圖書館捐贈工作的開展與優(yōu)化

張文娜

(鄭州大學(xué)圖書館，河南鄭州450001)

捐贈圖書是圖書館工作的重要內(nèi)容之一。國外圖書館館藏發(fā)展政策中有專門的贈書政策。比如康奈爾大學(xué)圖書館，其館內(nèi)許多有價值的資源和特藏文獻(xiàn)最初就是通過這個途徑獲得的;法國國家圖書館館藏來源途徑包括法定呈繳、購買、受贈、國際交換，其中接受贈送主要指接受遺贈或名家個人藏書，接收通過貿(mào)易渠道不易獲得的文獻(xiàn)，如外國文獻(xiàn)、不再出售的文獻(xiàn)、以往遺漏的文獻(xiàn)等。

無論數(shù)量多少，贈書從豐富館藏、擴(kuò)展資源到保護(hù)藏書，用更先進(jìn)的技術(shù)改進(jìn)服務(wù)等方面均有利于圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn)。例如康奈爾大學(xué)圖書館歡迎并鼓勵捐贈圖書以支持大學(xué)的科研項(xiàng)目。實(shí)際上，圖書館在很大程度上依靠捐贈來實(shí)現(xiàn)館藏?cái)?shù)量的持續(xù)增長。館內(nèi)許多有價值的資源和特藏文獻(xiàn)最初就是通過這個途徑獲得的。捐贈金錢、圖書、期刊、設(shè)備以及其他研究文獻(xiàn)都為圖書館的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

1 贈書的概念

關(guān)于贈書的概念，目前尚沒有一個明確公認(rèn)的定義。不同的人，對贈書的理解與看法是有所不同的。陳秀華、呂莉媛在《論高校圖書館贈書的制度化、科學(xué)化管理》中認(rèn)為:“所謂‘贈書’是指圖書館所獲得的，由各種捐贈者無償捐贈的書刊”［1］。蘇凱在《略論圖書館接收贈書的意義》一文中認(rèn)為:“贈書是指國內(nèi)外公民個人或社會團(tuán)體向圖書館捐贈的具有一定學(xué)術(shù)價值以供廣大讀者使用的文獻(xiàn)資料”［2］。李娜、李文蘭在《完善贈書管理激發(fā)捐贈熱情》一文中提出，“圖書捐贈工作是指圖書收藏者將其保存的有價值的圖書資料自愿贈送給圖書館，由圖書館收藏和管理，供廣大讀者使用”［3］。上面的幾種看法各自有側(cè)重點(diǎn)，即贈書具有主觀性、自愿性、隨機(jī)性和饋贈性，是關(guān)系到圖書館、讀者、贈書者這三方面，并且對社會、個人都會產(chǎn)生影響的重要工作。

2 贈書的意義

2.1 對于圖書館而言

接收贈書可以解決經(jīng)費(fèi)不足的問題，美國大學(xué)圖書館中25%的經(jīng)費(fèi)來自捐贈和服務(wù)收入，館長就是籌資人，爭取社會捐贈是他們的一項(xiàng)很重要的工作。接收贈書不僅能夠節(jié)省開支，而且能夠接收到相對集中于某一區(qū)域研究的圖書和資料，對于豐富圖書館的特色館藏有著重要的意義。例如:中國地質(zhì)大學(xué)2003年～2006年新增地質(zhì)中文圖書有19.3%是來自捐贈圖書［4］。尤其是一些珍貴的資源，即使用錢也是買不到的。有些贈書是專家學(xué)者一生的研究和珍藏，甚至包括專家學(xué)者在自己的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)科研活動的詳細(xì)資料，這些不靠捐贈是無法獲得的。

贈書對館藏建設(shè)的深度有著重大意義。對于某一特定的學(xué)科領(lǐng)域，圖書館采購近年來的新書一般容易做到，但是年代久遠(yuǎn)的圖書和資料，有經(jīng)費(fèi)也很難買得到。顧子剛先生生平在不同時期多次向圖書館捐款、捐書，其中捐獻(xiàn)的“明清善本古籍及各種珍稀史料85種，大多為孤本，且有流傳極罕之書”［5］。

捐贈的圖書針對性強(qiáng)，不僅學(xué)術(shù)價值高而且語種豐富。很多專家學(xué)者的贈書，是理論與實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物，具有很高的參考、使用價值;捐贈的圖書不僅是中文圖書，還包括英文、日文、法文等圖書。

贈書還能在很大程度上解決一紙難求的古籍書目，例如李鼎文先生于1959年向河西學(xué)院圖書館捐贈包括宋版《唐選粹》、明版《王文成公全集》等非常珍貴的古籍89種，近3，000冊。這些珍貴典籍大多是經(jīng)過幾代藏書家輾轉(zhuǎn)傳遞才流傳至今的，不僅收藏價值高，學(xué)術(shù)價值也非常高。

2.2 對于捐贈者而言

捐贈者一方面為社會的發(fā)展、文化的傳承與傳播作出了巨大的貢獻(xiàn)，另一方面也給自己心愛之物找到了一個能夠保存與應(yīng)用的場所。一位藏書者，其子孫不一定也愛好藏書，若遇一個不愛藏書之人，一生辛苦所藏之書可能會再度開始漂泊。只有到了愛惜它的地方，才能發(fā)揮最大的作用。

2.3 對于讀者而言

讀者通過閱讀可以拓展自己的視野，研究學(xué)者如果能夠見到一些用錢也很難買到的珍貴資源，在增強(qiáng)科研能力的同時，更能感覺到贈書人博大的胸襟和人文主義精神。

2.4 對于社會而言

贈書可以增加人們的責(zé)任感與信任感。無書可讀之人，可以通過捐贈獲得讀書的機(jī)會;經(jīng)濟(jì)不寬裕的人，可以通過捐贈讀到自己心儀已久之書，這些對社會的愛心傳遞均有很好的作用。同時，還可以形成尊重知識、尊重人才的良好風(fēng)氣。

2.5 對貧困地區(qū)而言

對中小學(xué)圖書館進(jìn)行捐書，或中小學(xué)接受捐書，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)或貧困山區(qū)的孩子具有重要意義。一般城市里各式書店比較多，因此，城市的孩子閱讀機(jī)會比較多;再者，城市的父母在經(jīng)濟(jì)方面一般來說比農(nóng)村的要好些，也更愿意在孩子閱讀方面進(jìn)行投資。孩子長大了，很多讀物還都是很好的，將這些捐贈給貧困鄉(xiāng)村的孩子，既提高了圖書的利用率，也拓展了農(nóng)村孩子的視野。

3 高校圖書館贈書工作的開展與優(yōu)化

3.1 組織管理工作

對接收的贈書，要有完善的組織管理機(jī)構(gòu)，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行合理的分類和配置，使其得到合理的最大化的應(yīng)用。筑好巢方能引得鳳來，首先要管理完善，細(xì)則明確。館領(lǐng)導(dǎo)要制定一套詳細(xì)的捐贈管理規(guī)定細(xì)則，對適合本館需求的書和不適合本館的書分別對待，不適合的書要做好剔除、轉(zhuǎn)贈等工作，對書的明確去向要有詳細(xì)的記錄。

對于捐贈者，要給予一定的精神鼓勵和肯定。因?yàn)榫栀浾叩哪康氖菫榱藢で蟆暗赖律稀⒕裆稀⑸鐣u價上的非物質(zhì)回報(bào)”，比如發(fā)放證書或者在專門欄目里面發(fā)布新聞通知等;另一方面，也要使其明白自己捐贈圖書的去向，捐贈者最大的心愿就是自己捐贈的圖書能被讀者閱讀和使用，如果捐贈者看到自己捐贈的圖書得到了很好的應(yīng)用，會增大其捐贈的信心，起到很好的推廣作用。這一點(diǎn)，可以通過在圖書館網(wǎng)站上面建立一個查詢系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。過去，對捐贈工作不夠重視，很多圖書館的網(wǎng)站上面都沒有捐贈欄目，即使有，也多在二級或者三級頁面，據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，在有捐贈欄目的圖書館網(wǎng)站中，捐贈欄目在一級頁面的僅占12%［6］。

3.2 宣傳工作

各個圖書館要進(jìn)行一定的宣傳工作，一方面對于捐贈者的捐贈行為進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大影響力，使更多的人愿意參與進(jìn)來;另一方面，要對捐贈圖書的使用情況進(jìn)行宣傳，尤其是應(yīng)用量大、反響好的圖書，這樣既能提高圖書的利用率，又能使讀者在進(jìn)行閱讀時，感受到捐贈者的一片心意。讀者也會成為以后的捐贈者。

圖書館盡量在網(wǎng)站的一級頁面建立捐贈欄目，欄目里可以設(shè)置捐贈說明、捐贈引導(dǎo)、捐贈信息查詢、捐贈圖書網(wǎng)上展廳、捐贈新聞等分欄目。使讀者和捐贈者對捐贈圖書都有一個清晰明確的了解。使得捐贈者得到欣慰，又能感染未捐贈者，增加其捐贈信心。

3.3 捐贈工作的優(yōu)化

在圖書捐贈中，有個很有趣的現(xiàn)象就是“名校效應(yīng)”，越有名的學(xué)校越容易獲得捐贈。這一般是出于對于知名大學(xué)比較信任的心理。我們要在理解這種心理的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行一定的研究和應(yīng)用。圖書館可以多舉辦各類活動，例如:可以將一些捐贈的精品在活動中進(jìn)行展示，也可以融入到學(xué)生社團(tuán)活動中，既可以為學(xué)生提供借鑒，又可以激發(fā)學(xué)生的熱情。

總之，我們要很好地利用各種平臺，對捐贈工作進(jìn)行系統(tǒng)化管理，對圖書館而言，自己的管理更為方便;對捐贈者而言，他們可以時時了解情況。我們利用網(wǎng)絡(luò)平臺列出捐贈榜單，對捐贈的圖書的去向、使用情況進(jìn)行詳細(xì)的登記，同時提供多種查詢方式，按捐贈者、圖書、年份等進(jìn)行查詢，為讀者提供更方便、更貼心的服務(wù)。

4 結(jié)語

捐贈工作是一個持續(xù)的工作，我們還需要在意識上進(jìn)行強(qiáng)化，在形式上進(jìn)行加強(qiáng)，在規(guī)章制度上進(jìn)行完善。開展形式多樣、內(nèi)容豐富的捐贈圖書的各類活動，擴(kuò)大影響力。增強(qiáng)圖書館為讀者提供文獻(xiàn)資源的保障能力，促進(jìn)人類文明和社會的繁榮昌盛。

［1］陳秀華，呂莉媛.論高校圖書館贈書的制度化、科學(xué)化管理［J］.蘭臺世界，2011(2):72.

［2］蘇凱.略論圖書館接收贈書的意義［J］.圖書館學(xué)刊，2012(3):54.

［3］李娜，李文蘭.完善贈書管理激發(fā)捐贈熱情［J］.圖書館工作與研究，2011(3):61.

［4］安興茹.高校圖書館接受贈書的管理工作研究［J］.圖書館論壇，2007(1):170.

［5］趙愛學(xué)，林世田.顧子剛生平及捐獻(xiàn)古籍文獻(xiàn)事跡考［J］.國家圖書館學(xué)刊，2012(3):94.

［6］張韋，何蓉蓉.高校圖書館圖書捐贈信息服務(wù)問題及對策研究［J］.圖書館建設(shè)，2011(12):45.