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工科院校圖書館文獻資源利用情況分析

2013-04-29 12:10:50胡櫻
都市家教·下半月 2013年9期

【摘 要】運用了調查統計方法,以武漢理工大學圖書館館藏為研究對象,分析了工科院校館藏印本文獻和電子資源結構比例,分析了印本文獻和電子資源的利用情況。總結出圖書館應根據經費的多少和學科專業的設置確定印本文獻和數字資源的入藏比例。對利用不高的館藏資源應采取停止采購,精選書刊,同時圖書館應加大館藏資源宣傳力度,提高館藏利用率。

【關鍵詞】工科院校圖書館;文獻資源;資源建設;印本文獻;電子資源

武漢市工科院校特別是教育部直屬的全國重點大學經過長期發展和“985工程”“211工程”重點建設已形成具有一定優勢和特點的學科群和學科基地。為了使這些重點學科和學科基地得到更好的建設發展,學校加強了數字化學習環境建設和教學資源建設。高校圖書館作為學校教學和科研服務的文獻中心,應積極參與學校重點學科建設。加強文獻資源建設為學校重點學科建設做好文獻保障和信息服務工作。武漢重點工科院校圖書館已經建立起印本文獻、電子資源和網絡文獻的文獻資源保障格局。以武漢理工大學為研究對象,對文獻資源的類型,利用情況和建設情況進行分析,最后筆者給出較為客觀的結論。

1工科院校圖書館文獻資源的類型分析

武漢理工大學圖書館緊緊圍繞學校的重點學科建設和發展目標進行文獻資源建設,建立了館藏印刷型文獻、館藏數字化文獻和網上文獻信息三位一體的文獻資源體系。在館藏文獻資源類型中,數字資源,印本文獻資源,網上文獻資源形成文獻資源的三大主體資源類型[1]。從文獻構成比例來看,印本文獻尤其是圖書占據館藏的大多數,但數字資源的比例呈不斷上升趨勢。

1.1印本文獻類型分析

印本文獻主要包括圖書、期刊和各種灰色文獻,灰色文獻包括內部刊物、內部科技報告、不公開出版的學位論文、會議資料、科研成果匯編等文獻資料。[2]

武漢理工大學圖書館由原武漢工業大學圖書館、武漢交通科技大學圖書館和武漢汽車工業大學圖書館合并組建而成。通過對不同分館設立不同館藏發展目標,構建了綜合性總館和專業分館相結合的藏書模式。總館主要收藏各個專業的基礎理論著作,基礎課、專業基礎課的教學參考書,各科綜合性、交叉性、邊緣與新興學科的藏書及各種參考工具書,并收藏適合比例課外讀物和一般工作人員所需要的普通書刊。學校分館主要收藏較專深的專業書刊及與本專業相關的工具書。

為了滿足學校教學科研的需求,2012年圖書館新增訂購圖書99426冊,新訂購期刊3022 種。經統計表明:印本文獻主要包括圖書,期刊等文獻類型,是圖書館收藏的主要對象。可以看出,在數字化時代,圖書及期刊等印刷品資源的購置仍是圖書館文獻資源建設的重點。

1.2數字資源類型分析

數字資源建設是圖書館文獻資源建設的重要方面,也是數字環境下資源建設的重要趨勢。武漢理工大學圖書館以學校重點學科為主,合理調整全文數字資源和二次文獻的關系,在數字資源建設上面形成自身特色。

武漢理工圖書館數字資源的建設主要通過引進購買和自建方式進行。圖書館通過211工程項目引進了一批高質量的數據庫,如SDOL,SSCI等。目前,圖書館購置中外文數據庫59個,其中包括子庫199個。2010年購買數據庫花費占總經費的40%,2011年為40%,2012年為30%,平均占有率大大超過了高校圖書館界認為的20%~35%的合理比例。

2工科院校圖書館文獻資源利用情況分析

文獻使用效率是衡量一個學校文獻資源建設質量的重要指標之一。[3]館藏利用情況能夠反映館藏滿足讀者需求的程度和文獻資源建設的實際水平。[4]通過對讀者利用圖書館館藏情況分析,能夠為館藏的深入發展提供決策依據。特別是通過對一定時期內資源利用情況進行比較分析,或與同類高校圖書館進行比較,能夠直接掌握和了解館藏文獻的利用變化趨勢,以便找出差距、分析原因,并有針對地采取提高館藏利用率的措施。

2.1 印本文獻利用分析

武漢理工大學2012年接待讀者入庫498127人次、借書572337冊次、續借253647冊次、還書582123冊次、閱覽及自習903260人次,電子閱覽室接待讀者24萬余人次。2011年和2012年印本文獻借閱量統計略。

從統計可以看出,雖然圖書館對圖書借閱環境進行了改善,但是從數據統計發現,讀者對印本文獻的借閱量在減少。這是數字環境下圖書館存在的普遍現象,也說明了印本文獻與數字資源應合理配置,數字圖書館基礎設施和數字資源使用環境要不斷的改善,以適應讀者需求。

為了深入了解館藏狀態及師生對印本文獻的需求,進一步完善印本文獻資源建設,特對武漢理工大學圖書館流通部,(不包括學院分館、院系資料室)2011年和2012年到館新書進行借閱統計分析。到館新書借閱統計數據取自圖書館流通部門入藏圖書的借閱數據。表格描述了2011年和2012年0次借閱圖書的種數、冊數以及在當年入藏圖書中所占的比例。2011年與2012年到館新書借閱情況比較表略。

到館的印本圖書中,零借閱圖書2011年占總數的20%,2012年為30%。與2010年的14.67%相比比例有所上升。在零借閱圖書記錄中,政治,法律,經濟文化教育類圖書比例較高,在這些類目圖書中,社會科學部分大多是專業理論書籍,規劃教材及一般性讀物,自然科學部分仍然有一些專業的實驗教程、實習教程及基礎理論教材。零借閱的主要原因是:①新書未做一定宣傳或者宣傳力度不夠。②一部分專業圖書理論性很強,不適合作教學參考書。③部分基礎類圖書各出版社重復出版。④學院資料室和圖書館重復購買。針對圖書館利用率不高和零借閱現狀,圖書館應加強圖書薦購服務推廣工作,讓更多的讀者參與館藏建設中來,使文獻采訪工作更加貼近讀者需求。[5]

2.2 電子資源使用分析

隨著數字資源宣傳和信息素質教育工作的深入開展,數字資源使用效率不斷提高,特別是外文數字資源的使用量增長很大。通過了解電子資源的檢索次數、下載篇數甚至單位使用成本,可以評價電子資源購置的有效性。武漢理工大學圖書館2011年數字資源下載793.86萬篇,較上年增長8.21%。其中中文資源下載659.90萬篇,較上年增長1.99%;外文資源下載133.96萬篇,較上年增長54.73%。除了購買的數據庫數字資源,圖書館自建的數字資源使用也很好,材料、船舶、信息三個學科信息門戶2012年的點擊使用量達到589.56萬余次。

3結論

工科院校根據自身重點學科的特點,圖書館建立了印本文獻、數字資源和網絡文獻三大藏書結構體系。印本文獻主要分為圖書和期刊兩種類型。數字資源分為引進購買數據庫、試用數據庫和自建數據庫等類型。館藏資源以印本文獻為重點,在期刊的收藏上面,數字資源已超過了印本資源。印本文獻借閱量在下降,數字資源使用率在逐漸上升。圖書館會根據經費的多少和學科專業的設置確定印本文獻和數字資源的入藏比例。用有限的經費優先建設重點學科和適用于讀者的印本圖書和期刊資源,對利用不高的館藏資源應采取停止采購和精選書刊等方式提高館藏質量。圖書館應加大館藏資源宣傳力度,提高館藏利用率。為滿足讀者對文獻信息的需求,為學校的科研建設作出更多的貢獻。

參考文獻:

[1]賈中華.校圖書館信息資源建設的原則與措施[J].獻信息管理,2010(04):33-34

[2]李若.藏紙質文獻資源利用情況分析[J].情報科學,2012(11):1697-1698

[3]王本祥.校圖書館文獻資源建設探討[J].現代情報,2007(8):123-126

[4]張紅軍.校圖書館文獻資源建設影響因素與決策策略[J].圖書館學刊,2007(2):114-115

[5]陳蕓.武漢理工大學圖書館圖書利用統計及分析[J].現代農業科技,2010(17):16-17

作者簡介:

胡櫻,武漢理工大學圖書館助理館員,碩士研究生,高校圖書館文獻資源建設。

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