淺析如何提高企業出納工作效率

摘要：該文章主要解決如何提高企業出納工作效率，從企業和出納個人兩個方面論述提高出納工作效率的方法。企業方面的方法有：提供現代化辦公設備、領導重視辦公報銷支付平臺建設、通過培訓提高出納業務水平、企業營造學習氛圍等方法；出納個人方面的方法有：注重職業道德修養等方法。最后提出提高出納工作效率最好的方法是通過企業和出納的共同努力。

關鍵詞：企業 出納 工作 效率 提高

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）01（c）-0205-02

隨著時代的發展和進步，企業之間的競爭更多的是科技和效率的競爭。效率的提高有助于節約成本、有助于提升生產力、有助于節約時間，有助于企業的快速發展。企業效率的提高主要表現在企業員工工作效率的提高，企業中的員工是構成企業的主體，出納在企業財務部門中是一個重要的崗位，出納工作擔負著一個企業貨幣資金的收付、存取任務，而這些任務的完成是置身于整個社會經濟活動的大環境之中的，是和整個社會的經濟運轉相聯系的。只要這個單位發生經濟活動，就必然要求出納員與之發生經濟關系，如何來提高企業出納的工作效率是十分重要的一個問題。

出納工作效率的提高需要企業提供工作平臺，也需要自身的意識和相關的方面的努力。企業方面可以提供以下幾點。

1 企業提供現代化辦公設備，提高出納工作效率

出納日常工作十分繁瑣，支付現金、開支票、網銀匯款、交稅、銀行回單粘貼、登現金日記賬、銀行日記賬、月底與會計對賬，做銀行余額調節表、現金盤點表等支付和賬務處理事項。如何在繁瑣的工作中提高出納工作效率，利用現代化設備來提高出納工作效率是最直接的方法。

企業可以提供以下幾項現代化辦公設備

（1）電腦：現代化辦公需要以電腦為主要辦公設備，出納現金日記賬、銀行日記賬、打支票、網銀匯款、交稅、做銀行余額調節表、現金盤點表都用電腦完成，比手工操作的時間縮短。手工匯款，需出納人員填好銀行匯款單，打好支票，一起帶到銀行柜臺去進行排隊匯款，準備資料的時間加上路上去銀行的時間和排隊等匯款的時間，這些時間加起來接近半天的時間，如果企業的帳戶開立網銀，通過電腦直接在網上匯一筆款需要的時間大約是1min，從數據上可以得出利用電腦工作，可以節省出納的工作時間，提高出納日常工作效率。出納每月月底對賬工作，出納每月月底日記賬與銀行對賬單的對賬，需要逐筆核對，如有未達賬項，需做銀行余額調節表，單位余額多的情況：在單位項下減銀行已付單位未付的款項，或在銀行項下，加企業已收單位未收的款項，單位余額少的情況：在單位項下加銀行已收單位未收的款項，或在銀行項下減企業已付單位未付的款項。經過調節的單位余額和銀行余額的金額最終是一致的，最終一致的這個數就是單位實有資金余額。用電腦做會使這些復雜的工作簡便化。

（2）支票打印機：手工開支票，容易出現大寫金額寫錯、日期寫錯、支票抬頭寫錯等錯誤，或字跡潦草也是無效的支票，有的時候手工填開支票需要開好幾次才能開好。支票打印機的出現，可以直接用支票打印機打支票，如有錯誤在未打印之前都可以修改，減少出現手工填開出現的錯誤，從而提高出納工作效率。

（3）點鈔機：手工點鈔速度較慢，而且容易出錯，利用點鈔機點鈔，點鈔速度快，準確，可節省點鈔時間和出錯的機率，提高工作效率。

（4）財務POS機：利用財務POS機可以將報銷的款直接刷人報銷人卡中，即時到帳，銀行回單也可以及時拿到。對報銷人而言：可以避免出差帶太多現金，刷到卡里的安全性較高，方便報銷人攜帶和使用。對出納而言：出納可以節省提備用金的時間，和提備用金存在的安全問題，如果開戶銀行離單位較遠，提備用金的時間也會較長，如果離開戶銀行較近，提備用金也需要一定的時間，通過財務POS機可以及時完成報銷支付手續，同時也避免了提備用金存在的安全問題。

（5）憑證裝訂機，用手工的裝訂憑證的方法速度慢，裝訂出來的憑證不夠美觀，用憑證裝訂機裝訂不僅可以加快裝訂憑證的速度，而且也可以保證裝訂憑證的美觀性。

2 領導重視辦公報銷支付平臺建設

報銷支付辦公平臺的建設，使用辦公報銷支付平臺，方便報銷人在網上提交報銷支付單據，同時方便領導及時審批。沒有辦公報銷支付平臺，領導出差紙質的單據審批簽字就得等著，等領導回來后再審批簽字，耽誤報銷人報銷時間和報銷的效率，影響工作。在報銷支付平臺上具備出納導出日記賬的功能，出納在支付時在平臺上選擇支付方式“現金、銀行”，通過選擇支付方式后出納將單據提交歸檔，按需要的期間導出需要的日記賬，節省出納做現金、銀行日記賬的時間。

現在辦公報銷支付平臺并不普及，只有個別企業使用報銷支付平臺，爭取領導的重視，使企業全面使用報銷支付平臺，提高出納及報銷經辦人員工作效率。

3 通過培訓提高出納業務水平

除了出納每年參加一次的會計人員繼續教育外，企業每年都派出納出去學習一次到兩次財務相關知識和稅法知識，學習財務軟件，參加現代化辦公設備使用的培訓，提高出納人員業務水平。

4 企業營造學習氛圍

常言道“活到老，學到老”，學習是一個提高工作效率很好的方法，整個企業創造一種學習型企業的模式，人人都學習，同事之間相互學習，上下級之間相互學習，本企業與其他企業相互學習，出納可以向會計學習相關的財務知識，也可以向業務部門了解一些業務知識，從而更好的服務于財務工作。

5 企業規劃出納職業生涯

職業生涯的規劃，有利于一個企業對人才的培養和對員工個人的發展，對出納職業生涯的規劃，可以通過學習和培訓等方法，從出納——會計——財務經理——財務總監，使出納有繼續上升的規劃和機會，有企業主人翁的意識和被重視的感覺，從職業生涯上來激勵出納工作。

6 企業出納績效考核

企業通過對出納完成工作情況，工作的態度、工作突出特點及出納的責任心等來考核出納的工作，通過考核的結果來確定和提升出納的工資。

提高出納的工作效率，出納自身方面需要做到以下幾點。

（1）出納注重職業道德修養

出納人員，主要是辦理貨幣資金和各種票據的收入，保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整；填制和審核原始憑證；直接參與貨幣打交道，除了要有過硬的出納業務以外，還必須具備良好的財經法紀素養和職業道德修養。

（2）出納工作態度

出納的工作態度最主要的是心細和認真，出納負責和掌管這企業的收支，收支出現問題會給企業和出納個人帶來一定的損失。例如出納在支付現金時多付給報銷人，查明原因是出納的責任，由出納來賠償，借記：現金，貸記：其他應收款出納人員。開支票多給對方企業單位開出去的金額，對于無法追回的多開的金額，會給企業帶來一定的損失。

出納在登記日記賬時出現錯誤，找出出錯的原因，是多記了，漏記了，還是記錯了，會花很長的時間去找出錯誤對上賬，所以，出納的工作一定要心細和仔細，把錯誤率降到最低，節省找錯誤的時間，提高工作效率。

（3）順應現代化辦公發展，加強自身學習

出納工作作為會計工作的一個重要崗位，有著專門的操作技術和工作規則。憑證如何填、日記帳怎樣記、匯款如何匯都很有學問。因此要做好出納工作，不僅要掌握其工作要領，而且要熟練使用現代化辦公工具，包括電腦office使用、辦公報銷支付平臺使用、支票打印機使用、點鈔機使用、財務POS機使用，裝訂機使用。

（4）總結工作經驗，提高工作效率

出納有許多重復的工作：收支事項，每天出納都需要做收支工作；每天都要做日記賬、匯款，每天都要將現金日記賬余額和實有的庫存現金余額核對，及時查出現金溢余和短缺，及時進行處理。在重復的工作中不斷總結經驗是很重要的，支付工作可以設定一個報銷日，每周的某一天為報銷日，大家可以集中在一天進行報銷，有比較著急的報銷事項，可以隨時報銷，集中報銷可以節省出納報銷支付的時間。匯款可以在每日的下班前一小時網銀操作，因為大家拿來的匯款單據是不定時的，如果上午把上午的匯款先匯了，下午再匯下午的匯款，這樣需要打開兩次網銀匯款，都放在下班前一小時可以集中時間匯款。

出納工作效率的提高，需要企業的現代化設備的投入和報銷支付平臺的搭建及相關的激勵培訓政策，也需要出納自身素養和工作態度的提高、需要出納不斷的學習財務相關知識和現代化辦公設備、需要在工作中不斷的總結工作經驗。可見，企業和個人的共同努力，是提高企業出納工作效率的最好方法。