地方綜合年鑒編纂出版規定（試行）

（2012年7月13日中國地方志指導小組四屆三次會議通過）

地方綜合年鑒編纂出版規定（試行）

（2012年7月13日中國地方志指導小組四屆三次會議通過）

編者按 中國地方志指導小組辦公室制訂的《地方綜合年鑒編纂出版規定（試行）》是較為完善的質量保障和評價體系，她將指導全國地方綜合年鑒編纂工作健康發展。此規定所遵循的基本原則：一是充分吸收國外年鑒編纂的成功經驗，并努力與中國的本土文化結合起來，充分體現我國年鑒編纂的特點。二是突出年鑒的資料性、年度性、工具性以及真實性、實用性、時效性等特性，體現各級年鑒編纂的共性，解決年鑒編纂中的基本概念和基本問題。三是既強調原則性，又具有較強的可操作性和適度性，為創新和發展留有充足的空間。四是充分吸收已有的年鑒學術成果，對爭議比較大、尚未形成主導性意見的問題不作強制性規定，待試行一個階段后再進行補充完善。

《地方綜合年鑒編纂業務規定（試行）》的主體內容有六章、四十五條，基本涵蓋了年鑒編纂出版的各個環節和各個方面。

本期刊登《地方綜合年鑒編纂業務規定（試行）》，以期指導全省地方綜合年鑒編纂工作。

第一章 總則

第一條 為了規范地方綜合年鑒編纂出版，提高質量，發揮地方綜合年鑒在促進經濟社會發展中的作用，根據國務院《地方志工作條例》，制定本規定。

第二條 本規定所稱地方綜合年鑒，是指系統記述本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。

第三條 本規定適用于以縣級以上（含縣級）行政區域名稱冠名的地方綜合年鑒（以下簡稱“年鑒”）。

第四條 年鑒編纂出版堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀。

第五條 年鑒編纂出版應遵守國家關于保密、著作權、出版、廣告等方面的法律、法規或規章，遵守黨和國家關于民族、宗教和對外關系等方面的法規或政策，維護國家利益、民族團結和社會穩定。

第六條 年鑒編纂出版應做到：觀點正確，框架科學，資料翔實，記述準確，編寫規范，編輯出版符合國家標準。

第二章 框架

第七條 年鑒框架應涵蓋年度內本行政區域的基本情況。

第八條 年鑒框架應做到：分類科學，層次清晰，領屬得當，編排有序。

第九條 年鑒框架應突出年度特點和地方特色。

第十條 年鑒框架應相對穩定，同時依據年度特點和事物變化情況作適當調整，以體現穩定和創新的有機統一。

第十一條 年鑒分類可參照國民經濟行業分類標準，并結合社會實際分工和本行政區域特點進行。

第十二條 年鑒框架各層次標題應簡潔、準確、規范。

第三章 資料

第十三條 年鑒主要輯錄反映本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面的基本情況，以及與本行政區域密切相關的資料。

第十四條 年鑒主要輯錄年度性資料，一般不上溯下延。

第十五條 年鑒資料應突出時代性、年度性和地方性，具有為現實服務的價值和存史的價值。

第十六條 年鑒資料應具有連續性和可比性，能正確反映事物發展的脈絡和軌跡。

第十七條 年鑒資料應真實，人名、地名、時間、事實、數據、圖片、引文等應準確。

第十八條 年鑒采用的數據應以統計部門提供的為準，未列入統計范圍的，以業務主管部門的為準。數據不一致時，應加以說明。

第十九條 年鑒編纂單位應拓寬資料搜集渠道，資料除依靠各供稿單位提供外，還要通過查閱檔案、報刊和提煉網絡信息，以及調查訪問等方式進行搜集。

第四章 內容

第二十條 年鑒內容應存真求實，客觀反映經濟社會發展中取得的成績和存在的問題。

第二十一條 年鑒內容記述應綜合運用多種形式，其主要形式是條目，條目分為綜合性條目和單一性條目等類型。

第二十二條 條目。條目編寫應做到：

（一）選題選材注重有效性、完整性和新穎、準確、系統。

（二）綜合性條目反映年度內各個領域發展變化的總體情況和主要特點，具有高度的概括性；單一性條目一事一條，基本要素齊全。

（三）信息含量大，避免空洞無物和簡單重復。

（四）堅持述而不論，寓觀點于記述之中。

（五）標題中心詞突出，題文相符。

（六）條目排列有序。

第二十三條 大事記。選錄大事要得當，做到重要事項不漏，記述要素齊備。可將編年體和紀事本末體相結合。

第二十四條 圖片。圖片選用注重典型性、資料性，突出反映重大事件、重要成果和熱點問題。

圖片要清晰、美觀；文字說明應簡潔、準確、要素齊全。

地圖選用和繪制應遵守國家關于地圖管理的法規和有關規定、辦法。

第二十五條 表。表格包括表題、表體以及必要的表注等。

表格內容要準確，設計要規范。

第二十六條 附錄。附錄內容應具有參考性、實用性和便覽性。

第二十七條 其他形式。年度內具有特殊意義的資料可采用特載、特輯、專文、專記或其他形式集中匯輯。

第二十八條 人物記述可采用簡介、名錄、表等形式，入鑒人物應嚴格掌握標準，人物記述應做到客觀、準確、公允。

第二十九條 年鑒應設編輯說明，主要介紹年鑒編纂的指導思想、記述的時空范圍、欄目的設置情況、資料的來源等事項。

第三十條 年鑒具有工具書性質，應有完備的檢索系統。

年鑒應編制中文、英文目錄；中文目錄詳至條目。

索引應提供豐富的檢索信息，名稱概念清晰，標目符合主題原意，標引準確。

第三十一條 年鑒內容記述應減少交叉重復，多處記述同一事物的應各有側重。

第三十二條 年鑒使用記敘文、說明文等文體，文風要樸實，記述要流暢。

第三十三條 年鑒使用規范、統一的簡稱和縮略語，名稱、時間、地點、事實、數據、計量單位、術語等的表述前后要一致。

第五章 出版

第三十四條 年鑒編纂應建立健全審讀、審核和校對制度，以確保質量。

第三十五條 語言文字、標點符號、漢語拼音、數字、計量單位使用和索引編制、圖片選用等，應符合國家有關法律、法規和規章、規定。

第三十六條 編輯校對應符合國家出版物質量管理的規定，差錯率不超過萬分之一。

第三十七條 封面設計應莊重大方，年鑒名稱、卷號要醒目。

第三十八條 版式設計應疏密得當，留白頁少，字體、字號選擇要既能區別結構層次，又有較好的視覺效果。

第三十九條 版權頁刊載版本記錄應完整。

第四十條 采用16開本（889×1194mm），文字橫排。

第四十一條 印刷、裝幀應符合國家出版物質量標準。

第四十二條 制作出版電子版年鑒，應遵守國家關于電子出版物管理的規定。

第四十三條 年鑒應逐年編纂，做到在出版年度的上半年內出版。

第六章 附則

第四十四條 各省、自治區、直轄市地方志工作機構可根據本規定，結合本地區實際，制定實施細則。

第四十五條 專業年鑒可參照本規定執行。

第四十六條 本規定由中國地方志指導小組辦公室負責解釋。