石油企業會計檔案管理初探

崔娜麗

摘 要：在石油企業中對于會計檔案的管理是一項重要的管理活動，企業的會計管理能夠保障企業的信息資料，本文主要針對石油企業的檔案管理進行分析，其中會計檔案中存在的不足以及信息反映的缺點出現了問題。根據這其中的問題這就要求企業要對會計檔案在企業中的發展以及地位、作用進行有效的科學管理，要制定相關的會計檔案的人才培訓，在檔案的工作中要注意信息數據的管理以及可持續發展的戰略。

關鍵詞：石油企業 會計 檔案 管理

在石油企業中，會計檔案的管理主要是對生產經營活動進行綜合管理。在石油會計檔案中包含的內容有比較強的紀實因素。這就引起了企業管理層的重視，其中企業優化管理要不斷的進行創新。但是從目前企業的會計檔案中可以看出目前我國會計檔案中存在著許多問題，其主要的表現是：編寫不夠規范、其中的科目不夠正確、數據之間存在著矛盾。這就是石油企業在會計檔案中存在著問題。因此要對這種會計檔案進行不斷的改革，提高管理的層次以及相關的管理規范程序。

1、石油企業會計檔案管理中存在的主要問題

在我國石油企業的會計檔案中，由于石油企業的種類多、專業多但是在石油會計檔案的管理中對于檔案的編撰、建檔、使用以及歸檔工作，對于石油企業存在的特殊模式就有一定的積極作用。但是在檔案的管理中存在著：對于會計檔案的重視程度不夠高，其中會計檔案的管理中存在著認識性的不足，主要的表現在：對于會計檔案沒有進行專業的會計檔案人才培養，基本上對于會計部門的人才培養側重點放在了對資產、成本、資金的管理方面，會計檔案的編撰人員都是一些兼職人員。這其中就有可能造成前期與后期的內容不對應，思路和文法不一致，影響了會計檔案的整體效果；會計檔案的信息反應的不夠到位。會計信息的圖表比較專業。這就造成經濟信息不夠明顯的表現，這就給非會計專業的管理人員造成了一定的困難。會計信息所反映的經濟內容不連續，沒有在會計檔案上進行詳細的記載。這種會計信息的存檔，影響了下一個會計年度的連續性。會計信息反映的內容不夠完善。對于會計檔案的編寫格式不合理。

2、石油企業會計檔案管理的基本思路

在石油企業的會計檔案的管理中，要抓住其中基本的思路，明確會計檔案管理的重要性。這就要求會計管理人員要做到：要充分的認識和提高會計檔案在推動企業發展中的地位和相關的作用。對于會計檔案的管理在石油企業中有著特殊的作用。會計檔案的管理直接影響著企業經營的戰略因素。在檔案的管理中，要借助石油企業檔案管理體系的平臺，通過會計檔案來具體的反應企業生產的經營活動，最終促進企業生產改革的發展。

要對會計檔案實施科學的管理。由于會計檔案信息量比較大，其中涉及的范圍、內容以及專業的知識比較多，因此在管理中要采用科學的方式進行管理。對于基礎信息，要借助與財務報表，采取定量化的方式進行，要根據石油企業的經營狀況進行，對于收入、支出、盈虧進行具體的研究。其中收入項目是對主營業務收入、其他業務收入、投資收益、營業外收入、補貼收入進行具體的研究。相對應的研究支出和盈虧。在企業的活動中，同樣借助企業的財務報告，采取定量與定性相結合的方式進行。對于每年會計部門為了要配合生產經營其他管理部門要開展強化資金運營、推行成本管控、優化應收款項管理以及加速資金運作的效率等進行活動的研究。要開展會計檔案人才的培訓。重視對于石油企業會計檔案的人才培養，這就要求在管理中要根據具體的分班進行，要掌握基本的檔案學的知識，能夠規范的進行會計檔案的管理工作。在管理中要重點突出，培養專業的頂尖人才。進行專業系統的學習。要培養高管人才，這樣帶動管理。

3、在石油企業會計檔案的管理中要注意的問題

3.1其中管理的檔案要符合一般的原則

檔案的管理要按照檔案撰寫的規定、在管理中要做到規范、準確、嚴格，要如實的反應經濟活動中的具體情況。反應重大的經濟狀況，對于項目、技術以及收益要保證準確性的信息。

3.2信息的數據口徑

對于會計檔案的信息口徑要一致。要根據正確的方法以及要根據專業的部門在管理中確定正確的數據口徑，對于提供的數據要保證會計的年度工作量、以及企業增加值的數據。對于其中涉及的工資、薪金以及勞動生產的效率要以人力資源部門的信息為依據。要保證準確的數據信息。

3.3在石油信息管理中的可持續發展的問題中

由于我國對于石油企業的財務考核在不斷的變化，例如在2010年跟2011年中，集團公司要求各個油田上報的會計信息增加利稅信息。而在2011年就變成了稅費問題。其中對于這兩種費用的信息管理要正確使用。這種現象就造成了信息的連續性。其中在利稅的信息上可以變換稅費的信息，就是在利稅的考核上添加具體的時期，這種辦法就是企業經營的可持續性戰略。

4、總結

在對石油企業的會計檔案管理中，為了保證會計檔案管理信息的準確性、可靠性，這就要求石油企業的管理人員在對會計檔案進行管理的同時要及時的發現其中存在的問題，以便及時的進行解決，保證會計檔案的合理性、準確性，能夠為企業提供有效的信息資源以及檔案管理工作，保證企業的順利發展。因此在石油企業檔案管理工作中，要加強對會計檔案管理工作，優化企業的管理策略，讓企業會計檔案作為企業改革發展的重要手段。

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