淺談對高職院校教學(xué)秘書的認(rèn)識

【摘 要】教學(xué)工作是高職院校所有工作的中心工作，而教學(xué)管理工作則又是高職院校教學(xué)工作中的重要工作之一。高職院校的教學(xué)管理隊伍包括學(xué)院主管教學(xué)院長、教務(wù)處管理人員、各系主管教學(xué)副主任和教學(xué)秘書，其中教學(xué)秘書是高職院校教學(xué)管理隊伍的重要組成部分。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)秘書 教學(xué)管理 高職院校

高職院校教學(xué)管理工作是整個學(xué)校教學(xué)行政工作的重要組成部分，在學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)實現(xiàn)過程中的特殊作用是有目共矚的。教學(xué)秘書主要負(fù)責(zé)基層教學(xué)事務(wù)，在教學(xué)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用。教學(xué)秘書是高職院校設(shè)于各院（系）的基層教學(xué)管理崗位，主要職責(zé)就是輔助各院（系）領(lǐng)導(dǎo)做好各項日常教學(xué)事務(wù)的管理，及時完成對教學(xué)資源的協(xié)調(diào)配置。在整個高職院校的教學(xué)管理系統(tǒng)之中，教學(xué)秘書的作用舉足輕重，是整個系統(tǒng)的樞紐，如果樞紐運行不暢，就會導(dǎo)致整個教學(xué)管理系統(tǒng)的癱瘓，破壞正常的教學(xué)秩序，從而引起整體教學(xué)管理水平的下降，影響教學(xué)質(zhì)量。

因此，如何保證高職院校教學(xué)管理工作具有科學(xué)的運行機制，不僅是我們高職院校教學(xué)管理工作者普遍關(guān)心的問題，也是高職院校教學(xué)管理理論工作者十分關(guān)注的研究課題。根據(jù)本人近十年在高職院校擔(dān)任教學(xué)秘書一職的工作，從以下三個方面來談?wù)剬Ω呗氃盒＝虒W(xué)秘書的認(rèn)識。

一、高職院校教學(xué)秘書的主要工作要求

隨著我國高職教育改革的不斷深化，高職院校的發(fā)展對管理人員提出了越來越高的要求。

高職院校教學(xué)秘書工作總結(jié)起來主要有以下幾個方面：協(xié)助院（系）領(lǐng)導(dǎo)制訂（修訂）各專業(yè)教學(xué)計劃和各課程教學(xué)大綱，送教務(wù)處審批；學(xué)期結(jié)束前，協(xié)助院（系）領(lǐng)導(dǎo)確定落實下學(xué)期教學(xué)任務(wù)，收集整理各門課程的教學(xué)日歷，送院（系）領(lǐng)導(dǎo)審批后報教務(wù)處并分送有關(guān)任課教師；協(xié)助院（系）領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)期期中、期末的教學(xué)檢查工作；負(fù)責(zé)臨時性的調(diào)課事宜，并通知有關(guān)師生；負(fù)責(zé)安排學(xué)生考查、考試、補考工作，辦理學(xué)生學(xué)籍注冊、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)組織訂購、送印、發(fā)放教材和教學(xué)參考資料；負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績登記表、教學(xué)文書檔案工作；了解教師的教學(xué)進修、科研情況以及學(xué)生學(xué)習(xí)情況，搜集學(xué)生對教學(xué)的建議和意見，協(xié)助院（系）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)推廣教學(xué)、科研、進修經(jīng)驗；做好畢業(yè)生畢業(yè)前各學(xué)期成績的整理工作。

工作性質(zhì)決定了教學(xué)秘書應(yīng)具有不同于教師、資料員的能力。

二、高職院校教學(xué)秘書的工作特點

高職院校教學(xué)秘書的工作主要是協(xié)助系主任處理日常系里的具體事務(wù)，執(zhí)行系領(lǐng)導(dǎo)指派的工作，是系領(lǐng)導(dǎo)的助手。教學(xué)秘書的工作既有制訂教學(xué)計劃、任課申報、申請專業(yè)、對教師教學(xué)效果的考評等活動，又有參加校內(nèi)各機關(guān)的會議、與上下級溝通的交往活動。主要工作有以下幾個方面：

第一，教學(xué)秘書要具有較高的業(yè)務(wù)水平，具備綜合處理教務(wù)安排和教學(xué)安排的能力，做好中間的聯(lián)系作用，上傳下達(dá)，配合院（系）辦公室處理日常的教務(wù)管理工作，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。其中教務(wù)安排包括：課程設(shè)施，教室安排，調(diào)整課時，數(shù)據(jù)匯總，期末考試安排、英語四六級考試、專升本考試、監(jiān)考安排、試卷整理等等；教學(xué)安排包括教學(xué)內(nèi)容、日志日歷，授課大綱、教學(xué)統(tǒng)計、教材征訂等。

第二，教學(xué)秘書要具有很強的溝通協(xié)調(diào)能力，起著“上令下達(dá)、下情上奏”的作用。既要準(zhǔn)確地將教務(wù)處的規(guī)章制度、文件精神及時準(zhǔn)確地傳達(dá)給院（系）領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生，又要將教師教學(xué)工作情況、師生的意見和教學(xué)管理中出現(xiàn)的問題及時向上級匯報。

第三，教學(xué)秘書要具有良好的思想素質(zhì)，包括高尚的政治覺悟，良好的職業(yè)道德和吃苦耐勞、任勞任怨的精神。教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)就是為教學(xué)做好服務(wù)工作。無論是上級指示，還是日常的教學(xué)工作都要想方設(shè)法地及時完成，做到不壓事、不誤事。并堅持實事求是的原則，不搞形式主義，認(rèn)真對待每件工作，以優(yōu)質(zhì)、高效的工作贏得老師和學(xué)生的信任和支持。必須加強學(xué)習(xí)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)、身心素質(zhì)。高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學(xué)習(xí)。

第四，教學(xué)秘書要對學(xué)生進行有效的管理，既要維護學(xué)校的權(quán)威和規(guī)章制度的嚴(yán)肅，又要愛護學(xué)生，盡可能地提供人文關(guān)懷。

三、高職院校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的樞紐作用

隨著高等教育的發(fā)展和教育教學(xué)改革的不斷深化，高職高專的教學(xué)管理工作有了很大的變化，而教學(xué)秘書則是高職學(xué)校基層教學(xué)崗位中最為直接的教學(xué)管理人員。既是教學(xué)管理工作的執(zhí)行者又是教學(xué)活動的組織者，是師生間的橋梁又是學(xué)校職能部門的紐帶。

教學(xué)秘書的職能和作用。教學(xué)秘書受高校教務(wù)處和院（系）主任雙重領(lǐng)導(dǎo)，日常工作是協(xié)助校教務(wù)處系主任處理學(xué)校的日常教學(xué)管理工作，是高校教務(wù)處和院（系）教學(xué)主任的得力助手，是聯(lián)系學(xué)院、教務(wù)處、院（系）領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生之間的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)各種教學(xué)管理信息的上傳下達(dá)。同時，教學(xué)秘書戰(zhàn)斗在教學(xué)活動的前沿陣地，熟悉教學(xué)相關(guān)的各項政策，對教師的科研工作非常熟悉，并熟悉教學(xué)人員的具體工作環(huán)境和工作情況，能夠很好地將這類信息反饋給校主管領(lǐng)導(dǎo)，有利于領(lǐng)導(dǎo)做出正確的教學(xué)決策。

總之，在社會競爭日益激烈的今天，作為教學(xué)秘書，認(rèn)識一個合格教學(xué)秘書的能力結(jié)構(gòu)，對增強高職院校的競爭力和生存力具有重要的意義。高校教學(xué)秘書是院系教學(xué)管理工作的重要力量，為老師搞好服務(wù)是教學(xué)秘書重要的工作職責(zé)，并要以全心全意為師生服務(wù)工作。

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