云計算在區域數字檔案館建設中的應用研究

中原工學院 陳領弟

近年來，區域數字檔案館的建設將成為檔案學領域發展趨勢之一，我國區域數字檔案館的建設還處在起步階段，高層次的區域數字檔案館的建設還有待進一步發展。云計算理論和技術在眾多領域中的逐漸應用成熟，為解決區域數字檔案館在基礎設施、文獻資源、信息服務的開展等諸多方面指明了方向。將云計算應用到區域數字檔案館建設，逐步整合檔案管理的理論和業務知識、檔案數據到云計算架構體系中，將體現出更深層次的價值。

一、云計算時代數字檔案館的困境與挑戰

我國數字檔案館在建設實踐過程中，檔案信息資源在各級檔案館之間出于離散狀態，離互聯互通有很大距離。信息技術的發展推動檔案數據用戶需求的個性化、動態化，造成檔案信息服務與用戶需求之間產生巨大沖突。一方面，現代信息技術要求檔案館管理人員不斷更新業務知識及工作思想，提高創造力；另一方面，檔案館需要不斷升級網絡通訊設施，提高安全保障措施，互聯網中任何不確定的攻擊都威脅著數字檔案館基礎設施和信息資源的安全。

數字檔案館一旦采用云計算服務，就具備易用、安全、共享等技術特點，進而改變了檔案數據服務與管理的方式，克服了目前檔案管理工作中的諸多弊端。因而數字檔案館的現實需求與云計算的技術特點相吻合，將云計算的技術優勢運用于數字檔案館的數據管理和用戶的動態需求服務中，對檔案館事業的進步必將會產生巨大的推動力。

二、區域數字檔案館采用云計算服務的定位

(一)數字檔案館建設需求分析

在云計算模式下，數字檔案館從自建業務管理系統轉向購買相對標準的信息服務。云計算適合基層檔案機構，首先，其是檔案管理系統中相對薄弱的節點，社會信息化滲入到工作的各個方面，傳統思維和業務處理方式阻礙力量小，比較適合徹底的改造。其次，基層檔案館的業務管理系統相對簡單，進行標準化建設，沒有太大阻力。再次，數字檔案館建設的推行能夠提升整個檔案領域業務及管理的標準化、規范化，尤其有益于基層檔案機構。最后，云計算服務本身就是一個國際標準的實施和應用的外部環境。

云計算運用于基層檔案機構只是數字檔案館采用云計算服務的第一步，區域數字化檔案館之間的互聯互通才是最關鍵的環節。區域數字檔案館服務中心利用云計算的開放共享技術優勢，將標準化的公用共享服務構建云端，對各區域內的各檔案機構提供的服務接入，同時，基層檔案館和機構對專用的業務系統進行自行建設。總體上，實施云計算數字檔案館能節約資源建設成本，提高檔案服務質量，推進檔案行業領域工作的標準化程度，為區域檔案管理的互聯互通打下堅實的基礎。

(二)數字檔案館的云計算運用模式

數字檔案館云計算運用模式的選擇，檔案機構的業務系統和輔助支持系統必須厘清。檔案核心業務系統運行著大部分核心數據，系統的穩定性和可靠性事關整體服務質量。檔案館輔助支持系統與其它行業的輔助支持系統相類似，與業務關系不大，一般可交給第三方來維護。本文認為區域云數字檔案館，有以下兩種運用形式：

(1)檔案業務系統。本系統是基層檔案機構的業務系統，一般運行在機構內部，由檔案機構的信息管理部門來負責。區域數字檔案館云計算平臺中的檔案管理信息系統等，直接存儲了區域內檔案的相關信息，數據的安全性和重要性極其重要，中心檔案館對其具有完全的控制權。云計算區域數字檔案業務管理系統，通過各級檔案機構的相互關聯，實現了檔案信息的共享，提高了檔案服務信息的效率。

(2)輔助支持系統。云計算平臺適用于對業務數據保密性要求不高的業務，輔助支持系統正好適合這個特點，同時也可充分有效利用云計算平臺的動態拓展的技術及服務，減少檔案館在基礎設施和管理維護成本。如圖1，外圍的電子郵件系統，辦公自動化系統等可由云計算服務提供商來維護，從而，檔案管理機構獲得高質量的軟件服務與維護。

通過檔案館主營業務系統和輔助支持系統的分析，數字檔案館采用云計算技術來優化服務平臺是比較現實的選擇。實施云計算，一方面，滿足了檔案數據數據安全性的要求；另一方面，加深了現有計算機及網絡通信設施的耦合性，對接了相關法律法規的約束等。

圖1 檔案輔助支持系統

三、區域數字檔案館云計算服務平臺實現方案

區域數字檔案館云計算共享服務平臺的建設，在云計算技術理論的指導下，將分散的檔案信息資源通過第三方云服務平臺組織起來，形成一個個檔案信息資源服務“云”，進而提高數字檔案館云計算共享效率。

(一)區域數字檔案館云計算平臺的構建

檔案管理業務執行標準的統一，是區域數字檔案管理系統的前提，由檔案管理機構架設“檔案云”，往“檔案云”上傳輸和讀取檔案數據就可以了，同時，可以根據不同的用戶體驗，提供電腦、手機等多種接入方式。檔案業務的數據交換、存儲、查找、共享等是由云計算服務提供商的云服務來完成。同時，可因新增用戶的需要，在“檔案云”里進行動態調整。圖2是利用云計算的區域數字檔案系統設計思想。

圖2 基于云計算的中原經濟區數字檔案系統

按照區域數字檔案系統數據的組成、分布、形式分類，將區域檔案在云計算服務中的存儲架構設計為私有云、公共云、第三方云三大要素，兩個云層，見圖3。核心業務系統的云存儲管理機制，利用各種云的服務接口和技術，實現區域數字檔案信息資源的整合利用。

私有存儲云存在于檔案信息服務機構內部，特別是大型檔案館和第三方服務機構，其服務只對機構內部的用戶開放。同時，提供技術手段整合離散存儲節點的檔案數據，滿足區域檔案存儲交換的實時響應。設計專用數據通道，便于私有存儲云其它兩類存儲云進行數據交換。第三方存儲云一般是有大型云計算服務提供商建設的商業存儲云。如果檔案管理機構的數據不涉及保密性要求，私有存儲云的數據可轉移到第三方存儲云中，一方面，部分數字檔案館自身不具備信息處理部門或者信息處理能力不強；另一方面，部分私有云中的數據為半結構化、非結構化性質，有些數據對獨立存儲交換有特殊的要求，檔案館如果獨立處理，成本高、難度大。因而，私有云數據轉移到第三方存儲云中，可實現更好的數據備份、災難恢復等功能。

公共存儲云是外部云層，用戶通過適當的授權認證后，利用公共存儲云提供的接口，與公共存儲云進行直接數據交換，方便快捷地獲取數字化檔案數據。區域數字檔案館在公共存儲云中構建數據交換接口和機制，有效處理私有存儲云和第三方存儲云的數據交換需求。

圖3 基于云計算的數據存儲中心

(二)云計算服務的部署與運維

1.云計算服務部署方案

區域數字檔案館將現有的信息技術基礎架構與服務完全遷移、部署到云計算服務過程中面臨著諸多挑戰和困難，分步驟實現是比較好的選擇。

構建云計算數據服務中心，首先借助云計算的技術，根據檔案管理業務地域性的特點，進行基礎設施和數據資源的分布式、層次化部署；其次針對檔案業務系統的技術性和安全性要求，對存儲資源池、服務器的資源池進行合理調整；最后，針對用戶個性化服務、外部環境、增值等需求，構建內部的基礎架構云。

在云計算架構的具體部署中，可利用云計算管理配置工具，如Hadoop/VMware等，云計算數字檔案館對外提供開放的基礎設施。云計算的SOA的基礎架構可以容納多種服務，通過SOA的服務注冊功能，檔案業務管理正好可以注冊于其中，同時，可以利用SOA基礎架構提供的動態管理功能，優化服務模式；用戶根據需求，從SOA的檔案數據資源池中獲取個性化的服務。檔案云計算中心管理人員可通過服務調用接口使用服務，監視服務的運行狀況。區域檔案云計算部署方案如圖4。

圖4 區域檔案云計算部署方案

2.云計算服務運維方式

采用云計算服務的區域數字檔案館架構方式的轉變，同時也促使檔案管理系統的業務服務模式發生轉變。隨著檔案館業務管理系統中計算機和通信技術的不斷應用，區域數字檔案館的各類信息資源需要得到穩定的安全保障，云計算商業化的服務模式為用戶提供了部署和應用運維系統的技術和途徑，徹底改變了以往信息資源的運維服務模式，降低工作量和成本。

區域數字檔案館云計算服務，使得運維方式發生巨大改變。首先，采用云計算服務的數字檔案館監控云覆蓋范圍的故障隱患，是以云端的各種服務工具為依托，這些工具根據信息技術的進步而更新，因而它的運維就變得相對主動。其次，當面臨新機構和新用戶時，只是在網絡系統上增加監視軟件接口的數據參數，對于整個資源系統的控制，沒有太大的變化，因而變得相當簡單。再次，云計算資源運維服務把數據、業務系統集中于云端，大幅降低了運維成本。

云計算提供商通過監控系統安全、完善日常維護和數據備份等提供服務運維。服務提供商根據檔案館業務需求擴展平臺的服務范圍；服務提供商隨時緊跟技術領域的進步，拓展云計算的服務能力以適應檔案館的發展，使得區域數字檔案館的服務能力與時代的發展及用戶個性化的動態需求相匹配。

四、結束語

區域數字檔案館建設采用云計算技術的相關工具和技術，還處于理論研究中，具體實踐應用還有待發展。對于數字檔案館核心業務的服務與管理，只有充分把握云計算服務的理論、技術、服務等特征，選擇性地引入數字檔案領域，才能進一步提升區域數字檔案館的服務能力。

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