基于TPI系統的美術專業畢業設計特色數據庫建設探討

李愛貞

（山東濱州學院圖書館 山東 濱州 256600）

1 引言

濱州學院是一所綜合性普通本科院校，設有21個系（院）、80個本專科專業。隨著本科教學評估的不斷深入，學校對圖書館資金投入力度加大，使得圖書館對信息資源的深度開發利用成為可能。為重點學科畢業生的畢業設計建立專題數據庫，不僅可以有效地管理學生的優秀研究成果，還可以為教學科研提供參考信息，是高校圖書館提高服務水平、實現資源共享的有效途徑。

2 建設美術專業畢業設計特色數據庫的必要性分析

本科院校畢業生的畢業論文是對在校期間所學知識的綜合性考察，也是對其即將步入社會工作能力的考察，不論是學校還是學生都很重視。美術專業是一個注重實踐的專業，因此畢業生的考核形式一般由實踐作品和畢業論文組成。其作品是在專業教師指導下，花費幾個月的時間，投入大量精力甚至財力來完成的。有很多優秀作品還獲得了省級以上的獎項，是重要的信息資源，有重大的收藏、開發和利用價值。建設美術專業畢業設計特色數據庫不但可以為教學科研提供參考資料，還可以在就業形勢日益嚴峻的當今社會，為畢業生提供一個展現自我價值的平臺，為用人單位提供一個可以整體全面地了解學校辦學質量、學生整體素質的渠道，從而實現畢業生和用人單位互贏，提高學生就業率。

3 美術專業畢業設計特色數據庫的建設實踐

濱州學院美術系現設有美術學、藝術設計兩個本科專業和美術教育專科專業。美術學本科專業包括中國畫、油畫、應用美術三個專業方向；藝術設計本科專業包括視覺傳達設計、環境藝術設計、傳媒藝術設計三個專業方向，由于美術系各個專業都非常注重視覺效果的特點，其畢業設計中不僅要包含文字說明，還需要包含視頻、動畫和大量圖片等信息，這為數據庫的建立增加了難度。這就需要我們選擇合適的建庫軟件，并制定出切實可行的制作方案。

3.1 建庫軟件的選定

現在國內建庫軟件有同方TPI、杭州麥達、方正DESI和中數創新。濱州學院圖書館對這幾種數據庫制作管理系統進行了全面細致的考察調研后，選擇引進了“清華同方專業數據庫制作管理系統（TPI）”作為特色數字資源整合平臺，來滿足濱州學院圖書館進行數字化的建設需求。

清華同方專業數據庫制作管理系統是同方知網（北京）技術有限公司自主研制的數字化圖書館全面解決方案，它是一套基于網絡平臺上用于知識倉庫創建、生產、管理、維護和發布的工具軟件系統，可以處理文字、圖片、音頻、視頻等非結構化文檔，并提供全文檢索服務，其最新版本是TPI6.0［1］。TPI6.0系統主要分為以下幾個模塊：電子書加工工具、元數據標引工具（TCMM）、內容管理與發布工具（CMC）、數據轉換工具和WEB頁面設置工具，可以滿足特色數據庫建設、維護、發布的一切需要。

3.2 數據庫的數據結構設置

美術專業畢業論文數據庫是學位論文庫，其數據結構中主要字段有：姓名、學號、專業、指導教師、中文題名、中文關鍵詞、摘要等；美術專業畢業設計圖片數據庫是圖像資源庫，其數據結構中主要字段有：名稱、關鍵詞、簡介、作者、專業、類別、圖像屬性等；美術專業畢業設計動畫視頻數據庫是視頻資源庫，其數據結構中主要字段有：名稱、關鍵詞、簡介、作者、專業、類別等。其中，名稱、關鍵詞、作者可設為公共字段。

3.3 利用內容管理器上傳數字對象

數據庫的數據結構創建完成后，就可以上傳數字對象了。TPI6.0支持多種類型的數字對象，例如支持PDF、CAJ、DOC、NH、KDH 等14種文本格式文件，BMP、TIF、JPG、PNG等14種圖像格式文件，WAV、MID、RMI等6種音頻格式文件，MPG、AVI、RM等7種視頻格式文件。建庫時應遵守數字標準規范化體系，對各種格式的文件進行轉換，上傳規范的數字文獻類型。本數據庫設置文本格式為CAJ格式，圖片格式為JPEG格式，視頻格式為MPEG格式。把畢業設計中的文本、圖片、視頻利用轉換工具轉換為統一的數據格式，利用TPI6.0的內容管理器可以很輕松地增加元數據和上傳數字對象。

3.4 利用元數據編目對記錄進行編目

TPI 6.0提供了強大的元數據編目工具——TCMM，可以實現對各類數字對象的快速標引、分類等加工工作，使各類無序的數字對象成為有序資源，從而為數據庫提供直觀的導航和多途徑的檢索［1］。依次對三類數據庫進行數字對象的編目、審查，尤其注意公共字段數據錄入的一致性，提高檢索準確率，保證數據庫建設的質量。至此，數據庫建設最重要的數據準備工作就完成了，接下來就可以發布數據、檢驗成果了。

3.5 登陸后臺管理程序發布數據

打開數據庫發布向導，依次設置數據庫模版樣式、檢索字段、概覽字段、細覽字段、排序字段、關聯數據庫和關聯字段［1］，完成發布。需注意的是要將畢業論文數據庫模板樣式設置為CNKI模板，畢業設計圖片數據庫設為圖片模板，畢業設計動畫視頻數據庫設置為視頻模板。關聯數據庫發布設置和關聯字段發布設置按照上述方法進行設置。

4 同一作者不同作品類型檢索的解決方法

TPI6.0為新建數據庫提供了各種類型的數據模板，用戶也可以自己創建模板，但是不管是哪種數據模板都只能夠容納一種元數據，也就是說文本類型、圖片類型和視頻類型的文件不能同時存在于一個數據庫，要為不同類型的數據建立不同的數據庫。而美術專業的畢業設計中一般包含文本類型的畢業論文、圖片類型的設計作品以及視頻類型的演示動畫，這些不同格式的信息是屬于一位作者的，每位作者在幾種數據庫中都有數據記錄，為解決在不同數據庫中檢索同一作者的所有相關記錄，我們可以采用以下步驟解決：

（1）依據文件的不同類型建立不同類型的數據庫。TPI6.0預設了電子圖書、學位論文、視頻資源、圖像資源等十幾種數據模版，可以為美術專業畢業設計的各種類型的文件建立不同的數據庫。例如為文本類型的畢業論文選擇學位論文模板，數據庫名稱設為美術專業畢業論文數據庫；為圖片類型的設計作品選擇圖像資源模板，數據庫名稱設為美術專業畢業設計圖片數據庫；為設計作品演示動畫選擇視頻資源模板，數據庫名稱設為美術專業畢業設計動畫視頻數據庫。

（2）為不同的數據庫設置公共字段。公共字段是指有公共別名的字段，是連接多個數據庫的關鍵，數據庫發布以后進行跨庫檢索，必須設置公共字段。以上述數據庫為例，我們可以把作者姓名、導師姓名、作品名稱設置為公共字段，在內容管理器字段信息的管理中定義成相同或不同的字段名稱，但是別名必須相同。例如在論文庫中字段名稱是“姓名”，在圖片庫中字段名稱是“作者”，其別名都是“name”，那么這兩個字段就稱其為公共字段。

（3）設置關聯數據庫和關聯字段。在上述三個數據庫發布的時候，關聯數據庫發布設置中選中三個數據庫，在關聯字段發布設置中選中要關聯的公共字段，這樣三個數據庫就實現了關聯。

（4）跨庫檢索的方式。數據庫發布以后就可以對其進行數據檢索，打開跨庫檢索頁面，選中三個數據庫，在檢索項內選擇name，檢索詞輸入作者姓名，進行檢索，三個數據庫中的相關數據記錄全部顯示出來，如圖1所示。

5 結束語

濱州學院圖書館已經在利用TPI自建特色數據庫的實踐中取得了顯著成績，孫子學研究數據庫和黃河三角洲地方文獻數據庫已經成為CALIS的指導項目和經費資助項目，美術專業藝術設計類數據庫及其他重點學科的數據庫建設尚在開發建設階段，其后續發展還需與各系各部門以及各高校建立長期合作關系，才能建設成數據量更大、質量更高的可持續性發展的數據庫，為讀者提供更深層次個性化的服務。

［1］TPI V6.0信息資源建設與管理平臺使用說明書［EB／OL］.（2012－06－26）［2013－06－14］.http：／／www.doc88.com／p－494186191468.html.