論會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢與發(fā)展弊端

■付梓昭 中國石油大學(xué)

一、會(huì)計(jì)電算化的基本含義是：電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程。是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的重要組成部分，是研究計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)理論與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一門會(huì)計(jì)邊緣學(xué)科。從會(huì)計(jì)人員的角度來說，它是指以計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，其優(yōu)勢較為明顯：

1.減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率：人腦無法比擬的計(jì)算速度，使得計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、存儲(chǔ)和分析上都比傳統(tǒng)手工帳要快上很多，固定的計(jì)算模式、精準(zhǔn)的計(jì)算歸納程序，也使得由計(jì)算機(jī)出具的數(shù)據(jù)要比傳統(tǒng)手工帳精準(zhǔn)很多，這就既使得會(huì)計(jì)人員可以從繁雜的記賬、數(shù)據(jù)整理的工作中解放出來，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，又能夠較快的分析出想要的結(jié)論，提高了工作效率；

2.推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化：會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)既是企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的指標(biāo)，又是企業(yè)未來發(fā)展的依據(jù)，可以說，會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理信息的重要組成部分，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施為企業(yè)管理手段奠定了重要基礎(chǔ)，可以推動(dòng)企業(yè)管理的整體現(xiàn)代化進(jìn)程；

3.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)：會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用可以使會(huì)計(jì)人員從每日大量的記賬、報(bào)賬、整理數(shù)據(jù)的工作中解放出來，從而騰出時(shí)間和精力參與到管理中來，實(shí)現(xiàn)由記賬會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也可以有足夠的時(shí)間參與繼續(xù)再教育等相關(guān)培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)，提高自身的素質(zhì)，以適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)；

4.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量：計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)人員不得不對數(shù)據(jù)來源、記賬原則等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，計(jì)算機(jī)的工作原理使得數(shù)據(jù)在處理過程中可以得到有效的原則控制，降低了由于人工處理導(dǎo)致的遺漏、差錯(cuò)、原則不規(guī)范、不統(tǒng)一等問題的發(fā)生，因此，可以促使會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，同時(shí)提高了會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。

二、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢在現(xiàn)代的企業(yè)管理中越發(fā)明顯，但由于我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性，導(dǎo)致企業(yè)電算化在國內(nèi)近些年來的發(fā)展存在諸多弊端，經(jīng)調(diào)查研究顯示，大致有以下幾點(diǎn)：

1.認(rèn)識(shí)存在偏差，未建立完善的企業(yè)ERP系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示，在美國，會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上，而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，更遑論將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完整鏈接，形成一套完善的ERP系統(tǒng)了，如此一來，會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢便大打折扣，無法真正在企業(yè)的整體現(xiàn)代化管理進(jìn)程中起到其應(yīng)有的作用；

2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、保密性教差。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的主要反映手段，也是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈的重要依據(jù)，因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對一個(gè)企業(yè)而言是至關(guān)重要的機(jī)密數(shù)據(jù)，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的存亡與興衰。

由于我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用起步較晚，在大多數(shù)企業(yè)中其管理經(jīng)驗(yàn)不足，造成存盤、會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已存檔的會(huì)計(jì)資料不完整，有些企業(yè)甚至沒有明確資料存檔的負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的人為破壞、機(jī)密外泄而無法追究責(zé)任，影響企業(yè)的正常運(yùn)行，同時(shí)也可能會(huì)為企業(yè)帶來不可估量的損失；另外，目前開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)的軟件公司很大精力都放在了會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)上，忽略了軟件的保密性以及與企業(yè)業(yè)務(wù)的融合性上，導(dǎo)致軟件的容錯(cuò)率較低，往往對企業(yè)用戶的各種應(yīng)用起到限制作用，使用戶在使用時(shí)如履薄冰，生怕因?yàn)樽约阂粋€(gè)指令的輸錯(cuò)而發(fā)生問題；

3.會(huì)計(jì)人員電算化素質(zhì)較低，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體水平不高。我國現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用ERP的企業(yè)很少。這樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，而很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能變?yōu)橛行У姆治鰯?shù)據(jù)，無法為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的支撐依據(jù)。

完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履艱難。

為使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能夠真正起到其應(yīng)起的效用，企業(yè)以及相關(guān)單位應(yīng)根據(jù)以上三點(diǎn)弊端進(jìn)行一一排查、解決，如：軟件公司在軟件開發(fā)的同時(shí)，應(yīng)兼顧軟件的適用性、考慮軟件本身的保密措施，以及在遇到突發(fā)情況時(shí)，軟件數(shù)據(jù)的自我修復(fù)性；企業(yè)也應(yīng)盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的大潮，在推廣會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，完善相應(yīng)的規(guī)章制度，如檔案保管的責(zé)任制、如何配合軟件公司完成會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)業(yè)務(wù)的兼容，從而完成企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立；同時(shí)，企業(yè)應(yīng)盡快培養(yǎng)、招攬高水平的管理會(huì)計(jì)人員，提高整體會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，使會(huì)計(jì)人員能真正從繁瑣的記賬、報(bào)賬的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來，走向管理會(huì)計(jì)的層面，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提高有力的分析依據(jù)。

在如今競爭激烈的高效率社會(huì)中，誰能獲取更多的有效信息并能對這些信息做出迅速的反映、制定相應(yīng)的正確決策，誰就能在競爭的激流中擁有強(qiáng)而有力的砥柱，為企業(yè)創(chuàng)造更好的未來，所以信息系統(tǒng)的建立對企業(yè)而言至關(guān)重要，企業(yè)應(yīng)迅速的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，準(zhǔn)確的使用會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。