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懶,也是一種工作境界

2013-04-29 00:44:03儲麗
徽商 2013年9期

儲麗

一直以來,商界大師源源不斷地給人們灌輸“埋頭苦干”式工作思想。Facebook首席運營官謝莉爾·桑德伯格在新作《進取》(Lean In)中提到女性若想成功必須要努力進??;約翰·伯納德在《商業的當代速度》一書中給出要多做事的建議;邁克爾-波特在《夯實自己》(Book YourselfSolid)中教會推銷員推銷技巧;然而,當你覺得自己終有一刻稍作喘息,基思·費拉齊又會告誡你《別獨自用餐》(NeverEat Alone)……

其實,商界中最大的問題不在于“太少”,而是“太多”——太多的干擾,太多的形式主義,總之,太忙了。

荷蘭人認為企業里的各種會議是浪費時間的“罪魁禍首”,用他們的話說,這是一種“會議病”。然而,麥肯錫全球研究所去年發布的一份報告顯示,郵件才是浪費工作時間的第一“殺手”:在高級白領的每個工作日中,超過四分之一的時間都在寫郵件和同復郵件。

在現代商業生活中,究竟哪種工作內容危害更大仍存在爭議。但很顯然的是,現在的職員大多都在重復著單調且毫無意義的工作:經理一個小時接一個小時地拖延會議,而員工則花大把時間用來寫郵件,因為這是一件無需動腦的輕松活。甚至整個管理行業都在重復著這樣的單調工作。

這種“打雞血”式的進取精神讓過度工作盛行起來。在美國最為嚴重。與1979年相比,如今美國人每周平均工作時間多出了八個半小時。美國疾病控制與預防中心去年的一份調查顯示,將近三分之一的美國職員每天睡眠時間少于六個小時。另外,全球移動數據技術領先企業Good Technology去年調查發現,在美國,超過80%的調查對象在下班回家后繼續加班;69%集中精力干好真正有價值的工作。曾潛心研究工作與創新兩者關系的哈佛商學院教授特瑞莎-阿瑪貝爾(Teresa Amabile)表示,當面臨一系列突發任務時,壓力小的員工比壓力大的員工更富創造力。2012年,美國加州大學歐文分校的教授格洛麗亞·馬克(GloriaMark)和她的兩位同事對IT商業領域的13位員工進行了實驗,她們讓這13個人在5天內禁止接觸郵件并對他們進行了細致的研究。結果發現,遠離郵件后,他們能更長時間地專心工作,并且壓力感也隨之減少。

退一步海闊天空。與其“進取”,不如“倒退”幾步。歷史上選擇“退步”的杰出領導者不勝枚舉。

維多利亞女王最喜歡的首相墨爾本就對“不作為”大加贊賞;英國政治家赫伯特-阿斯奎斯十分擁護“觀望”的工作態度;美國政治家羅納德·里根也贊成工作不要過度“賣力”,“當然,努力工作絕不會累死人,但為什么要冒這個險呢?”

然而,如今這種“無作為”的工作思想早已被洶涌而來的各種會議與信息所湮沒了。人們必須在被自己的計劃“整死”之前來重振“無作為”思想。

“無作為”思想的最明顯受益者當屬在現代經濟中擔當重要角色的創意工作者。在上個世紀90年代,美國心理學家Mihaly Csikszentmihalyi采訪了275位創意工作者,結果,三分之一的人直接沒搭理他,還有三分之一的人婉拒采訪。

管理學大師彼得·德魯克總結了這些人拒絕的理由,“創意工作者提高生產力的一大秘訣就是拒絕各種邀請?!?/p>

對于創意工作者而言,時問是最重要的資源,尤其是大把不受打擾的時間,而他們最大的敵人便是那些通過郵件和會議來分散他們注意力的人。實際上。創意型員工最高效的時候,往往是老板眼中最“無所事事”的時候。

企業經理同樣需要放慢腳步騰出時間來思考。企業高管的責任是思考公司的戰略布局而非經營過程,他們更多需要把握公司的整體方向,而非整目盯著計劃的執行情況。

前通用電氣董事長兼CEO杰克·韋爾奇在任時,每天都抽出一個小時的“凝視窗外”的思考時間;在擔任微軟首席執行官時,比爾·蓋茨每年會抽出兩周的時間把自己關在一個孤立的小屋里獨自思考;著名管理專家級暢銷書作家吉姆·柯林斯(Jim Collins)在其著作《從優秀到偉大》(Good to Great)中建議食業高管們應該列出一張“任務取消清單”——比如,哪個會議可以取消?哪場飯局可以避免?

“無作為”思想對于低級別的管理者同樣受用。凱洛格商學院的約翰·基思·默寧翰教授在其菩作《無為而治》(Dt,Nothin)中提到,好的領導會作制定規則、招募人才和創建人才激勵機制上花更多的時間,隨后即從企業大小事務中抽身而退,進行無為而治。他在書中引用了柯達公司輝煌時期的一個小故事:在公司重組時,一個小部門在總部統計部門時擻遺漏了,因此一直在沒有領導、無需向總部匯報的狀態下經營著。而當總部收到客戶對該部門的工作嘉獎信時,這才意識到這個部門的存在。

不過,“無為而治”也要適度。管理者在協調復雜工作以及在管理“懶蟲”上仍然應該發揮重要作用。還有一些創意型員工如果缺乏監督則會一事無成。不過“無為而治”的好處是消減了員工收發郵件的次數以及縮短了不必要的會議時問。如今,“埋頭苦干”的弊端已經日漸凸顯,現在該是企業管理者放權,實行“無為而治”的時候了。

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