歷城區(qū)水利普查檔案管理信息化平臺建設(shè)

郭厚峰，劉亞瓊，賈 鵬

（歷城區(qū)水務(wù)局，山東 濟南 250100）

歷城區(qū)水利普查檔案管理信息化平臺建設(shè)

郭厚峰，劉亞瓊，賈 鵬

（歷城區(qū)水務(wù)局，山東 濟南 250100）

結(jié)合ACCESS+ASP技術(shù)，以WindowsServer2003操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)，歷城區(qū)水務(wù)局創(chuàng)建了功能完善、操作性強的水利普查檔案管理信息化平臺，實現(xiàn)了水利普查檔案操作和管理自動化。

歷城區(qū)；水利普查；檔案管理；信息化

水利普查檔案管理信息平臺建設(shè)主要是針對水利普查檔案的具體業(yè)務(wù)流程開發(fā)設(shè)計，構(gòu)建一個系統(tǒng)完善、功能性強、便于查詢和管理的操作平臺。該平臺以歷城區(qū)第一次全國水利普查的最新完整數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過此平臺可以對歷城區(qū)水利工程項目的具體情況（如所在位置、實體影像、數(shù)據(jù)參數(shù)等）進(jìn)行第一時間查詢、統(tǒng)計、增加、修改、打印等，從而進(jìn)行水利項目的便捷查詢和實時更新，實現(xiàn)歷城區(qū)水利普查實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理，促進(jìn)水利事業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

1 平臺建立流程

1.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1）水利普查檔案管理信息平臺的建立首先應(yīng)設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，以結(jié)構(gòu)圖為中心思想，為系統(tǒng)開發(fā)提供明確的內(nèi)部組織關(guān)系，理清系統(tǒng)邏輯關(guān)系，規(guī)范各功能部分，使之條理化，如圖1、圖2所示。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

2）服務(wù)器配置，根據(jù)實際需求針對安裝有服務(wù)器操作系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行軟件或硬件的相應(yīng)設(shè)置、操作，從而實現(xiàn)水利普查檔案管理信息化平臺的需求。

針對歷城區(qū)水利普查成果情況對電子檔案采用Access數(shù)據(jù)庫存儲連接ASP技術(shù)，基于Web服務(wù)器作為應(yīng)用管理窗口對本檔案管理信息平臺進(jìn)行實時操作。

圖2 應(yīng)用服務(wù)器結(jié)構(gòu)圖

1.2 電子檔案數(shù)據(jù)生成

以電子影像技術(shù)為支撐，將紙質(zhì)水利普查檔案轉(zhuǎn)化為電子信息進(jìn)行管理（包括照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件），把應(yīng)用系統(tǒng)的電子信息進(jìn)行憑證化處理后，形成電子檔案，將電子信息以數(shù)據(jù)庫形式分類到數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，能夠通過Web服務(wù)器直接閱讀、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、打印等。電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實現(xiàn)實體檔案的信息化管理，以及電子信息和實體檔案的關(guān)聯(lián)管理。

1.3 搭建IIS服務(wù)器及WEB服務(wù)

1）安裝Web服務(wù)器組件。Web服務(wù)器組件是WindowsServer2003操作系統(tǒng)中ⅡS6.0的服務(wù)組件之一，默認(rèn)情況下并沒有被安裝，用戶需要手動安裝Web服務(wù)組件。

2）調(diào)試Web支持ASP環(huán)境。默認(rèn)安裝的情況

下，Web服務(wù)是不支持ASP技術(shù)的，需要手動配置Web站點設(shè)置。

3）數(shù)據(jù)源的設(shè)置。采用Access數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)庫，在WindowsServer2003操作系統(tǒng)中“控制面板”里管理工具目錄中“數(shù)據(jù)源（ODBC）”中增加MicrosoftAccessDriver模塊，同時設(shè)置數(shù)據(jù)庫的路徑及文件名。

4）數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。水利普查檔案管理信息化平臺的內(nèi)容源自數(shù)據(jù)庫。實際應(yīng)用中，需要保存的檔案數(shù)據(jù)很多，而且這些檔案數(shù)據(jù)之間往往存在關(guān)聯(lián)，利用數(shù)據(jù)庫來管理這些檔案數(shù)據(jù)，可以很方便的進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、更新。

5）安裝Office里面的Access數(shù)據(jù)庫。由于Access數(shù)據(jù)庫表項目繁多，現(xiàn)主要以數(shù)據(jù)模塊（水庫工程）配置為主，其他數(shù)據(jù)模塊類似。

1.4 模塊頁面的規(guī)劃

1）設(shè)計登錄模塊。登錄模塊是進(jìn)入信息平臺的第一步，也是整個檔案管理信息化平臺的大門，其設(shè)計要具有安全性、可靠性、用戶權(quán)限等功能。將用戶驗證信息、登錄頁面日志、權(quán)限級別分配等信息存放在用戶數(shù)據(jù)表中并加密管理。

2）主頁面的實現(xiàn)。水利普查檔案管理信息化平臺主頁面是對所有數(shù)據(jù)庫信息管理、查詢、添加、統(tǒng)計、刪除、用戶管理等進(jìn)行操作的頁面，應(yīng)以方便、直觀、易操作為主。項目的分類、單項的選擇要能夠簡潔、快速地鏈接相應(yīng)的功能模塊，并對鏈接到的模塊進(jìn)行友好操作。

3）添加模塊的實現(xiàn)。添加水利普查項目主要是增加新項目和單項部分，利用Web窗口界面提交項目頁面表單文件或處理提交表單文件，實現(xiàn)在線添加某項目名稱、類型等數(shù)據(jù)。并把添加的數(shù)據(jù)按類型保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表中。

4）查詢模塊的實現(xiàn)。查詢是根據(jù)指定的條件對表或者其他查詢進(jìn)行檢索，篩選出符合條件的記錄，構(gòu)成一個新的數(shù)據(jù)集合，從而方便對數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行查看和分析。水利普查檔案管理信息化平臺的查詢模塊中心思想是利用查詢表單輸入項目名稱、類型、數(shù)量等然后點擊查詢結(jié)果，系統(tǒng)將對所查詢條件的數(shù)據(jù)在水利普查信息數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查找并把查詢的結(jié)果以表格形式顯示出來。

5）修改模塊的實現(xiàn)。當(dāng)需要修改某項目的數(shù)據(jù)時，進(jìn)入修改模塊，選擇要修改的記錄并保存即可。由于數(shù)據(jù)庫中的表項較多，無法第一時間選擇要修改的記錄，從而可以在修改模塊加入查詢功能，對查詢到的記錄進(jìn)行修改并保存。

6）刪除模塊的實現(xiàn)。刪除模塊的實現(xiàn)相對較簡單，根據(jù)用戶要刪除記錄傳遞過來的ID值，從而刪除記錄。

7）打印模塊的實現(xiàn)。打印模塊的實現(xiàn)可以根據(jù)查詢模塊的結(jié)果以表格或其他格式進(jìn)行排版，以用戶常用紙張的大小進(jìn)行打印。

以上模塊功能構(gòu)建了水利普查檔案管理信息化平臺，各個模塊對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析，實現(xiàn)了友好的人機交互界面。

2 系統(tǒng)維護(hù)

水利普查檔案管理信息化平臺的系統(tǒng)維護(hù)主要包括以下幾方面：

1）進(jìn)行系統(tǒng)備份。該水利普查檔案系統(tǒng)設(shè)計了2種備份方案，一種是由管理員手動備份數(shù)據(jù)庫中的資料（備份路徑可選）；第二種是系統(tǒng)按天、周、月的模式自動備份，將數(shù)據(jù)庫中的記錄、數(shù)據(jù)、操作日志等備份到指定路徑中。

2）系統(tǒng)故障及錯誤修改。針對系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的運行故障和系統(tǒng)錯誤，通過改正系統(tǒng)在使用過程中發(fā)現(xiàn)的隱含錯誤等措施，及時進(jìn)行修改，已保障系統(tǒng)的正常運行。

3）系統(tǒng)完善。不斷地在系統(tǒng)原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改、完善，不斷擴充在使用過程中用戶提出的新功能及性能要求，使系統(tǒng)不斷適應(yīng)新環(huán)境、滿足新需要。

4）提高系統(tǒng)的安全性。本系統(tǒng)設(shè)有用戶登陸界面，并設(shè)立密碼，只有通過管理員建立用戶名和密碼及相應(yīng)的權(quán)限才能登陸信息平臺進(jìn)行操作，有效防止非法用戶進(jìn)入本系統(tǒng)。

3 結(jié) 語

水利普查檔案管理信息化平臺采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）操作方式，按總體業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析和描述，通過對水利普查各專項數(shù)據(jù)和影像等檔案進(jìn)行分類與歸檔、檢索與處置、控制與安全、報表設(shè)計制作和管理等幾個方面,制定并完善了水利普查檔案的信息化系統(tǒng)，同時提出了日常系統(tǒng)維護(hù)的基本措施，實現(xiàn)了水利普查電子檔案的建立和管理。為多功能辦公自動化系統(tǒng)（包括人事檔案、檔案室資料、交通工具檔案等）的建立管理提供有效依據(jù)，能夠提高檔案管理的信息化、自動化和專業(yè)化水平，促進(jìn)水利檔案管理工作效率的提高。

（責(zé)任編輯崔春梅）

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1009-6159（2013）-08-0070-02

郭厚峰（1979—），男，助理工程師