淺談如何提高高校教學秘書工作水平

趙淑華

【摘要】教學質量是一個學校生存與發展的根本，當前高校一定要把提高教學質量作為重大任務來抓。要想提高高校教學質量，就應該采取措施，不斷提高教學的管理工作。本文首先介紹了高校教學秘書的工作職能，然后接著論述了高校教學秘書工作現狀，最后論述了提高高校教學秘書工作水平的幾點建議。

【關鍵詞】教學秘書；教學；質量

一、高校教學秘書的工作職能

高校教學秘書工作的主要目的就是保證教學秩序的正常運行，教學秘書負責的工作主要是協助院教務處及系主任，做好與教學管理相關的各項工作，處理與教學相關的各項教學活動。教學秘書在工作中，一定要認真仔細，因為教學秘書的工作涉及面是非常廣泛而瑣碎的，如果一不小心就可能會釀成教學事故，造成不良后果。教學秘書的工作主要可以歸結為一下幾點：

首先是教學秘書的管理職能，教學秘書的獸藥只能就是管理，因為他們是高校最基層的教學管理人員，其工作主要是對教學計劃實施過程中的常規管理，教學秘書對教學活動的管理主要包括三個方面：教學例行管理、教學運行管理和教學檔案管理。教學秘書一切工作的最終目的都是為教學服務，從開學初至學期末，教學秘書的一切工作都是緊緊圍繞“服務領導、服務教師、服務學生”來進行的，采取措施為教學活動的順利進行安排好一切事務，處理好具體的教學事務。

其次，教學秘書具有組織協調職能。組織協調職能是教學秘書的另一大工作職能，該項職能主要是組織、落實各項教學工作。我們知道，在高校內部，整個教學管理活動是一個復雜的網狀系統，教學秘書要協調各個部門，以及教師、學生之間的各種關系，才能使教學各部門之間相互配合共同完成教學任務，教學秘書在中間起到了合理統籌各方面關系的作用。

再次，教學秘書具有咨詢反饋職能。教學秘書的另一項重要的職能，就是負責將各種規章制度、教學文件傳達給師生，而且要主動收集、整理各方面的信息，主動征求和虛心聽取各方方面的意見和建議，積極調查并發現新情況、解決新問題，并且針對出現的這些問題采取有效的應對措施，為上級領導提供可靠的第一手資料，還可以根據自己掌握的情況，向學校領導提出合理化的建議。

二、高校教學秘書素質現狀分析

隨著教育教學改革的深化，高校教學管理工作變得更為專業和復雜，這在一定程度上要求高校的教學秘書有更高的素質與之相適應。但是由于長期以來，很多高校都是“重教學、輕管理”，結果導致了我國高校教學秘書素質與時代發展不相適應，跟不上時代發展的要求。有些高校的教學秘史是應屆必須也得本碩學生，也有教師家屬等等，這樣的教學秘書人才來源雜亂，而且這些人所受到的專業知識教育各不相同，他們的文化素質以及自身的修養都各有差別，很多人在上崗以前都沒有接受過教學管理基本知識的培訓，專業素質非常低，一切工作都是僅憑經驗或感覺辦事，結果導致了教學管理缺少規范化。還有一個問題就是隨著現代社會科技的發展，計算機的應用更為廣泛，很多的教學管理者根本不熟悉計算機，現代管理能力低，工作效率低。目前高校教學管理人員素質現狀主要可以歸為四點，其一，政治理論素質偏低，有些高校的教學管理人員沒有牢固的科學的價值觀、世界觀和人生觀，辦事情原則性和政策性不強。其二是有些高校的教育管理理論素質低，由于他們的來源非常復雜，很多高校教學秘書沒有系統地學習過教育管理理論知識，更沒有接受過專門的培訓，所以缺乏對新時期教育規律和辦學思想的認識，結果就是導致了教育管理帶有一定的盲目性和滯后性。其三，有些高校教學秘書業務能力素質低。許多高校教學管理干部缺乏對工作的總結思考和理論研究，不能把總結經驗做好教學管理工作，所以教學管理能力差，管理水平低，大多教學管理干部沒有經過崗前培訓，缺乏系統的管理知識，表現出工作效率偏低，工作質量不高的情況。其四，很多高校教學秘書缺乏改革創新意識。這在一定程度上制約了教學管理水平的提高和高等教育事業的發展。

三、提高教學秘書管理水平的幾點建議

要提高教學秘書的管理水平，首先就是要提高教學管理人員的素質問題，這是提高教學隊伍管理水平的關鍵問題。首先要提高教學管理人員的認識，轉變觀念，認識到教學管理秘書工作的重要性以及教學秘書管理工作的職責。其次是逐步有計劃地優化教學管理隊伍的結構，建立教學管理人員的培養制度，針對不同的教學管理工作，培養不同的管理技能。學校要注意給教學管理人員播放經費，逐步有計劃地開展多渠道、多形式的培訓；再次是要開展教育研究，造就管理專家，這樣才能提高管理者的管理素質，培養管理者的管理能力、知識和水平，鼓勵教學管理人員為解決教學管理中出現的一些列問題，積極開動腦筋，開展實踐工作。最后是要形成一套行之有效的考核制度。加大現代化教學管理手段的建設投入力度，注重現代化教學管理技術的專項培訓。改革選人用人機制。主要是建立教育職員聘任制，制定教學管理人員的準入標準，實行公開招聘，把優秀的人才吸引到教學秘書隊伍中來。