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電網企業固定資產管理的研究

2018-01-03 14:10:05鄒瓊
中國管理信息化 2017年23期
關鍵詞:固定資產電力企業措施

鄒瓊

[摘 要] 主要針對電網企業固定資產進行簡單論述,并將電網企業固定資產管理途徑及方法進行闡述,只有不斷提高管理經驗及分析,才能從根本上加快電力企業發展,與此同時使電力事業發展才是主要目的,并將固定資產作為管理目標。

[關鍵詞] 電力企業;固定資產;管理方法;措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 046

[中圖分類號] F273.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)23- 0083- 03

1 引 言

國家高速發展給電力企業帶來較大的挑戰,為了加快電力企業效益及管理,需要將固定資產管理納入到日程當中。本文對于固定資產管理分為多個方面進行分析研究,主要目的是降低問題發生,提高管理人員對電力公司管理。因為固定資產管理和研究才是電力企業中主要前進方向及動力,因為固定資產管理和研究是電力企業核心部分,每個電力公司需要根據自身企業狀況進行分析研究,這樣才能制定一個比較合理的管理辦法。根據電力企業內部需求進行管理,才能推動國家發展,并將電力公司未來發展前景進行分析。所以說固定資產管理是重中之重,但是我國電力企業固定資產管理存在很多漏洞,需要制定一個較為完善制度進行管理。

2 電力企業固定資產管理現狀分析及特點

2.1 不斷提高資產全壽命管理理念和技術手段

電網企業固定資產管理主要偏向設備、安全、技術管理,對于電網中固定資產價值屬性關注度較低,最終導致成本效益及相對管理意識較弱,而進行電網企業固定資產管理過程中,由于在各個階段管理過程中資產相對獨立,所以不能有效進行全壽命周期進行管理,最終很難實現對固定資產運行目標進行決策和實施,全壽命目標最低化也很難實現。在傳統管理模式下,缺乏統一管理,最終導致各個部門之間不能相互合作,也會帶來一些不必要的麻煩(缺失、模糊、沖突)。在進行資產全壽命周期管理過程中,缺乏對于費用及取得收益記錄,同時對于一些歷史數據很難進行分析,就會導致企業在后期發展過程中缺乏強有力的決策和支持,而電網企業在進行管理過程中也會受到種種限制,其中固定資產管理及持續改進就會被喪失,很難發揮出較大的經濟效益。

如果僅僅使用固定資產卡片進行管理,使得固定資產源頭很難進行管理,同時也會忽略了其他固定資產問題,最終沒有完全實現固定資產從規劃—設計—購買—施工—維護等全流程管理。

2.2 固定資產規劃、建設階段

對于現在企業發展過程中,做好固定資產管理是非常重要,而投資管理也是固定資產管理重要項目之一。只有確定一項較為合理固定資產規模,就可以滿足現在市場需求,同時會對未來市場進行提供幫助,在這種方法下可以保證其固有資產創造出較大利益。對于整個電網企業來說,經濟效益及管理是重中之重,但是在進行投資過程中會涉及到以下問題。

(1)過分夸大效益。在電網企業建設及規劃過程中,相應決策沒有按照企業角度進行思考問題,只是將社會職能進行考量,最終導致社會效益被擴大化,而實際產生經濟效益被忽略,而電力企業在進行改革過程中需要根據國家政策進行創造,同時將企業經營風險和經濟利益放在第一位,不可以出現投資科學性不強現象發生。

(2)電網企業缺乏成本控制。電網初期設計及建設過程中,由于各個階段不同導致下屬部門之間沒有相互聯系,各個部門之間相互獨立,而且出現造價與運行成本有很大出入,并沒有按照全壽命周期角度進行考慮,從而在最后出現費用較大浪費。在整個電網壽命周期過程中需要在每一個階段進行決策和采取必要行動,這樣才會對其電網發展階段造成較大影響,一旦出現壽命周期沒有考量,導致最終做出決策和使用很難有發展,大大增加其風險性,值得注意是前期成本建設高低直接影響后期運行及維護成本大小。

2.3 固定資產運營階段

對于現階段固定資產運行狀況主要有以下幾點問題,分別是:

(1)管理流程不暢。在進行固定資產管理時,一旦出現不能聯動,就會導致管理財務出現斷鏈。在進行電網企業各項業務管理過程中,很多流程比較傳統,但是也存在很多流程沒有明確顯示出來,往往在進行管理過程中只是存在意識及習慣,導致會出現很多問題,在加上管理及制定相應流程非常困難。而一些固定資產出現增加、減少、報廢等措施時,缺少相對應的流程規范,很難對于固定資產進行管理,這樣就會缺乏管理,最終導致會計信息很難保障,這也會影響企業正常發展,很有可能造成國家固定資產不同程度流失。

(2)會計核算流程不暢。在進行企業固定資產盤點過程中,固定資產每年都會有很大變動,這些工作需要財務部門進行盤點,而固定資產實際使用者僅僅是參與者,而財務部門對于設備認識程度還是不夠準確,嚴重就會受到約束,不利于固定資產進行管理,并不能起到固定資產管理職能。這些問題出現就會導致財務部門不能如實的反映出資產實際變動狀況,而導致資產賬面價值和實際價值存在較大誤差,針對一些固定資產只能顯示出可以使用狀態,不能顯示出使用情況及年限、設備損壞程度,這樣就會給企業帶來嚴重損失。在加上每天都會有固定資產進行維修、改造、報廢、購置等事情,需要財務部門根據實際情況進行反應出信息作為依據,一旦各個部門之間信息不能很好溝通,就會導致一些設備無法進行維修和保養,最終影響電網企業正常安全發展。

(3)電網企業資產易變動。在對于一些固定資產進行管理過程中,對于新增固定資產是比較常見的,主要目的是幫助電網企業加快建設,所以導致每年逐漸增大,由于資產數量巨大,就會導致資產基本資料不能快速完善。另一種是固定資產進行改造,因為一些原有固定資產出現損壞、破碎需要進行維修,使得實物資產變動頻繁,導致固定資產卡片與實際資產出現很大差異。還有一種是固定資產經常遷移變動,隨著近幾年國家大力發展,促進了城市與現代化進步,導致一些供電設備老舊需要不斷更新,就會出現各式各樣的道路拆除、線路鋪設現象,這些也會出現卡片與實物不符。

2.4 固定資產處置方面

在進行設備處理過程中,報廢處置是一項重要工作,它是對固定資產進行管理,同時也是最后一個環節,并將其生命進行終結,只有終結才是開始。而電網企業對于報廢處置需要有嚴格管理制度,在電網建設運營起初階段就進行制定了報廢程序和規章制度,往往在現在社會下忽略了生命周期管理制度,并沒有按照制度進行發展和延續其生命,往往存在現象是管理不善,沒有符合操作規范進行報廢,這些做法只會增加電網企業運行成本,最終影響每個人利益。在每年針對固定資產報廢過程中,報廢及銷賬是企業重點管理,但是對于廢品回收及清理過程中往往被忽視,導致存在許多可利用價值被忽略,最終造成企業賬務管理十分混亂。

3 電網企業固定資產管理的對策

3.1 樹立全壽命周期管理思想

資產全壽命管理是一個比較漫長過程,在資產管理過程中需要各個階段進行相互聯系,并站在公司角度上進行統籌管理,將管理目標進行發展,統一管理、發展、決策、配合、改造、建設,使電網企業擴大發展不斷進行技術改造,也使得設備快速檢修并運行。讓各個階段相互之間進行緊密聯系,最終達到全壽命周期目標。

3.2 固定資產建立良好的溝通系統

在現在好固定管理理念過程中需要不斷借助現代化管理,使其快速發展,隨著電網建設不斷升級,需要將信息部門納入業務部門當中,這樣就會對整個企業進行發展,適當時候可以對信息進行收集和溝通,保證整個信息在企業內部進行快速傳遞,最終實現企業固定資產管理。

3.3 加強固定資產的日常管理

需要不斷對電網資產進行管理,對于資產中購買、施工、處理需要進行詳細管理,嚴格按照管理交接程序進行驗收,這樣才能對整個工程進行改造,達到完工。目前根據我國基本建設規定,相應部門需要對設計單位、施工單位、財務部門進行審核及驗收,并將得到數據及報告進行傳達上一部門,及時對固定資產進行匯報。由于一些原因導致的工程沒有及時對固定資產進行上報們需要相關部門或財務部門進行資產預估并進行編制,等到其相關工作完成后需要進行調整,根據實際固定資產固定價值進行編制,待整個工程完成后,需要相互部門(管理部門)進行驗收、盤點、入庫等,行使自身管理權限進行保管電網企業固定資產。

3.4 注重固定資產流程管理

整個流程主要是從一端到另一端進行業務管理,盡量消除不增值工作,這樣才可以提高業務績效,通過該系統方法進行管理,整個流程管理在電網公司固定資產管理中起著非常重要作用,明確各個部門之間管理職責化,通過流程職責進行管理,這樣才能加快并進行固定資產控制,最終實現知識共享平臺。這種辦法可以有效消除傳統資產管理帶來弊端,建立良好的生命周期管理,實現跨部門溝通交流合作,擴大管理范圍,最終強化資產價值管理,這些做法可以有效對電網企業固定資產進行快速管理,提高電網企業發展。

3.5 完善固定資產管理制度化建設

一個好企業必須離不開好的規章制度,所以說好的規章制度才能支撐企業向更好未來進行發展,而電網固定資產管理也是如此,需要不斷將固定資產壽命周期進行主觀上改變,實現分段管理,并根據固定資產壽命周期管理流程進行實施,讓其思想、方法緊鑼密鼓進行下去,同時也要納入到各項工作管理模式下,通過各項機制和管理模式進行建設和發展,梳理各個部門之間工作及職責,最終成立專門的電網企業固定資產管理小組,實現每個部門對接,讓固定資產壽命周期成本最大化發展。

4 結 語

固定資產管理和研究是電力企業最終目標,而對于問題產生需要立即解決,這樣才能提高電力企業發展。而電氣企業固定資產管理是一種重要工作,為了加快其發展,需要企業內部進行調整,完善內部管理制度,提高人員積極性,讓每個部門相互聯系進行發展,保證電網固定資產管理按照正確方向進行,而且也要在物、環境、人員進行研究。只有將網固定資產管理做大做強,才能保證其按照健康道路發展,充分發揮每位員工特長,按照責任制度進行管理,在這種情況下,才能符合現代化發展需求。雖然電網固定資產管理存在很多問題,但是隨著時間推移,人們對固定資產管理意識逐漸提高,固定資產管理會對企業提供安全保障。

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