文/石愛紅
全國企業管理現代化創新成果審定工作是1990年由原國務院生產委員會、國務院煤炭企業管理指導委員會批準開展的,旨在通過總結和推廣煤炭企業管理創新實踐經驗,構建一個全國性的官(政府)、產(企業、中介組織)、學(大學、科研機構、專家學者)相互合作的平臺,全面推動企業提高管理現代化水平,創建中國式煤炭企業管理科學體系。1992年,為做好這項工作原國務院經濟貿易辦公室作出批復,確定該項成果獎屬國家級。
煤炭企業管理現代化創新成果具有創新性、實踐性與效益性的特點。具體來說,就是要符合管理科學原理,能反映一定管理領域的客觀規律,其結構、功能明顯優于傳統的管理方法,在同類成果中處于領先地位;符合國家經濟政策,成果經一年或一個應用周期證實,在推廣應用中具有可操作性;有助于提高工作效率高,促進企業經濟效益提升。如何做好企業管理創新成果的申報工作,煤炭企業應圍繞上述特點,認真扎實做好以下兩方面工作。
1.領導重視,專人負責。企業領導要高度重視創新成果的申報工作,并成立專門領導小組,由專人負責,這樣才能明確責任,為規范管理奠定基礎。
2.健全制度,規范管理。要建立健全企業現代化創新成果申報相關制度,依靠這些管理制度來規范和激勵企業內每名員工的創新工作行為,使其積極的參與到創新工作中來。開灤(集團)蔚州礦業有限責任公司從2007年開始就制定了《開灤(集團)蔚州礦業有限責任公司煤炭企業管理現代化創新成果管理辦法》等文件規定,有效地規范和促進了煤炭企業管理現代化創新成果申報工作的開展。
3.開展培訓,積極推進。煤炭企業管理現代化創新成果申報工作看似簡單,做好卻不易。不少員工工作了一輩子都不了解什么是創新工作,只是當看到別人的創新成果時,才恍然大悟,原來自己也做過類似的工作。造成這種狀況的原因是企業對煤炭企業管理現代化創新成果申報工作宣傳力度不夠,因而企業要加強這方面的工作力度,積極認真開展好培訓工作,使員工對“什么是煤炭企業管理現代化創新成果”“怎樣實踐總結煤炭企業管理現代化創新成果”“怎樣申報煤炭企業管理現代化創新成果”等問題都有一個清晰的了解,這樣才能在企業內形成一種良好的煤炭企業管理現代化創新成果的申報氛圍。
煤炭企業管理現代化創新成果申報材料一般由成果推薦報告書、成果經濟效益計算表和成果主報告構成。
1.煤炭企業管理現代化創新成果推薦報告書。該部分主要是煤炭企業管理現代化創新成果的簡介,要體現成果的創新點和主要內容。對成果的來源、性質、理論依據、結構內容、使用情況、取得的效果和主要創新點作簡明介紹,不能寫得過于冗長,要寫出申報成果的重點和亮點。
2.煤炭企業管理現代化創新成果經濟效益計算考核方法。一般來講,測定創新成果的方法分為單項因素直接測定法 (Mono-Factor TestingProcess,縮寫為 MTP),相關因素合成計算法 (Poly-Factor Composing Process,縮寫為 PCP)和復合因素分離計算法(Compound-Factor Separating Process,縮寫為CSP)等三種計算考核方法。
任何管理成果功能的發揮,最終都要影響企業的經濟效益構成因素。有的只能影響某單一因素而形成效益;有的則可能影響多重相關因素而形成效益;有的則可能影響企業總體系統而形成總體效益。因此應當把單因素、多項相關因素和總體性復合因素區別開來,分別采用不同的計算考核方法來量化。
3.煤炭企業管理現代化創新成果主報告。主報告應圍繞為什么要選擇本項目、該項目如何有效實施、實施后取得了哪些變化及效益幾個方面來寫。其內容主要有標題、前言(綜述)和正文三個部分。
標題。標題要簡單明了,突出成果的核心內容及特色,與成果名稱一致。標題要用一句話表述,避免使用帶破折號的復合句和排比句,標題中不要出現標點符號,不使用企業內部專用的符號代碼,不要用企業或創造者的名字及英文、數字的縮寫擬定標題。蔚州礦業有限責任公司收集的創新成果報告中有兩項原標題為《提高效益創新管理—蔚州公司競價銷售管理模式》和《運用“311”經營管理方法控制基本建設項目投資》,不符合標題要求,故后來改為《創新煤炭銷售模式建立競價銷售機制》和《運用科學的經營管理方法控制建設項目投資》。
前言(綜述)。前言主要介紹企業以及與成果有關的總體概況,包括企業所屬行業、地區和產權性質、主要業務、規模、效益、在行業中所處的地位,以及通過本成果所獲得的榮譽及重大收益等。
正文。正文主要包括三個方面:①成果產生的背景,為什么要實施本項管理創新,是什么問題和什么樣的環境或條件變化促使企業必須實施該項成果,以及要達到的目標。②成果的基本內涵和主要做法,內涵部分需要提煉、概括、反映其理論依據、定義特征、主要構架及主要功能等。主要做法反映操作步驟、具體措施、解決的難點及關鍵問題等,要突出創新點,用事例加以說明,這是正文的重點部分。③效益效果評價,反映成果實施后產生的效果,包括管理水平和經濟效益、社會效益、生態效益的提高和主要的收獲體會等。
撰寫主報告選題要明確,同時要注意主報告是對企業實踐經驗的提煉和升華,要從感性認識提高到理性認識,要體現一定的客觀規律,有正確的理論指導。另外,撰寫主報告時既要依靠集體的力量,又要選好執筆人。利用集體的智慧進行討論、研究和總結,防止閉門造車。選擇那些了解成果情況、學識水平高、文筆好、總結概括歸納能力強的執筆人。注意發揮好執筆人的積極性,撰寫出高質量的成果報告。這一點很重要,主報告撰寫的好壞跟執筆人關系很大。
煤炭企業管理現代化創新成果申報工作是企業經營管理中一項重要工作,需要相關工作人員不斷學習,不斷規范,整理申報出更多的創新成果,為企業經濟發展做出應有的貢獻。