù)過來的。銀行打卡表格完成后，利用銀行網(wǎng)銀助手把該表轉換成銀行特定的格式，最后通過網(wǎng)銀或用盤片上交銀行發(fā)放工資。

（四）財務部門月末的賬務處理

薪酬是企業(yè)主要的耗費之一，月末，財務部門要將本月發(fā)生的薪酬作相應賬務處理。在賬務處理之前，要做好以下準備工作：

首先，形成工資總額匯總表。用SUMIF函數(shù)把工資結算單發(fā)生的費用按照企業(yè)各個部門匯總各項金額，從而形成部門工資總額匯總表。SUMIF（）求和函數(shù)的功能是在滿足指定的統(tǒng)計條件下，對給定數(shù)據(jù)區(qū)域中的某一欄目范圍進行累計求和。在單元格中輸入公式：SUMIF（工資結算單！$D：$D，$B3，匯總表工資結算單！E：E），表示將“部門”列中所有的行所對應的列合計。其他項目匯總公式均參照此單元格填寫，然后利用SUM函數(shù)算出合計數(shù)即可。工資總額匯總表是財務進行賬務處理的主要依據(jù)。

其次，形成薪酬記賬憑證清單。為了做賬計算方便，可以制作薪酬記賬憑證清單。我們可以利用INDEX、MATCH等函數(shù)計算工資總額匯總表中應該計入管理費用的各部門金額合計數(shù)。同理也可以計算出工資總額匯總表中應該計入生產(chǎn)成本的金額。

四、結束語

薪酬管理工作是一項綜合性很強的工作，往往需要人事部和財務部共同來完成，利用Excel設計一整套薪酬管理系統(tǒng)，讓人事和財務共享相關數(shù)據(jù)資料，能極大提高工作效率，也能為企業(yè)薪酬管理及時提供相關信息。

【參考文獻】

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