芻議高校行政管理中出現的問題以及解決方法

摘要：本文從高校行政機構的設置問題談起，解讀了其中某些高校人員龐雜、行政機構設置數量超大和高校行政管理要具備高校的特點幾個細節；闡述了行政人員管理問題，分析了某些人員服務觀念落后、官僚主義嚴重、素質不高幾個方面；最后以詮釋行政管理工作方面的問題結尾。

關鍵詞：高校；行政管理；行政機構；服務觀念；官僚主義；素質

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）43-0016-02

高等學府是人才的培育中心，是政府發展的源泉所在，是祖國建設的根據地。做好高校行政管理工作，為學校的日常事務服務，解決好學校的教學問題，促進教師的教學質量，為學生的學習創造良好的條件，這是行政管理工作人員的天職。在行政管理工作中，存在著各種各樣的問題，困擾著管理工作的進行與完善，急需解決。下面逐做舉例。

一、行政機構設置問題

高校，顧名思義，是進行傳道授業解惑的高等校府，高校重要的人員組成是教師隊伍。但是，在一些高校，行政管理人員比比皆是，人浮于事，機構臃腫。行政管理人員過剩，增加了高校的經濟負擔，促進了高校管理中的人力資源成本消耗，使得很多資金緊張的高校，用于教學和科研的資金更加捉襟見肘。行政管理人員的龐大，給高校造成了一定的負擔，這與研究人員的缺少形成了鮮明的對比，造成了喧賓奪主的現象，細加分析，高校行政管理的機構設置有以下幾方面內容需要商榷。

1.行政機構的人員龐雜。有的學校行政機構設置不合理，機構臃腫，行政管理人員過多。長久以來，某些高校行政管理人員眾多，不符合現代化的管理要求，從現代組織的高效運行的角度來看，完全不需要這么多數量的人員配置。高等學校，教書育人是其最高目標，如果說，高等學校中，教師的數量遠遠比不上行政管理人員的數量，實在是失之偏頗，與高校持續發展的戰略背道而馳。高校的經費本來就緊張，行政管理人員的增多，開支增大，養老保險等問題不勝枚舉，讓高校如老牛負軛，步履艱難。從人力資源的合理調配的角度分析，行政管理人員必須進行大刀闊斧的剪裁，以符合實際需要，以促進高校的發展。行政管理部門必須打破多人一職的現象，必須徹底取消多余的管理崗位，力求一人多崗，哪怕是開始之初一人一崗，增加管理的科學性，節約成本，增加效率。

2.行政機構設置數量超大。行政機構設置過多，數量超大，難以管理，有一點事情，都要上傳下達，因循守舊，故步自封，蕭規曹隨，蹈常襲故、膠柱鼓瑟，工作效率低下，淤積壅堵，行事緩慢，運行不良；在高校行政管理的組織機構設置方面，必須革故鼎新，最大力地將機構壓縮，爭取能將機構設置由傳統的金字塔型機構向現代科學的扁平型組織轉變。

3.行政管理缺少高校的特色。高校行政管理，就要有高校的特點，高等學府是給社會輸送人才的基地，如果管理系統設置得不合理，就難于發揮高校行政管理的作用。高校為社會提供人才而存在，一旦行政管理機關化，就和初衷南轅北轍。這讓高校的教育職能大打折扣，失去其本真，高校行政管理應符合高校實際。

二、行政人員管理問題

機構設置存在問題，其他問題水漲船高。一直以來，某些行政管理人員夜郎自大，態度傲慢，素質低下，使得行政管理工作障礙重重，分析之，某些行政人員具有如下問題：

1.服務觀念落后。現在的經濟發展發展一日千里，物質生活有了很大的轉變，但是有些人的思想卻退后了很多，某些行政人員的服務意識嚴重缺乏。行政管理人員，其職責是為教學科研工作而服務，輔助于教學；但是某些行政人員卻心高氣傲，剛愎自用，自以為是，沒有認識到自己為教學服務的職責，做不到黽勉惕厲，一心營職，更談不上竭盡微忱，恪盡職守。有些行政管理人員缺乏為學校、為教師、為學生服務的動力，不具備辛勤服務的優良素質和道德情操。

2.某些高校行政管理中的官僚主義嚴重。在某些高校中，官僚主義作風嚴重。翻看歷史，我們看到，以前的唐太宗李世民，當時天氣大旱，幾個月不下雨，李世民憂心忡忡，后來終于下雨，舉國歡慶，李世民依然在夜間伏案構思治國良策，廢寢忘食。有人進諫，勸其進餐。李世民說：“朕何人也？當先天下而憂而憂，后天下而樂而樂也。”這是什么樣的一種精神？可是我們某些行政管理人員，不了解、考慮學校的經濟情況，不了解教師和學生的需要，不考慮學校的困難，遇到問題首先想到的是推卸責任，有了難題就會一籌莫展，在機會面前就會患得患失、瞻前顧后，缺乏眼光，生搬硬套，食而不化。思想僵化缺乏生機，跟不上時代的步伐，產生不了效益，缺乏生機活力與銳氣。高校要想發展，需要高校教學人員和行政人員共同努力，如果某些行政人員不履行自己的職責，這如何促進高校的發展？

3.某些行政管理人員素質不高。人才有多么的重要？美國鋼鐵之父卡耐基說：“拿走我的全部財產，把人才留給我，幾年后，我又是一個鋼鐵大王。”可是由于某些高校行政管理人員的素質不高的原因，我們的行政人員的素質良莠不齊，行政隊伍人才匱乏。一些行政人員素質偏低，專業知識落后，管理水平缺少，思想素質不高，這樣帶來的不良后果可想而知，高校談何發展？民族怎樣振興？基于此，提高行政人員整體素質勢在必行。

三、行政管理工作問題

1.打破工作效率低下的局面。針對某些方面出現的工作效率低下，進展緩慢，各部門相互掣肘，行政管理人員缺乏激勵機制，缺乏動力，消極慢工，工作怠懈，風氣散漫等現象，要加快傳達上級指示，快速領會上級精神，迅速處理事務。

2.貫徹以人為本的理念。行政管理工作人員，必須充分地認識自己、認清自己的崗位責任，正確地處理自己和單位的關系，要全心全意地為學校和學生服務，貫徹以人為本的理念，履職盡責，兢兢業業，真正地把行政工作放在服務于教育、服務于學生和服務于社會上面，了無私心雜念，全心全意，一心營職，愛崗敬業。

3.適當放開高校行政管理的工作權利。適當放開高校行政管理的工作權利，使之不至于過于集中，這樣的好處是避免高校的行政管理產生集權的現象，而且還能夠提高工作的實效，最關鍵的是，能避免行政管理方面的腐敗，讓高校行政管理工作趨于完善。

綜上所述，高校行政管理機構是學校的后勤部門，需要良好的整頓和全新的改革，作為行政管理人員，需要全面地提高整體素質，改正以往的不足，再接再厲，為高校傾注身心，為管理工作貢獻自己的全部光熱。

參考文獻：

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