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地方院校多校區(qū)辦學教學管理模式的探索——以瓊州學院為例

2013-04-11 17:34:24周述波賀立靜張洪斌
海南熱帶海洋學院學報 2013年2期
關鍵詞:教學管理管理工作學校

周述波,賀立靜,林 偉,張洪斌

(1瓊州學院生物科學與技術學院,海南三亞572022;2瓊州學院教務處,海南三亞572022)

1 多校區(qū)辦學是當代大學的發(fā)展模式

在西方國家,多校區(qū)辦學是一種常見辦學模式,如英、日、美、德、法等近代高等教育興起較早的發(fā)達國家,均為多校區(qū)辦學。日本的東京大學有3個校區(qū),澳大利亞的新摩納西大學有4個校區(qū),美國的加州大學有22個校區(qū)等[1],而我國隨著高等教育的快速發(fā)展,近二十年來多校區(qū)辦學也正成為一種發(fā)展模式;首先是高校教學資源的共享,出現(xiàn)了多所高校的合并辦學,校區(qū)分布在不同區(qū)域;其次是部分高校地域處于城市的中心地段,而隨著辦學規(guī)模的不斷擴大,而原有的校園面積不能滿足辦學的需要,在此情形下,異地增設新校區(qū),亦正成為高校多校區(qū)辦學的新模式,如中山大學的珠海校區(qū),山東大學的威海校區(qū),海南師范大學的桂林洋校區(qū)等[2,3]。

為順應高等教育快速發(fā)展的趨勢,瓊州學院在原有五指山校區(qū)的基礎上也新建了三亞校區(qū),形成了一校兩區(qū)的新格局。三亞校區(qū)的創(chuàng)辦,拓寬了瓊州學院的教育發(fā)展空間,完善了辦學條件,擴大了辦學規(guī)模,彌補了教育資源的不足,提高了我校的競爭優(yōu)勢。但是由于五指山校區(qū)和三亞校區(qū)相距較遠,兩校區(qū)辦學除了帶來的優(yōu)勢外,同時也存在相應的問題和情況。如辦學成本高、管理不到位、師資力量分散、主校區(qū)遷往三亞校區(qū)后,五指山校區(qū)設施不夠完備等。因此,研究和探討國內外高校多校區(qū)辦學的經(jīng)驗及管理模式,可以為構建符合我校兩校區(qū)的管理模式提供參照和借鑒,為我校兩校區(qū)辦學的發(fā)展注入新的活力和生命力。

2 瓊州學院多校區(qū)辦學教學管理模式現(xiàn)狀

瓊州學院雖然地處五指山市和三亞市兩個行政區(qū)域,但多校區(qū)的管理模式和體制要因地制宜,有利于提高辦學效益和辦學質量,有利于提高管理水平和效率[4]。基本此兩個校區(qū)只有一個統(tǒng)一的法人,獨立性相對較弱,都受主校區(qū)的統(tǒng)一領導與指導,學校按照教育部的五個統(tǒng)一,即“統(tǒng)一的學校主體,統(tǒng)一的機構和領導,統(tǒng)一的管理制度,統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)一的學科建設”等要求制定了多校區(qū)辦學的教學管理模式。

2.1 實行統(tǒng)一的指導思想 兩校區(qū)貫徹“領導統(tǒng)一、資源統(tǒng)籌、職能延伸、協(xié)調發(fā)展”的思想方針,發(fā)揚“自強不息、勵精圖治、艱苦奮斗、團結協(xié)作”的瓊院精神,堅持以教學為中心,以育人為根本,不斷創(chuàng)新教學管理體制和運行機制,提高辦事效率和管理水平,努力維護正常的教學工作秩序,營造良好的育人氛圍,逐步建立適應時代要求的精簡高效和運作有序的教學管理體制。在教學工作中要求做到五個有益;對學校教學資源的合理配置與使用有益;對學校提高行政效能和節(jié)省教學管理運行成本有益,對優(yōu)化教學管理模式有益;對校園的安全和穩(wěn)定有益;對學生綜合素質的培養(yǎng)和提高有益;對提高學校的辦學水平和核心競爭力有益。

2.2 推行三項基本原則 (1)統(tǒng)一性與整體性原則。學校對兩校區(qū)實行一體化管理,各項正常的教學運行與教學改革工作均需納入學校統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一決策之中,實行學校統(tǒng)一領導,二級學院與相關部門職能延伸的管理模式。尤其學校主校區(qū)入駐三亞后,五指山校區(qū)的各有關部門從學校整體利益出發(fā),堅持局部利益服從整體利益的原則,認真貫徹執(zhí)行學校各項管理制度,嚴格按規(guī)章制度辦事。(2)精簡高效的原則。學校主校區(qū)搬遷新校區(qū)后,各有關單位應切實加強五指山校區(qū)工作的組織和領導,統(tǒng)籌安排,責任落實,高效率地做好各方面的工作,在學校資金有限的情況下要不斷發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè),求真務實的精神,保證教學基本需要的前提下,五指山校區(qū)各項管理工作要厲行節(jié)約,講求實效。(3)求實創(chuàng)新的原則。五指山校區(qū)長期以來是學校的主校區(qū),在教學管理工作中,要堅持和發(fā)揚長期辦學過程中形成的先進的教育理念和教學管理經(jīng)驗,保持教學工作的穩(wěn)定性和延續(xù)性,又要結合老校區(qū)的實際,使各項教學管理工作具有創(chuàng)新性。要嚴格遵循教育規(guī)律,不斷探索多校區(qū)教學管理運行機制,創(chuàng)新工作思路,積極運用現(xiàn)代技術手段,努力避免因多校區(qū)辦學帶來的不利影響,進一步培育自身辦學特色,推進學校可持續(xù)發(fā)展。

2.3 實施可行的教學管理方案 教學管理方案的實施首先是加強組織領導。為了穩(wěn)定與加強五指山校區(qū)的管理,學校成立了五指山校區(qū)管委會,其主要職責是負責老校區(qū)各單位各部門的協(xié)調處理,確保老校區(qū)的正常教學運行。其次在辦公制度上,五指山校區(qū)各行政單位每周有人員在固定時間為師生做好分校區(qū)的教學管理服務,實行辦事工作日制度。再次在教學管理上,教務處派專職工作人員駐扎五指山,對五指山校區(qū)教學工作實行職能延伸管理,負責五指山校區(qū)日常教學運行,管理和質量監(jiān)控,對教學設施和教學資源的使用進行安排和協(xié)調,對教學秩序和教學質量進行檢查和監(jiān)督,還設置了五指山校區(qū)教學督導團工作人員,有時三亞校區(qū)本部還安排部分成員到五批山校區(qū)開展教學督導工作,二級學院選派對教學工作認真負責,教學經(jīng)驗豐富,教學水平較高的教師到五指山校區(qū)擔任教學工作。各二級學院分管教學工作的副院長或助理是本單位五指山校區(qū)教學工作的直接責任人,以確保五指山校區(qū)的教學工作。

3 多校區(qū)辦學存在的問題及對策

國內許多高校的教學管理以校本部即老校區(qū)為基礎,對新校區(qū)進行管理,而瓊州學院則校本部由老校區(qū)遷移到新校區(qū),則出現(xiàn)了與其它高校不同的新問題,如何做好老校區(qū)的管理工作,我們首先應該對多校區(qū)辦學存在的問題有足夠的認識,其次分析新老校區(qū)的區(qū)別和差異來總結歸納其各方面特點,以此來尋找和探索適合瓊州學院在老校區(qū)工作的思路和舉措,就其總體而言,主要存在以下幾個方面的問題

(1)辦學史雖長,但校園育人氛圍較欠缺,學生缺乏歸宿感。老校區(qū)辦學時間比較長,有一定的歷史,其中的建筑,校舍都略顯陳舊。隨校本部的搬遷,眾多較好的儀器設備也搬往三亞,教學資源老化,部分設備、資產(chǎn)欠維護,辦學環(huán)境較差,條件相對以前比較艱苦,加上師生人數(shù)少,校園空蕩冷清,圖書館也少人問津,育人氛圍相繼欠缺,學生歸宿感缺泛。

(2)規(guī)模雖不大,但管理難度大。老校區(qū)與新校區(qū)相比,老校區(qū)無論從占地面積,還是學生人數(shù),較新校區(qū)而言,規(guī)模都不大,但是主校區(qū)的搬遷,導致老校區(qū)無論從行政管理,還是教學管理,難度增加了不少,如行政機構相應的兩邊要派出工作人員,二級學院在教學與學生管理上均要派出管理人員與教師對老校區(qū)教學進行管理。

(3)路途雖不遠,但路況比較險。學校新老校區(qū)相距不到八十公里,與國內的北京師范大學的珠海校區(qū),國外加州大學的一些分校區(qū)等相比路途不算遠,但新老校區(qū)之間山路的上下坡,急轉彎等較多,給在兩校區(qū)承擔有課的老師,帶來了工作上的挑戰(zhàn),老師跨校區(qū)上課,坐車一個來回,身心疲憊,教學質量難以保障。

針對上述存在的主要問題,為了進一步把老校區(qū)的教學管理工作做好,通過在實踐中探索,不斷總結經(jīng)驗,目前采取的對策主要有以下幾個方面:

首先,營造育人氛圍,增強學生對老校區(qū)的認同感。隨著招生規(guī)模的不斷擴大,老校區(qū)的學生人數(shù)上會不斷增加,學校要在硬件設施上有保障,投入一定的資金對校區(qū)陳舊,老化的教學設備進行更新與維護,為教學環(huán)境的改善營造好的條件。在教學管理上,學校教學管理部門及各二級學院需定期或不定期召開老校區(qū)教學質量師生座談會,就教學安排、教學質量、教學管理、教風學風建設等內容定期與廣大師生進行交流,通過面對面的交流可及時發(fā)現(xiàn)廣大師生在教學管理工作方面的需求,然后根據(jù)需求改進教學管理,讓學生找到對老校區(qū)的認同感與歸宿感。

其次,數(shù)字化先行,信息資源共享。兩校區(qū)由于地理條件和交通因素的制約,給教學管理工作帶來了諸多不便,教學資源的分配,教學管理工作的組織與實施都處于分散狀態(tài),學校在教師與教學管理人員有限的情況下,不可能保留許多老師與教學管理人員在老校區(qū)工作。利用現(xiàn)有校園網(wǎng)絡,加強兩校區(qū)信息化管理,實現(xiàn)信息資源共享顯得非常重要。目前利用校園網(wǎng)實現(xiàn)了兩校區(qū)統(tǒng)一的網(wǎng)上選課、網(wǎng)上質量評價、成績錄入與查詢等現(xiàn)代化的管理方式,實現(xiàn)了教學資源共享,解決了因兩個校區(qū)空間阻隔所造成的信息不對稱和教學管理的不便。

再次,分時段,分任務安排教學,確保教學質量。承擔兩校區(qū)教學任務的老師,可安排前半個學期集中在一個校區(qū)教學,后半個學期在另一校區(qū)教學,避免一周內兩校區(qū)奔波的教學情況。同時二級學院根據(jù)專業(yè),根據(jù)公共類課程的特點輪流安排專職教師可集中一個學期在老校區(qū)工作,做到專人專職,以確保教師有足夠的精力投入到教學當中。

4 結束語

地方院校多校區(qū)辦學既是一個新興事物,也是一種常見現(xiàn)象,還是一個難題和挑戰(zhàn),因此,在教學管理模式上仍需在實際工作中不斷的探索與研究,雖然多校區(qū)的教學管理模式日漸成熟,但教學管理者還需要在實踐中不斷探索多種科學的管理模式,去克服各種困難、對多校區(qū)教學管理的規(guī)律并加以總結,吸取科學的管理經(jīng)驗和手段,在教學管理工作中進行不斷的創(chuàng)新與實踐,最大限度的提高多校區(qū)教學管理工作的效率,切實為多校區(qū)的教學服好務。

[1]陳芳.高校多校區(qū)管理模式的探討[J],教育教學論壇,2012(35):247-248.

[2]彭國存,龐龍斌.淺論高校多校區(qū)辦學的校區(qū)管理模式[J],廣東工業(yè)大學學報(社會科學版),2010(6):5-9.

[3]林平,徐正偉.高等教育一校多校區(qū)辦學模式合理化研究[J],科教文匯,2011(5):1-2

[4]劉建新,姜爾嵐,程昌華.高校多校區(qū)功能定位與管理體制探索[J],重慶交通大學學報(社會科學版),2012,12(1):120-123.

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