葉存洪,江西教育學院教育系主任、教育管理研究所所長,教授。全國優(yōu)秀教師,享受江西省人民政府特殊津貼,入選“江西省新世紀百千萬人才工程”一二層次,政協(xié)江西省委員會委員。
現(xiàn)在很多領導都喊忙,忙到什么程度呢?一言以蔽之——“眼睛一睜,忙到熄燈”。這里面固然有很多原因,但其中一個重要方面是“工作很重要,必須保證結果,讓下屬去做總覺得不那么放心,與其左一個交待、右一個督促,還不如減少環(huán)節(jié),自己一竿子插到底算了”。所以,事必躬親,忙得不亦樂乎。
其實,這世上每個人的智商都差不多,唯一的差別是有沒有積極性、主動性,而積極性、主動性很多時候要看領導怎么去調(diào)動。如果領導交辦的任務在下屬遇到困難的時候就一把抓過來自己代勞,那么,久而久之,下屬就會養(yǎng)成“路徑依賴”:遇到困難時,不是怎么想方設法去獨立解決,而是甩給領導,反正領導高明。《哈佛商業(yè)評論》曾發(fā)表《誰背上了猴子》一文,就典型地說明了這個問題:
領導坐在辦公室,一下屬敲門進來。他進來的時候,身上背著一只猴子(你昨天剛布置給他的任務)。下屬一般會說:“領導,您英明,您見多識廣,您看這事該怎么辦?”這時,他身上那只猴子有一條腿就悄悄搭在了你的肩膀上。如果你不警惕,你說:“這事呀,我還沒怎么考慮好,讓我想想吧。”話音剛落,猴子就完全跳到了你的身上。那位下屬興高采烈地甩掉了自己的猴子,一身輕松地離開了你的辦公室。這樣的下屬多了,你辦公室里就堆滿了他們的猴子。可憐的是,你自己那只猴子被冷落到墻角,沒人關愛,沒人喂養(yǎng),餓得嗷嗷直叫。
兩人碰面前,“猴子”在誰的背上?在下屬的背上。兩人分手后,猴子又在誰的背上?在領導的背上。當猴子從下屬背上跳到領導的背上時,領導受下屬“支配”的時間就開始了——領導自愿地變成自己下屬的下屬,你能不忙嗎?在養(yǎng)成“有了問題就推給領導”的工作習慣之后,下屬工作的主動性、積極性就會大大減弱,到最后就很容易出現(xiàn)“領導喊累下屬喊閑”的情景了。而且,按照“用進廢退”的理論,下屬越不動腦筋就越是沒有腦筋,越不干事就越發(fā)不能干,就會越來越平庸。
真正好的領導,不當“萬能”的“主”,當下屬遇到問題而感到困惑的時候,不是直接給“答案”甚至大包大攬,而是通過給“思路”的方式去培養(yǎng)他們分析問題、解決問題的能力,放手讓他們?nèi)オ毩⑼瓿伞H绻聦僮龀鰜淼慕Y果還是不如意,應該幫助他們查找原因,提出改進意見,但決不越俎代庖,大包大攬絕對是費力不討好的事。
關于“猴子”的對話還可以延續(xù),但有另外一個“版本”:
下屬走進領導的辦公室,說:“領導,有一個問題,我想向您請示該怎么辦。”此時,下屬身上的“猴子”有一條腿悄悄搭在了領導的肩膀上。
領導說:“你覺得該怎么辦?我想先聽聽你的意見。”
“領導,我就是因為想不出辦法,才不得不向您求助的呀。”
“不會吧,你好好考慮考慮,找找資料,或者與部門幾個人商量商量,我相信你一定能想出辦法來。”領導看了看手表,“這樣吧,我現(xiàn)在還有個會,明天上午十點鐘以后我有空,到時你拿幾個解決方案來,我們一起討論。”
見此情景,“猴子”便悄悄收回了搭在領導肩上的那只腿,繼續(xù)留在下屬的肩膀上。
第二天,下屬如約前來,開口就說:“領導,我有了幾個方案,但不知道哪個更好,現(xiàn)在請您拍板。”
即使你一眼就已看出哪個方案更好,也不要幫他作決定。不然,他以后對你仍會有依賴,你可以通過“參與討論”的方式引導他自己得到結論,借此多贏得一次訓練下屬的機會。訓練是一個雖慢反快的過程,訓練的“慢”是為了將來的“快”。
有兩位名人的話,放在這里或許可以說明點問題:
王石說:“我在企業(yè)只做三件事:第一件事,我決定這件事做不做,這叫決策;第二件事,我決定這件事由誰來做,這叫用人;第三件事,不管這件事是誰做的,只要他做錯了,我都承擔責任。”他不會大包大攬,該誰的事誰做,自己年年忙著爬山,中國的山,外國的山,都去爬,但萬科的戰(zhàn)略、團隊建設、經(jīng)營模式、盈利模式及企業(yè)道德幾乎每一項都堪稱典范。
美國著名軍事家、五星上將麥克阿瑟說:“我不會戴鋼盔,那會影響我的思維,我也不配帶手槍,我的任務不是戰(zhàn)斗,而是指揮別人戰(zhàn)斗。”
領導該做什么、不必做什么,或許可由此得到一些啟發(fā)。