淺析如何做好職業(yè)學(xué)校圖書館管理方案的設(shè)計(jì)

王惠卿

近年來，職業(yè)教育的辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，辦學(xué)地位不斷提高，這對職業(yè)學(xué)校來說，既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。職業(yè)學(xué)校圖書館作為辦學(xué)的三大支柱之一，在人才培養(yǎng)的過程中如何更好地發(fā)揮作用，是圖書館管理者面臨的重要課題。但目前相當(dāng)數(shù)量的職業(yè)學(xué)校圖書館在管理方面仍存在著一些問題和不足，無法滿足職業(yè)教育發(fā)展的需要。究其原因，一是管理方式不恰當(dāng)、不系統(tǒng)，朝令夕改現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。二是行政、業(yè)務(wù)管理脫節(jié)，管理混亂現(xiàn)象較為普遍。三是無嚴(yán)格的記錄考核制度，獎懲不分明，消極工作吃大鍋飯現(xiàn)象依然存在。

筆者參與了本校圖書館管理方案的改革實(shí)踐，認(rèn)為在職業(yè)學(xué)校圖書館管理方案的設(shè)計(jì)上應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾點(diǎn)：

一、管理方案要完整化、系統(tǒng)化

目前，有些職業(yè)學(xué)校圖書館地位不高，領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。管理方案不完整，內(nèi)容也不深刻，管理方式延續(xù)多年，跟不上教育形勢的發(fā)展。因此，要實(shí)現(xiàn)圖書館的科學(xué)管理，除了提高領(lǐng)導(dǎo)者的思想政策和文化業(yè)務(wù)水平外，還要依據(jù)圖書館的發(fā)展規(guī)律，合理制定包括各種規(guī)劃、制度、條例等在內(nèi)的完整化、系統(tǒng)化的管理方案。當(dāng)然，圖書館管理方案完整化、系統(tǒng)化不是面面俱到，應(yīng)集中表現(xiàn)在帶有原則性的應(yīng)用范圍。它主要包括以下幾個(gè)方面：

1.規(guī)劃。包括長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，它是圖書館管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。規(guī)劃（也應(yīng)該有個(gè)人的規(guī)劃）要指標(biāo)化，任務(wù)要標(biāo)準(zhǔn)化，使領(lǐng)導(dǎo)者、工作人員有時(shí)間、數(shù)據(jù)和質(zhì)的概念。規(guī)劃是整個(gè)管理工作的靈魂，它決定著一切崗位責(zé)任制和條例的性質(zhì)。只有具有創(chuàng)新性又切合實(shí)際的規(guī)劃，才能體現(xiàn)出較高的管理和發(fā)展水平，才能更好地發(fā)揮圖書館應(yīng)有的功能和作用。

2.思想作風(fēng)。將館內(nèi)指導(dǎo)思想與工作作風(fēng)有機(jī)結(jié)合，并形成條文，這種務(wù)虛的東西不可忽略。要使圖書館人員在大的原則問題上統(tǒng)一思想，并在此基礎(chǔ)上形成工作、學(xué)習(xí)、思想、紀(jì)律等方面的良好作風(fēng)。

3.崗位責(zé)任制。每個(gè)人的分工及崗位責(zé)任都要明確，行政和業(yè)務(wù)兩部分要有詳盡的說明，形成崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任書。

4.業(yè)務(wù)條例和規(guī)章制度。條例和制度是圖書館管理工作的保證，具有強(qiáng)制性和約束力。因此，條例和制度的制定要科學(xué)合理，執(zhí)行要堅(jiān)決徹底，但應(yīng)體現(xiàn)以人為本的思想，這樣才能更好地得到圖書館工作人員、學(xué)校師生的自覺遵守和擁護(hù)。

5.領(lǐng)導(dǎo)方式。應(yīng)貫徹民主集中制的原則。在館長負(fù)責(zé)制的同時(shí)要有黨委（或支部）領(lǐng)導(dǎo)下的職工大會制。

6.考核獎懲方案。在整個(gè)管理工作中，這一環(huán)節(jié)是檢驗(yàn)全館工作、推動今后工作的重要環(huán)節(jié)。方案要充分征求廣大師生意見，測算工作人員的工作量與時(shí)間，確定工作內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)等。把對工作人員的一切要求都融到崗位考核和績效考核中去，考核要獎懲兌現(xiàn)，并與評先創(chuàng)優(yōu)掛鉤。

7.記錄和檔案工作。學(xué)校圖書館的工作任務(wù)要指標(biāo)化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，特別要講求時(shí)間、數(shù)據(jù)、質(zhì)量和事件。館內(nèi)值周日記、個(gè)人工作和學(xué)習(xí)日記、月份百分考核表，都要由當(dāng)事人填好，經(jīng)管理部門審核后存檔、兌現(xiàn)。

二、要充分利用依賴和制約的規(guī)律

學(xué)校教育包括科研、教學(xué)、圖書三大方面，科研推動教學(xué)，教學(xué)豐富圖書，圖書供應(yīng)科研，這三者相互作用、缺一不可，又有著依賴和制約的內(nèi)在聯(lián)系。因此，圖書館管理方案的設(shè)計(jì)也要把握這一規(guī)律，注意他們之間的內(nèi)在聯(lián)系。

1.圖書館管理工作與圖書館的人、財(cái)、物是一個(gè)相互依賴和制約的有機(jī)整體。管理工作中的某些小環(huán)節(jié)與館內(nèi)業(yè)務(wù)工作的某項(xiàng)環(huán)節(jié)，又是一個(gè)個(gè)的小的依賴和制約的整體，如財(cái)務(wù)、賬務(wù)管理線中，會計(jì)固定資產(chǎn)賬中的圖書類、冊數(shù)、金額直接對應(yīng)采編總賬的種類、冊數(shù)、金額。采編總賬的種類、冊數(shù)、金額又通過個(gè)別賬對應(yīng)各庫的書卡，書卡直接參與流通，流通又反轉(zhuǎn)來檢驗(yàn)和促進(jìn)固定資產(chǎn)資金的運(yùn)用，如果這其中有一方不準(zhǔn)，整個(gè)圖書財(cái)產(chǎn)就要亂套。所以，利用這個(gè)規(guī)律進(jìn)行管理是內(nèi)在的，而不是表象的形式管理。

2.圖書館管理方案的目的是將圖書館的人、財(cái)、物置于循環(huán)制約的自然規(guī)律中去。完整的管理方案，要靠圖書館全體工作人員來落實(shí)。圖書館管理方案一般要求圖書館實(shí)行館長負(fù)責(zé)制和四線管理（財(cái)務(wù)、賬務(wù)管理線，財(cái)產(chǎn)管理線，書刊管理線，服務(wù)工作管理線）模式。這一整套的行政業(yè)務(wù)管理既受各項(xiàng)政策、規(guī)劃、條例的制約，也直接接受上級領(lǐng)導(dǎo)和職工大會的監(jiān)督檢查。

三、切實(shí)做好考核獎懲工作

建立完善的圖書館管理考核獎懲體系，對激勵每個(gè)員工的工作積極性、提升文化業(yè)務(wù)水平、嚴(yán)明思想紀(jì)律具有重要意義。

崗位考核和績效考核是落實(shí)圖書館管理方案，保障全館行政業(yè)務(wù)工作有效運(yùn)行，提高工作質(zhì)量水平的有效方法之一。以往有些圖書館有考核制度，但無詳盡過程記錄，所以也就無準(zhǔn)確依據(jù)進(jìn)行獎懲。管理方案中的崗位考核和績效考核應(yīng)包括總則，說明，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)工作人員標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作量以及評分規(guī)范。要做好這些，必須實(shí)現(xiàn)工作痕跡化管理，做好個(gè)人的工作學(xué)習(xí)日記，值周日記和月份考核表，這便是立分的依據(jù)。每半年獎懲兌現(xiàn)時(shí)，要進(jìn)行總評核議，補(bǔ)充遺漏和不足，這樣便可做到基本合理。實(shí)踐證明，考核是否公正合理，直接關(guān)系到圖書館管理方案實(shí)施的有效性和成敗。