中西文圖書索書號的管理和使用

蔣文匯

(華中科技大學文華學院圖書館，湖北 武漢 430074)

索書號是指圖書館藏書排架用的標碼，又稱索取號。它既是圖書館圖書檢索、外借的依據，也是圖書編目的重要組成部分，在圖書館的管理中起著十分重要的作用。它通常由3 部分組成:分類號、種次號和輔助區分號。分類號是依據《中圖法》對圖書進行科學分類;種次號是對相同分類號的圖書進行數字區分，一般是由系統自動生成。這兩部分是各圖書館長期以來一直沿用的圖書標引法則，已發展得十分成熟。但隨著圖書事業的發展，圖書的出版形式日趨多樣化和復雜化，僅靠分類號和種次號已不能充分揭示圖書的規律與聯系，客觀上需要使用一種更為科學、更為實用的輔助區分號，對相同索書號的不同圖書進行再度區分和深化標引，進一步加強和揭示圖書之間的聯系，在遵循圖書內在規律的基礎上，使圖書排架更具合理性，也更方便讀者的檢索和利用。然而，輔助區分號并不像分類號那樣有著一套系統和規范的嚴格規定，各館使用情況也是五花八門。綜合幾年來我館圖書館編目的實踐，現已形成一套較為完整、科學的輔助區分號使用規則，對多卷書、多版本圖書、配套圖書、年鑒等連續出版物予以揭示和總結，并從客觀外在形式上加以表現。

1 中文圖書的著錄

1.1 多卷書的著錄

1.1.1多卷書指的是“同一著作分成若干卷(冊)出版”的圖書，它們共用一個題名，并以“上、中、下”或“1，2，3……”等標識進行區分，原則上應集中著錄，著錄時用同一書名作主題標引，不同卷冊再用“:”區分卷冊，后加數字號予以區分。

例1 010##@978－7－5403－1082－0@ b 精裝@dCNY18.00@b 上

010##@978－7－5403－1082－0@b 精裝@dCNY18.00@b 下

2001# @a 上下五千年

其索書號在我館為K209/45:1 和K209/45:2，排架時，按“:1”、“:2”的先后順序依次排列。

1.1.2 若卷中還有分冊，則在卷號后再依文獻信息源上的信息進行標識。

例2 010##978－7－100－07840－5@ dCNY47.00@b 第三卷(上冊)

010##978－7－100－07840－5@dCNY47.00@b第三卷(下冊)

2001#美學@f 朱光潛著

該書第三卷的索書號本應為B83/107:3，但因在第三卷后又分了上、下冊，所以按我館規定，這兩本書的索書號應為B83/107:3(1)、B83/107:3(2)。

1.2 年鑒、年刊等連續出版物的著錄

年鑒是匯輯一年內的重要時事、文獻和統計資料，并按年度連續出版的工具書。在西方，年鑒和年刊指的是同一個概念，都稱為yearbook。年鑒、年刊不同于期刊和報紙，雖然也屬于連續出版物，但其發行周期較長，通常以“年”為單位，而且其主題明確，一般都是圍繞同一某年度事務，提供全面、真實、系統的事實資料，因此，原則上應集中著錄、集中取號，以方便讀者檢索。

1.2.1 如果此類圖書只標有年代，則在種次號后加“:”，然后再加“年”進行區分。

例3 《中國經濟年鑒(2009)》F12－54/5:2009

1.2.2 如果此類圖書除了年代標識以外，還有其他如月份、卷期號等標識內容，索書號則按“種次號——年期(年月)——卷期號”的順序取號，年期號和卷期號中間用“－”連接，并將年期號和卷期號用“()”括起來。

例4 《中華人民共和國稅法新規定(2012年6月)》 索書號為D922.22/69(2012－6)

《九州學林(2011·夏季)》 索書號為K203/168(2011－X)X 為夏季的拼音首字母

1.3 會議類文獻的著錄

會議類文獻是指與會者在會上發表的論文、提出的問題、交流經驗后的總結性出版物，這類文獻一般都帶有會議屆次或年代，大會規律性地每隔一年或幾年召開一次，如果采取集中取號的著錄方法，則需依據文獻信息源，按會議屆次或年代進行著錄標引，并以年代先后順序進行排架。

例5 一九二五至一九五零年之中國 索書號為K26/92:(1925－1950)

1.4 補編、續編類文獻的著錄

圖書的補編和續編是指在原有圖書的基礎上，對該書進行的補寫和續寫，此類文獻需沿用原有圖書的索書號，并在種次號后加“:”再加大寫“S”，如果索書號中同時出現兩個冒號，則相應省略1個冒號。

例6 《拖拉機標準匯編(2008 增補卷)》 索書號為U464.01/4:2008S

這本書因為涉及兩個標識項目，理論上應該是U464.01/4:2008:S，但如果同時出現兩個冒號，則會使索書號太長，不便管理，所以就省略其中一個冒號。

《新疆域》 N49/108

《新疆域》(續) N49/108:S

1.5 配套圖書的著錄

配套圖書是指與主書相配套的習題集、學習指南、教材參考書或翻譯類資料等，這類圖書與主書取同樣的索書號，然后再采用特定的大寫英文字母進行區分。如:配套習題集，要求在其索書號后加大寫字母“A”，輔導書加大寫“B”，教師用書加大寫“C1”，學生用書加大寫“C2”，其他無獨立價格的配套圖書一律加大寫“P”，這些字母直接加在種次號后，不需其他連接符號，但與圖書配套的索引需加“:”后，再加大寫“M”。

例:《土木工程識圖習題集》(978－7－111－29910－3)，與《土木工程識圖》(978－7－111－29910－3)配套，因其沒有獨立價格，其索書號應遵循《土木工程識圖》索書號，在種次號后加“P”，為:TU204/351P。

應當注意的是，如果出現同種書的同類型配套用書，則應在第一本配套書的索書號后，依次添加數字，并將數字用“()”括起來，這類型圖書多屬于教材類圖書的配套習題集或學習輔導等。

例:《高等數學學習輔導》(配同濟版《高等數學》第五版)高教出版社 索書號為:O13/432·B

《高等數學學習輔導與習題》(配同濟版《高等數學》第五版)浙大出版社索書號為:O13/432·B (1)

如果再有同類型的書進館，則依次在5B 后加“(2)”、“(3)”、……，排架時，O13/432·B 要排在O13/432·B(1)的前面。

1.6 特殊版本圖書的著錄

1.6.1 相同圖書的不同版本，如“第X 版”、“修訂版”、“增補版”，一般用“”進行標識，“”后加版本序號或版本拼音首字母。這類版本信息源通常最為簡單直接，一般在題名頁上都有明確標識。

例:第三版……3

修訂版……X

增訂版……

1.6.2 如果圖書有兩種以上的版本標識，需將兩種版本都進行標注，版本間不再另加“”區分。

例:《大學英語簡明教程》(第2 版的修訂版)索書號為H31/10342X。排架時，先依“”后的數字排列，再依字母順序排列。

1.6.3 除了以上幾種普通常見的版本外，還存在一些特殊版本的標注和處理，此種情況大多存在于翻譯類圖書中，如原著的縮寫版、節選版、影印版、節譯版等，此類情況通常取在編圖書版本的固有序號或術語首字母進行區分，并置于“”之后;若只是對原著不同版本的譯著，則取英文小寫字母作為區分號，以來館的先后順序為依據，加在索書號的最后。

例:《會計學》(原版第11 版)的譯著，索書號為F230/1，其第12 版譯著的索書號則為F230/1a，第13 版的譯著則為F230/1b，以此類推。

2 西文圖書的著錄

西文圖書的著錄大體原則上遵循中文圖書的著錄方法，但因為要和中文圖書作出區分，以方便排架管理，所以，我館以加不同英文字母的形式對其進行標識。

日文圖書在其種次號前加大寫字母“J”，俄文圖書加“R”，其余西文則加“W”，排架時，不依英文字母，而以英文字母后的信息源進行排架。

例:《中國の外交》(日文)索書號D82/J16

《Китай》(俄文)索書號K92/R3

《Catholic church in China》(英文)索書號B979.2/W1

大寫字母“J”、“R”、“W”是在系統生成種次號后，再加上去的。

3 音像制品的著錄

這里的音像制品不是指隨書附帶的光盤或磁帶，而且單獨成品的光盤或磁帶，這類音像制品有其獨立的ISBN 號、題名和價格。這類音像制品需先依據《中圖法》進行分類，再在生成的種次號前加大寫字母“G”。“G”是光盤的拼音首字母。

例:《出埃及記》ISRC CN－E17－03－0060－0福建省音像出版社出版 索書號為:J905/G20

以上幾條規定是對我館館藏圖書索書號的使用情況作出的總結和概括。以目前情況看，輔助區分號總體上使用數字、字母和符號三大類，但無論作出怎樣的區分，目的始終只有一個，就是讓讀者可以利用圖書館現有的檢索途徑，更方便、更全面地檢索、借閱圖書，建立科學、合理的館藏體系，更好地為讀者服務。但這同時也對編目員提出了更高的要求，就是在圖書查重的時候，需要依據題名、叢書名、責任者、載體形態，甚至是索書號進行全面查重，才能確定手中圖書正確的索書號。而且，編目員也需要時常對本館索書號使用規則復習鞏固，以免遺忘。

［1］俞君立，陳樹年.文獻分類學［M］.武漢:武漢大學出版社，2001.

［2］馬曉，吳靜.也談同類圖書的排列與分類索書號［J］.科技文獻信息管理，2013(1):40－41.

［3］祁瑞.基于索書號的輔助區分方法研究［J］.情報檢索，2012(11):113－115.

［4］樊立娜，張允娜.幾種特殊情況下索書號的給定［J］.農業圖書情報學刊，2011(10):102－104.