職責(zé)與使命：學(xué)校行政系統(tǒng)創(chuàng)新一例

學(xué)校管理機制，是學(xué)校管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及其運行機理。學(xué)校管理機制本質(zhì)上是管理系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、功能及運行原理，是決定學(xué)校管理功效的核心問題。我校在近幾年管理機制改革的過程中，形成了具有系統(tǒng)性特征的管理方略。

首先，我們在部門設(shè)置上突出功能性。一般學(xué)校校長室下設(shè)有四處室，德育處、教務(wù)處、教科室、總務(wù)處。我校為強化德育處、教務(wù)處、教科室的職能，改名稱為“學(xué)工處”“課程處”“研究站”。“德育處”服務(wù)對象不明了，“學(xué)工處”則能彌補其不足，強調(diào)了服務(wù)對象是學(xué)生，體現(xiàn)了以人為本、以生為本的基本理念。課程處既有教務(wù)的職責(zé)，更是學(xué)校課程開發(fā)的機構(gòu)，以課程來凸顯學(xué)校特色，滿足學(xué)生個性發(fā)展需求。教科室在我校稱為“研究站”，中心任務(wù)十分明確：我校“合作學(xué)習(xí)”課題的研究。

其次，在部門的門類上強調(diào)系統(tǒng)性。應(yīng)當說，一所學(xué)校有德育處、教務(wù)處、教科室、總務(wù)處已經(jīng)能維持正常運轉(zhuǎn)了，但對一所現(xiàn)代意義的學(xué)校來說，部門設(shè)置還是有缺陷的。為加強學(xué)校文化建設(shè)，提升品牌的力量，我校特設(shè)“發(fā)展處”，為學(xué)校發(fā)展獻計獻策，不僅承擔(dān)著學(xué)校規(guī)劃的制定，還為學(xué)校各個部門的建設(shè)提供智力支撐。我校還有“人力資源處”，負責(zé)教職員工的信息管理、績效統(tǒng)計、專業(yè)培訓(xùn)的溝通、職稱評定。還有“督查處”，這個部門由一位德高望重的退休老師主持，負責(zé)教學(xué)常規(guī)的督查、指導(dǎo)，我們稱之為學(xué)校管理和教學(xué)的“第三只眼”。還有國際交流處，負責(zé)小語種課程的開設(shè)、外籍老師的評聘、英語特色的打造等。這幾個部門的設(shè)立，使我校的行政管理系統(tǒng)基本建立起來，形成了較為完備的學(xué)校管理生態(tài)。

第三，在管理人員的作風(fēng)建設(shè)上強調(diào)執(zhí)行性。學(xué)校管理的效率、效益最終取決于團隊的執(zhí)行力。對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力，對團隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力，對學(xué)校而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。而衡量執(zhí)行力的標準，對個人而言是按時保質(zhì)保量完成自己的工作任務(wù)，對學(xué)校而言就是在預(yù)定的時間內(nèi)完成學(xué)校的戰(zhàn)略目標。如何提升組織的執(zhí)行力？我們的做法是通過管理文化進行引領(lǐng)與約束。我們強調(diào)“一種心態(tài)”，也就是具有正思維和積極、樂觀、陽光般的心態(tài)。我們倡導(dǎo)“兩種作風(fēng)”，即“日事日畢，日清日高”的作風(fēng)和“務(wù)實求精”的作風(fēng)。還有“三種品質(zhì)”：“利而不害、為而不爭、功而不處”的品質(zhì)。養(yǎng)成“四個習(xí)慣”：提前謀劃的習(xí)慣，分工合作的習(xí)慣，按時完成任務(wù)的習(xí)慣，勇于擔(dān)當?shù)牧?xí)慣。倡導(dǎo)“五個一定”：布置了一定要落實，落實了一定要檢查，檢查了一定要反饋，反饋了一定要整改，整改了一定要堅持。

第四，我們在管理作用上強調(diào)創(chuàng)新性。我們實行“月獎勵”制度，“月獎勵”一共有七項：紀律與規(guī)范、備課與作業(yè)（后勤與教輔人員是“服務(wù)與保障”）、學(xué)習(xí)與研究、安全與衛(wèi)生、組織與管理、創(chuàng)優(yōu)與創(chuàng)新、運動與健康。我們把它稱為“4+3”獎勵制度（前四項為常規(guī)項，后三項相關(guān)人員申請）。在這七項中，最引人注目的是“創(chuàng)優(yōu)與創(chuàng)新”。我校校長潘曉芙說，“人無我有”體現(xiàn)新意是創(chuàng)新，就是在教學(xué)與教育、服務(wù)與管理各項工作中，實施新舉措，取得新成效；“人有我優(yōu)”產(chǎn)生亮點是創(chuàng)優(yōu)，也就是在教學(xué)與教育、服務(wù)與管理各項工作中，講求方法，取得實效。創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新給管理干部的工作帶來活力，大家都能朝著“優(yōu)”與“新”的方向去努力了。為此，學(xué)校還專門制訂了“創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新申報條例”，大家對照申報，由級部認定，學(xué)校審定。

我校行政系統(tǒng)建設(shè)因為強調(diào)功能性、系統(tǒng)性、執(zhí)行性、創(chuàng)新性，因而總是彰顯著一種理念，充滿著一種張力，使校園始終洋溢著熱愛、尊重、創(chuàng)新、發(fā)展的氛圍。