數字環境下圖書館編目工作的演變探析

施 婧

（畢節學院，貴州 畢節 551700）

圖書館的歷史十分悠久，但公共圖書館的出現卻是近代的事情.圖書館的一項重要工作就是編目.編目的歷史已經有兩千多年了，其最早的編著者是西漢末年的劉向、劉歆父子，他們在整理西漢政府藏書的過程中開創了編目的先河.隨著社會的發展,知識的增加，書籍越來越多,人們對文獻的認識也逐步加深,并不斷去完善它的編目方式.

1 編目工作

人類在認識客觀世界的過程中積累了大量的知識和經驗，為了把這些知識記錄下來傳之后世，就把它們記錄在一定的載體之上，這樣文獻就產生了.在幾千年的歷史長河中，人類創造了浩如煙海的文獻，而且隨著社會的發展，科技的進步，文獻的數量會成幾何倍增長.為了方便人們查閱，就產生了專門收集、整理文獻并向社會提供文獻服務的專門機構——圖書館①.

圖書館的重要工作之一就是給這些文獻編目，以便于讀者快速準確地找到自己需要的信息.文獻編目工作又稱文獻的描述與組織，是將文獻的形式與內容按一定規則從不同角度進行記錄,并按照一定的次序編制成目錄的過程，它包括兩個環節，一是對文獻的各種特征進行分析、選擇和記錄，二是將記錄的結果按一定的順序集合在一起，即文獻著錄和目錄組織②，編目工作對圖書館職能的有效發揮起著十分重要的作用.

公共圖書館的歷史并不長，但編目工作早在兩千年前就開始了，并且隨著社會的進步，讀者需求的變化而不斷地改進和完善.從最初的記賬似的簡單按類編目，到現在的按照版本、出版機構、時間、題名等多種內容特征的綜合記錄進行卡片式目錄的標準化編目.工作的標準、方法、流程日臻完善.但是目前我們正處在一個數字化的時代，電腦和網絡迅速普及，鋪天蓋地的信息快速傳遞，這些都給圖書館編目工作帶來了很大挑戰.

2 編目工作的數字環境

20世紀是一個科學技術迅速發展的信息時代.以計算機和現代通信技術為代表的信息技術給整個社會帶來了翻天覆地的變化.信息技術使得圖像、文字、影視、聲音、都可以用二進制表示，二進制成為通用的信息表達符號，標志著一個嶄新的信息時代的到來.短短幾十年，計算機和網絡就走入了千家萬戶，各行各業.可以這么說“數字化”的觸角已經伸入到我們生活的方方面面，離開它我們簡直寸步難行.

我們正處于一個前所未有的數字化時代，在這種背景下，產生了大量形態多樣的數字文獻，所謂數字文獻就是用二進制代碼表述的二進制信息形成的文獻，比如電子文獻，虛擬文獻等.目前數字文獻在數量、種類、表現形式上都在快速發展，傳統的以紙質文獻為編目對象的方式早已不適應目前多種多樣的文獻形式.那么數字環境下圖書館編目工作發生了什么改變呢？這是我們每一個圖書館從業人員都應該考慮的一個問題.

3 數字環境下圖書館的編目工作變化

3.1 對編目人員要求的變化

傳統的編目對象是紙質的材料，而且每所圖書館藏書的數目都是有限的，所以對編目人員的要求不是很高.能認字的，工作認真負責的基本上就能承擔起這一工作.但在數字環境下，圖書館編目工作有了較高的技術性、專業性和綜合性.首先書目的檢索從傳統的卡片變為電腦搜索，所以懂電腦就成了圖書館編目人員必須具備的條件之一.其次圖書館除了自身的紙質藏書外，還從數據庫購買了大量的網上資料，使得編目對象大大增加；再次為了擴充資源，方便讀者查閱，一些圖書館相互之間進行合作，建立了更大的聯合圖書館，這些都對從事編目工作人員提出了更高的要求.

一是編目工作人員一定要細心認真，因為編目工作不僅技術性強，還需要動手操作，是一項細致活.二是編目工作人員不僅要專業知識過硬，而且知識面要寬，同時精通計算機應用技術.三是編目人員的責任心一定要強.因為如果不認真，缺乏責任心，著錄時就會出現各種錯誤，比如錯字、漏字、主題分類錯誤，錄入不規范等等方面的錯誤，給讀者查閱帶來不便.

圖書館在招錄工作人員時，一定要提高要求，其次，對于在職的工作人員，一定要采取各種方法，提高他們的業務能力和綜合素質，比如送他們去培訓，鼓勵他們參加自考或資格考試來提高自身的業務水平，加強業務學習、集體討論等等.編目人員的素質直接決定著編目數據的質量,如果他們的專業技能和綜合素質不高，就無法應對現代社會浩如煙海的文獻信息資源和要求越來越高的讀者.

3.2 編目對象的變化

數字技術對圖書館的最大影響就是越來越多的人開始看電子書，而不需要大費周折地去圖書館，何況圖書館的藏書遠遠沒有網絡上的多，而且內容也遠沒有網絡上的豐富，更新快，以致很多學者斷言，在不久的將來，圖書館就會消亡.其實，當前圖書館已經有被邊緣化的傾向.因而很多圖書館就從數據庫生產商那里購買文獻數據庫的有限使用權限，比如知網、維普、超星等等都幾乎成了很多大學圖書館必備的數據庫.在購買數據庫后，圖書館也開始探索給網絡文獻編目的方法.這種購買有限使用權限的方法的確為讀者帶來了很大便利，使他們足不出戶就可以閱讀古今中外的各種文獻.另一方面也使圖書館的文獻資源得到了極大的擴充和豐富.

那么對這些海量易變的網絡文獻是否有編目的可能和必要呢？我們認為，傳統意義上的圖書館編目的對象是紙質或者光盤等有實體的資源，但是在數字化的現代社會，我們面對的是一個全新的信息時代，傳統意義上的圖書館編目對象應該有所改變，才能適應社會的發展和讀者的需求.人們到圖書館無非是為了獲得知識和信息，而不用管它的介質是什么，編目的目的無非是為了檢索的快速和準確，為了讀者查詢的方便，而不管信息的載體是紙質的還是數字的，如果我們仍然固守成規，把圖書館的職能限定為對有限實體資源的編目，那么對于更新、更多的數字文獻，讀者又怎能知道某個圖書館是否收錄，能否查得到呢？如果圖書館不緊緊跟上時代的步伐，那么將會有更多的人從其他數據庫去尋求資源，那才真正把圖書館邊緣化.

總之，現在的圖書館正在向既有紙質的有形資源又有無形的網絡資源的復合型圖書館發展，所以圖書館編目必須考慮對這些網絡資源的編目，以滿足讀者的需求.

3.3 編目方方式的變化

書籍編目的歷史有兩千多年，編目的方式也經歷了三次重大的變化，手工編目，計算機脫節編目，計算機聯機編目.

3.3.1 手工編目方式

在計算機成為普遍的編目工具之前，圖書館采用的是由各館獨自進行的手工編目方式，這種方式是在一定規則指導下將文獻的各種特征按一定格式記錄下來，記在書本上的是書本目錄，記在卡片上的，是卡片式目錄.比較常見的是卡片式目錄.卡片式目錄是先記錄在卡片上，再按照一定方式比如類目、首字母或者作者、出版年代等不同特征排列起來.制作卡片需要大量的編目人員，而且在編制過程中打印、抄寫、整理都需要大量的時間和精力.手工編目方式費事費力而且很容易出錯，難以做到標準化.

3.3.2 計算機脫機編目方式

20世紀80年代后，計算機技術和網絡技術的迅猛發展及其在各個領域的廣泛應用，引起了文獻編目工作的重大變革.編目工作開始走向網絡化、自動化和標準化.1998年以前,我國圖書館的編目工作主要是各個圖書館利用計算機獨自進行編目，其直接產物就是機讀目錄——機器能夠識別和處理的目錄.機讀目錄比卡片目錄更容易保存、維護和管理，大大節省了空間，加快了讀者查閱的速度，而且編目質量更高，其優勢顯而易見.

3.3.3 聯機編目方式

在數字環境下，圖書館不僅擁有自己的紙質的館藏書目，光盤，還有從數據庫商家訂購的網絡資源.另外還有很多圖書館聯合起來，組成更大的網上圖書館，實現資源共享，這些都要求各個圖書館不能各自為政，必須利用網絡，進行聯機編目，這也是目前圖書館編目方式的發展趨勢.所謂的聯機編目簡單點說就是借助計算機和網絡，實現一家編目，多家共享，或者是大家合作編目，共享成果.如今我國已經形成全國圖書館聯合編目中心OLCC、地方版文獻聯機聯聯合采編協作網Cellnet和中國高等教育文獻保障統Calais三大編目中心.我們相信隨著科技的發展，時機的成熟，全國統一的圖書編目中心必將會很快成立.

聯機聯合編目的方法主要以網絡為依托，以標準的信息檢索標準為指南，采用通用網絡通訊協議實現編目工作的分布處理、集中規范與共享使用.其過程是這樣的，我們首先檢索所需書目，如果有的話就可以直接下載，沒的話就編原始編目，存盤，然后對標準記錄進行更新，產生新的記錄，最后再下載，退出系統，經過檢驗,添加館藏項，這樣就完成了一個完整的編目流程.Calais聯機編目系統如今已集成于各圖書館自動化集成系統之中.聯機聯合編目方式是圖書館編目工作的發展得相對比較成熟，是現在圖書館編目的主要方式.

總之，從傳統的手工編制方式到計算機脫節編目再到計算機聯機編目方式，圖書館的編目方式隨著整個社會的發展發生了革命性的變革，但是在方便讀者的同時，也增加了計算機處理的技術難度.計算機編目時要處理一些原來所沒有的代碼字段，業務術語也發生了很大變化.可以這樣說計算機編目的復雜性換來的是讀者查閱的方便性、快速性和準確性.隨著計算機編目由單機操作發展到局域網聯機操作，圖書館之間實行聯合建庫和聯機編目，編目工作成了一個動態的開放的系統，我們有理由相信，將來的編目工作將會更加復雜，但讀者操作也會更加方便和人性化.

4 結語

在數字環境下，隨著新的文獻載體的大量出現和編目技術的發展，圖書館的編目工作遇到了很大的挑戰.作為文化公益事業的圖書館對知識、信息、及其他們的載體的科學組織和高效利用是自己的職責所在.所以圖書館一定要轉變觀念，緊跟時代步伐，本著為讀者服務的理念，改變自己的編目方式，以適應時代對我們的要求，為社會主義現代化建設貢獻自己的力量.

注 釋：

①朱錳鋼.數字環境下圖書館編目工作的演變探析，內蒙古科技與經濟，2009（12）：142.

②朱錳鋼.數字環境下圖書館編目工作的演變探析.內蒙古科技與經濟，2009（12）142

〔1〕朱錳鋼.數字環境下圖書館編目工作的演變探析.內蒙古科技與經濟，2009（12）：142-143.

〔2〕林愛鮮.信息化背景下圖書館編目工作與編目員角色變化.太原城市職業技術學院學報，2010（3）：154-155.

〔3〕孫露.網絡環境下的圖書館編目工作探索.天津市財貿管理干部學院學報，2010（1）：75-76.

〔4〕謝亞燕.網絡環境下圖書館聯機編目工作的研究[J].內蒙古科技與經濟，2008（6）.

〔5〕孫立杰.對做好新時期圖書館編目工作的探討.科技情報開發與經濟，2010（10）：16-17.

〔6〕梁學青.淺議圖書館編目工作.青海師范大學學報(哲學社會科學版)，2010（3）.