學生公寓管理系統的設計

郭楠 王吉

沈陽廣播電視大學(沈陽 110003)

1 設計的意義和開發平臺要求

目前國外的大學公寓已經基本實現了無線上網，在互聯網上就可以查到該校的信息，學生公寓出入系統發展也趨近完善，例如門禁卡、監控屏可以同時顯示學生院系照片等信息。而在我國，早期有基于VFP技術或平臺上的學生公寓管理信息系統，但由于隨著近年來高校的擴招，學生人數的增加，這種操作方式難于滿足龐大的學生信息量，并且穩定性不是很好，運行過程中有許多錯誤不可預知，存在網絡安全問題，效率較低。因此需要一個可以滿足較大信息量的管理系統，如可以使用C／S結構，即客戶機和服務器結構。通過系統的設計應用，能實現宿舍管理的網絡化，使管理人員從復雜的數據中解脫出來，減少了工作量，實現對學生宿舍的各項信息做到快速的查詢、科學的統計，極大的提高工作效率，減少了工作的盲目性，為管理者提供決策支持與有益的幫助，并且對工作起到指導和監督的作用[1]。

本系統是基于ASP.NET 2.0，以Microsoft的Visual C#2.0為開發語言，Microsoft Visual Studio 2005為開發工具，后臺采用 Microsoft的SQL Server 2000數據庫管理工具。系統可運行在Windows2000/XP以上操作系統上，操作方便、簡單易用[2]。

2 系統需求分析

本系統的最終用戶為宿舍樓管理員，本宿舍樓的學生。根據我們日常生活中的經驗，結合對宿舍樓管理人員的咨詢和對學生的調查，得出用戶的下列實際要求：

2.1 宿舍樓的基本情況

學生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會有若干名管理人員負責本宿舍樓的日常管理。

(1)學生的基本信息

每位學生以學號作為主要依據，根據學生所在宿舍樓號及房間號和床位號區分。另外，為了管理上的方便，同一院系的學生的宿舍一般在一起，相應地會有其所在的院系名稱。

(2)宿舍財產的基本信息

每個宿舍的財產屬于學校，比如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的財產進行區分，可以為每種財產分配不同的財產號。這樣有利于財產的報修和管理。

(3)報修的基本信息

宿舍樓中經常出現財產的損壞，比如燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等，這時，同學們需要將財產損壞情況報告給宿舍樓管理員，以便派人進行維修。這時，需要記錄報修的宿舍號和損壞的財產編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因。當損壞的財產維修完畢后，應記錄解決時間，表示該報修成功解決。

(4)訪客的基本信息

每位學生不定期的會有親朋好友來訪，此時出于對學生及來訪人員安全考慮，需要對來訪者進行登記，包括到訪時間、離開時間等。

(5)費用的基本信息

每位學生在住宿過程中所發生的各種費用及結算管理。

2.2 用戶對系統的要求

2.2.1 宿舍樓管理員

(1)信息管理要求

宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關信息，包括某一編號的學生在宿舍樓中住宿的詳細信息，快件收發的所有信息，報修的所有信息，夜歸的詳細信息和學生離職的信息。以利于對整個宿舍樓的全面管理。

(2)事務管理要求：當學生基本信息發生變化時，宿舍樓管理員能對其進行修改。比如，某些學生搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該刪去；或者學生轉換部門，他們記錄中部門的信息也要作相應的修改等等。當宿舍財產報修及時解決后，管理員應登記解決時間，表明該報修問題已成功解決。

(3)費用管理要求：對每位學生繳納、拖欠各種費用的管理。

(4)訪客管理要求：對每位學生來訪情況的管理。

2.2.2 本宿舍樓的學生

(1)信息需求：本宿舍樓的學生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的電話號碼以利于同樓宿舍間的通信。能查詢自己的快件信息。能查詢自己的夜歸記錄。

(2)處理反饋需求：本宿舍樓的學生能在報修信息表中插入報修信息，表示本宿舍的財產發生了損毀需要學生派人維修。學生離職時，在離職記錄中添加該學生信息。

(3)了解來訪情況：學生本人對來訪親朋來訪情況的查詢。

(4)費用需求：學生在住宿期間所要繳納的各種費用查詢及繳費。

(5)生活服務需求：學生和學生服務部之間的聯絡需求。

3 學生公寓管理系統的總體設計

根據如上得到的用戶需求，將本系統按照所完成的功能分成以下三模塊：

3.1 公寓基本情況

(1)學生基本信息：登記住宿學生的基本信息。(2)財產基本信息：用于登記宿舍內的各項財產及物品情況。

(3)維修基本信息：用于記錄宿舍內物品損壞及維修情況。

(4)訪客基本信息：用于記錄到訪客人基本信息及來訪時間。

(5)費用基本信息：用于記錄宿舍內產生的各種費用情況。

3.2 管理員模塊

(1)學生信息管理：用于使管理員了解住宿學生的基本信息。

(2)報修信息管理：便于接收、管理宿舍內的報修情況。

(3)訪客信息管理：用于記錄訪客情況，以便更好的實施管理宿舍的各項功能。

(4)費用信息管理：用于查看及提示學生欠費、繳費情況。

(5)突發事件管理：用于記錄及出來各種突發事件，如學生急救等情況。

3.3 學生模塊

(1)學生信息注冊：學生入校時需要注冊的本人信息。

(2)報修：遇到東西損壞時，通過該功能保修，保修后可通過該功能查詢結果。

(3)訪客：掌握訪問自己的客人的基本情況。

(4)繳費：對于住宿費用、水費、電費等各項費用的查詢及網上繳費。

(5)留言簿：對于其他要說明的問題，可通過此功能完成。

4 結語

目前高校學生公寓管理系統需要提高與完善，要從弱到強，不斷前進發展。采用計算機以及網絡來管理學生公寓，可以很大程度上減輕工作人員的勞動強度，學生的信息存儲量增大，保密性變得更好，成本也變低了，提高了工作效率與管理水平，具有很大的使用價值。

[1]宮佳.學生公寓管理系統的設計與實現[J].淮南職業技術學院學報,2009,(09):132-135.

[2]薛華成.管理信息系統[M].北京:清華大學出版社,2007.

[3]何芳.學生公寓管理系統的探討與實現[J].電腦知識與技術，2006,(11):18-19.