探析多載體配套文獻的編目與管理

蘇 靜

(河南省圖書館，河南 鄭州 450052)

近年來日新月異的計算機技術、多媒體技術已逐步滲透到傳統出版物領域，單一的紙質文獻已經不能滿足網絡時代環境下讀者對知識信息視覺、聽覺、觸覺等全方位的需求。隨著各種新型文獻資源載體(光盤、錄音資料、視聽資料、幻燈片、縮微片等)地不斷推出，一種復合型的文獻出版形式——多載體配套文獻已經涵蓋了經濟、文化、藝術及自然科學等諸多學科，內容涉及《中國圖書館分類法》中十幾個大類。多載體配套文獻在極大豐富出版物內容和形式的同時，也給圖書館傳統的文獻編目和館藏管理帶來了挑戰，目前圖書館界對此尚無統一的著錄和收藏標準。為了充分的利用好這些資源，應該盡快制定科學規范、簡潔明了的細則標準，為讀者提供完善高效的服務。

1 多載體配套文獻的概念及分類

在《國際標準書目著錄》(ISBD)中對多載體的術語范圍和定義是:對于由混合載體組成、三種或更多載體類型適用的資源。該標準中所強調的是多種載體形式的并存，例:一本圖書+一張光盤+一張錄音唱片。

目前常見的多載體形式主要是圖書資料和非書資料相結合。例:圖書+光盤，圖書+音像制品，圖書+縮微片等，所以可從圖書資料在其中所占的地位來分類為附件型、主件型、并列型。附件型指整套文獻中紙質圖書是主體，其余載體作為對圖書內容形式的補充和延伸。主件型是指以非書資料為主體，圖書只作為以說明為目的附件。并列型指多種載體形式的出版物共同組成一個內容統一的整體，不分主次，相互依存。

2 多載體配套文獻的編目

2.1 附件型

目前隨著出版物形式的日益豐富，圖書配光盤、錄音資料、手冊、縮微片的數量已占出版總量的10 ～20%，這類多載體配套文獻的特點是以圖書的內容為主，其余載體作為其有效補充。對于這種普遍情況，目前各個圖書館的著錄原則是以圖書作為著錄主體，其余載體作為附件著錄在載體形態項或在附注項進行說明。為了確保編目數據的規范性，筆者依照《中國文獻編目規則》和CNMARC 的著錄細則，把此類附件型多載體文獻所涉及的頭標區、010、200、215、307 等字段做以詳細說明。

頭標區:每個記錄開頭的通用信息

記錄類型(字符位置6)賦值:a = 文字資料印刷品

例:01490nam0#2200325###450#(新記錄，文字資料印刷品，無層次記錄)

010 國際標準書號(ISBN):由各國指定機構分配的國際標準書號、獲得方式和/或價格

例:010## $a978－7－118－06610－4 $dCNY35.00(含光盤)

200 題名與責任說明——$b 一般資料標識:包含文獻的題名、責任者等信息

例:2001#$a 電機與電力拖動$b 專著$f 呂鋒主編

215 載體形態項:對文獻載體形態特征的客觀著錄

例:215## $a620 頁$c 照片$d26cm $e1 光盤$e1 說明書(31 頁)

307 載體形態附注:對文獻載體形態的附加解釋

例:215##$a336 頁$c 圖$d23cm$e1 光盤

307##$a 附光盤:ISBN 978－7－7986－1088－8

2.2 主件型

國家標準GB3792.4《非書資料著錄規則》中定義非書資料是以音響、形象等方式記錄有知識的載體，包括錄音制品、投影制品、全息照片、圖卡、模型制品以及多載體非書資料等。鑒于其類型多樣化、內容復雜翔實的特點，著錄時所用文字、符號和代碼等必須簡練規范，載體形態項的頁數及其他形態數量、尺寸等數字，一律用阿拉伯數字著錄。非書資料的著錄涉及眾多字段，筆者在這里只挑選幾個典型的加以說明。

頭標區

記錄類型(字符位置6)賦值:

g=錄像制品、投影制品、電影制品

i=錄音制品(非音樂)

j=錄音制品(音樂)

k=二維圖形(圖畫、設計圖等)

l=電子資源

例:00736nlm0#2222356###450#(新記錄，光盤，無層次記錄)

016 國際標準音像編碼:由各國指定機構分配的國際標準音像編碼

例:016##$aCN－A65－10－420－00

126 編碼數據字段 錄音制品——形態特征:錄音制品特征的定長編碼數據

例:126##$aacbzhxxe#####cd$bbuk

(一張采用數字錄音技術錄制的立體聲唱片)

135 編碼數據字段 電子資源:計算機所控制資料的專屬字段

例:135## $agmcga001mambp(一個彩色的電腦游戲光盤)

200 題名與責任說明——$b 一般資料標識

例:2001#$a多種流行輸入法的比較$b 電子資源$f 山誠電腦網絡公司編

215 載體形態項

例:215## $a2 光盤(DVD) $c 有聲，彩色$d12cm $e1 說明書(230 頁;26cm)(主體為2 張DVD，附說明書)

307 載體形態附注

例:307##$a 附書:ISBN 978－7－5001－0679－3

323 演出者附注(投影制品、錄像制品和錄音制品):包含演員、主持人、演奏者等諸多信息

例:2001# $a 風聲$b 電子資源$f 陳國富，高群書導演

323##$a 主演:李冰冰，周迅，黃曉明等

336 電子資源類型附注:電子資源類型的信息特征附注

例:336##$a 書目記錄(中文圖書2001－2012)

2.3 并列型

對于無主次之分、各種載體形式內容相互依存的多載體文獻，ISBD(統一版)中規定:“應在適合的時候用一般資料標識“Multimedia resource”(多媒體資源)或者用其他語文和/或文字的等同詞(或多載體)著錄。

頭標區

記錄類型(字符位置6)賦值:m=多載體

例:00694nmm0#2200229###450#(新記錄，多載體文獻，無層次記錄)

200 題名與責任說明——$b 一般資料標識

(1)多載體文獻有總題名，一般資料標識著錄為“多載體”。

例:2001# $a 管理就要執行到位沒有借口$b多載體$f 張子凡主講

(有總題名，包括DVD、CD、紙質實用手冊三種載體類型)

(2)無總題名，分別在各載體正題名后加注相應的一般資料標識。

例:2001# $a 開車學英語常用英語900 句$b專著$a 開車學英語常用英語訓練教程$b 電子資源$f 卡爾博學文化有限公司編

(無總題名，包括圖書、CD 兩種載體類型，對應兩種一般資料標識分別著錄)

215 載體形態項

(1)各種載體形式不需要單獨描述，可著錄于一行215 字段。

例:215 # # $a4 縮微片$d12cm $a1 說明書$d16cm

(2)各種載體形式需要單獨描述，分別著錄于多行215 字段。

例:215##$a1 光盤$c 有聲，彩色$d12cm

215##$a1 錄像帶(120min)$c 立體聲$d20cm

215##$a1 鐵盒$d15 ×15 ×5cm

(光盤、錄像帶兩種載體類型存放在鐵盒中)

307 載體形態附注

多種載體形式的附注內容著錄在同一條附注字段中。

例:307## $a 光盤:《喬布斯激情演講》，ISRC CN－A23－11－0281－0;另附2 盒錄音帶

2.4 分散著錄

以上所列舉的事例均采用集中著錄的方式，對于另一種情況較為復雜的包含多種載體、無總題名、但它們是一個有機整體必須配合使用的配套文獻，應采用分散著錄的方式分別建立記錄，用452 字段(另一載體的其他版本:連接在編文獻記錄與其不同載體版本記錄)進行連接。

例:一本圖書+一張光盤，無總題名，分別建立書目數據，用452 字段連接，以下是兩條記錄的主要區別字段:

圖書(專著)

LDR##00236nam0#2200698###450#

010##$a978－7－03－031558－8 $dCNY49.80

105##$ay###z###000yy

106##$ar

2001#$aAutoCAD 2012 建筑設計繪圖基礎入門與范例精通$b 專著$f 丁金學編著

210##$a 北京$c 科學出版社$d2011

215##$a424 頁$d25cm

452#0 $12001#$aAutoCAD 2012 建筑設計繪圖基礎經典范例100 例$b 電子資源

690##$aTU204－39 $v4

701#0 $a 丁金學$4 編著

光盤(電子資源)

LDR##00278nlm0#2200723###450#

010##$a978－7－89445－454－6 $dCNY20.00

135##$acocgammmmuuap

2001#$aAutoCAD 2012 建筑設計繪圖基礎經典范例100 例$b 電子資源$f 海立電子出版社制作

210##$a 北京$c 海立電子出版社$d2011

215## $1 光盤(DVD－ROM) $c 有聲，彩色$d12cm

304##$a 題名取自題名屏幕

336##$a 圖像數據

337## $a 系統要求:1. 4GHz 處 理器，512MB RAM，1280x720 (720p)或更高分辨率的視頻適配器和顯示器

452#0 $12001#$aAutoCAD 2012 建筑設計繪圖基礎入門與范例精通$b 專著

690##$aTU204－39 $v4

71102 $a 海立電子出版社$4 制作

3 多載體配套文獻的收藏管理

3.1 統一收藏

一套多載體文獻作為一個整體存放于閱覽室，方便流通管理和讀者借閱，減少了日常工作量。缺點是多載體文獻的體積不固定，不利于排架和書庫空間的分配，同時載體形式數量也不固定，流通過程中可能造成散落、損壞、甚至遺失，讀者借還時也不便統計和記錄。

3.2 分列收藏

組成多載體文獻的圖書資料和非書資料分別收藏于閱覽室和多媒體資料室，書目數據上有所標注，同時在實物上加貼標簽，提示讀者另有附件可借閱。雖然節省了書架空間，便于書庫管理，但兩者分離破壞了整套文獻的完整性，讀者不能一目了然地掌握全部載體信息，降低附件利用率，造成資源浪費。

南京圖書館在多載體文獻的管理上采取了統一收藏和分列收藏相結合的方式，將圖書和光盤收藏于同一個“附光盤書”閱覽室，把使用同一個排架號的兩者分別排架，兼顧兩種收藏方式的優點，值得大家借鑒。

3.3 網格化收藏

將光盤、錄音資料、錄像資料等以計算機多媒體形式存在的載體內容壓縮制作成ISO 鏡像文件，存儲于專用服務器上，可以通過互聯網隨時隨地檢索和下載，即方便了讀者也保護了電子資源，避免了日常損耗和丟失，但對圖書館的軟硬件設施及網絡配置是個考驗。河南省圖書館在經過了前期網絡改造、軟硬件升級、人員培訓等多項準備工作后，配備的電子資源服務器已投入運行，初步實現了多載體資料的數字化。

4 結語

全球信息化的21 世紀促進了各種文化的相互滲透，對圖書館而言，網絡環境下共建共享文獻資源的數字圖書館將是未來的存在形式。在由傳統向未來演變的過程中，多載體出版物雖然不能完全取代紙質圖書，但其所占比重會越來越大。面對載體的多樣性和復雜性，迫切需要各位業界同仁深入探索和研究，制定統一細致的著錄標準和管理規則，首先可以增強館際互借，避免針對同一資源的重復編目，再者還能最大限度地發揮各載體優勢，提高館藏利用率，方便讀者借閱，加快數字圖書館的建設步伐。

［1］國際圖書館協會和機構聯合會. 國際標準書目著錄(統一版)［M］.北京:北京圖書館出版社，2008.

［2］國家圖書館. 新版中國機讀目錄格式使用手冊［M］.北京:北京圖書館出版社，2004.

［3］吳立國. 隨書光盤資源的管理和利用［J］. 科技情報開發與經濟，2012(17):24－25.

［4］安靜.網絡環境下如何提升圖書館的信息服務［J］.科技創新導報，2011(30):225.

［5］弓蘊.多載體音像資源著錄探要［J］.圖書館學刊，2011(7):60－61.