淺議博物館的信息化建設(shè)

摘要：博物館是用來(lái)展示文化、藝術(shù)，具有公共服務(wù)性質(zhì)的非盈利，向社會(huì)開(kāi)放的永久性機(jī)構(gòu)。利用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)整合文物文化資源，改進(jìn)博物館的內(nèi)部管理，最大限度地發(fā)揮博物館的社會(huì)服務(wù)職能，是與時(shí)俱進(jìn)精神的具體體現(xiàn)，本文從實(shí)體博物館和虛擬博物館的信息化建設(shè)兩個(gè)方面對(duì)博物館的信息化建設(shè)進(jìn)行了初步的探討。

關(guān)鍵詞：博物館；信息化；虛擬現(xiàn)實(shí)；使用博物館

0引言

信息化是指收集、整理、加工、保存、利用、傳播人類(lèi)社會(huì)和自然界所產(chǎn)生的各類(lèi)有用符號(hào)，其中主要利用的技術(shù)為計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)，著眼點(diǎn)在于信息本身。博物館的信息化建設(shè)分為兩個(gè)方面，一方面是實(shí)體博物館的信息化建設(shè)，另一方面是虛擬博物館的建設(shè)。實(shí)體博物館的信息工作，主要著重點(diǎn)在于利用計(jì)算機(jī)、通信等技術(shù)，收集、整理、保存、加工、展示、研究各類(lèi)文物信息。實(shí)體博物館的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作在于藏品管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，還包括博物館建筑本身的各個(gè)方面，如安全監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。虛擬博物館建設(shè)則完全是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而存在的博物館。

1信息化博物館基礎(chǔ)建設(shè)

1.1博物館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

博物館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是采用Internet/Intranet這一互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)信息構(gòu)架，博物館的數(shù)字化信息是在這一信息構(gòu)架中傳播和被利用的。Intranet是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，也就是企業(yè)局域網(wǎng)。局域網(wǎng)建設(shè)是博物館信息化建設(shè)的基本內(nèi)容，是博物館內(nèi)部信息交流的平臺(tái)。局域網(wǎng)建設(shè)分為硬件平臺(tái)建設(shè)和軟件平臺(tái)建設(shè)兩大部分，硬件建設(shè)中最重要的是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)選型和網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的配置。對(duì)于一般大中型博物館來(lái)說(shuō)，基本選擇100/1000M星型以太網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。這種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)連接靈活、故障率低并易于檢查，不會(huì)因局部故障影響全網(wǎng)的數(shù)據(jù)通信。

局域網(wǎng)建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)的綜合布線(xiàn)以及服務(wù)器、交換機(jī)、計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)布線(xiàn)工作中需要考慮到博物館今后網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展的可能性，盡量連結(jié)到各個(gè)部門(mén)的辦公室和展廳，大多數(shù)博物館雖然目前經(jīng)費(fèi)不允許大量購(gòu)置計(jì)算機(jī)設(shè)備，但日后可分步購(gòu)置，使用時(shí)無(wú)需再布線(xiàn)，直接插入網(wǎng)絡(luò)連線(xiàn)盒，在服務(wù)器上適當(dāng)配置之后即連入網(wǎng)絡(luò)。也可以使用WIFI無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)。對(duì)于博物館計(jì)劃的新建建筑，如展廳和辦公樓，內(nèi)部的布線(xiàn)系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)從博物館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的規(guī)劃出發(fā)全盤(pán)考慮，而不是到需要時(shí)才加以考慮，否則不僅會(huì)增加不必要的工程量，在技術(shù)上還會(huì)使博物館網(wǎng)絡(luò)布線(xiàn)不合理，從而使整個(gè)博物館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)性能降低。

互聯(lián)網(wǎng)是博物館與外界進(jìn)行信息交流的橋梁。各部門(mén)應(yīng)該在局域網(wǎng)中建立和Internet連結(jié)的網(wǎng)關(guān)，通過(guò)網(wǎng)關(guān)利用撥號(hào)或?qū)＞€(xiàn)接入Internet網(wǎng)絡(luò)，并配置防火墻和殺毒軟件，保障系統(tǒng)不受互聯(lián)網(wǎng)中黑客和病毒的危害，為保障局域網(wǎng)中系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全，必須在網(wǎng)關(guān)中設(shè)置安全機(jī)制阻止網(wǎng)絡(luò)中非授權(quán)用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)，還有必要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，這是實(shí)現(xiàn)博物館信息化的根本保證。

1.2利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行博物館藏品信息的管理

在博物館的信息化建設(shè)中，最主要的就是藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。建立統(tǒng)一的信息資源，主要采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)兩種方法。

各博物館在長(zhǎng)期的對(duì)文物藏品的管理中，都形成了自己獨(dú)特的數(shù)據(jù)采集、記錄方法，可以說(shuō)沒(méi)有任何一家博物館的文物數(shù)據(jù)采集、記錄項(xiàng)是完全一致的。因此為達(dá)到建設(shè)的目的，首先需要制訂統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集和記錄標(biāo)準(zhǔn)，但是，由于一些大型的博物館藏品數(shù)量巨大，記錄賬冊(cè)和卡片等藏品檔案建立完備，如果統(tǒng)一制訂全面的標(biāo)準(zhǔn)，勢(shì)必造成沒(méi)有一家博物館的原有藏品檔案可以完全與之吻合的局面，在目前還不能完全甩開(kāi)手工賬冊(cè)的階段，就會(huì)使建設(shè)人員在輸入藏品數(shù)據(jù)的同時(shí)，還要擔(dān)負(fù)起更改以往手工檔案的繁重任務(wù)，使得建設(shè)周期成倍延長(zhǎng)。在制訂藏品數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，還要考慮今后國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)的可能。規(guī)定主要的數(shù)據(jù)采集和著錄標(biāo)準(zhǔn)。為了解決各博物館藏品數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)不一致的矛盾，在軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，將數(shù)據(jù)記錄項(xiàng)開(kāi)放，允許各博物館根據(jù)自身藏品檔案登記情況自主定義。為了達(dá)到資源共享，主要依靠信息技術(shù)手段，即數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)挖掘技術(shù)，利用軟件平臺(tái)統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的過(guò)濾分析，從不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取出符合要求的相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)，再利用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，進(jìn)而達(dá)到資源共享。各博物館進(jìn)行藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，將各站點(diǎn)統(tǒng)一放置在連接于Internet主干的服務(wù)器主機(jī)上，各博物館負(fù)責(zé)對(duì)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)錄入和更新。各博物館的局域網(wǎng)、Internet網(wǎng)站均是相對(duì)獨(dú)立運(yùn)作，即使是未建成局域網(wǎng)的博物館也可通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)建設(shè)、維護(hù)藏品管理信息和本館的網(wǎng)站，各博物館的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)形成一種分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

1.3博物館對(duì)外展示信息系統(tǒng)

博物館對(duì)外信息展示分為兩個(gè)部分，一部分是面向互聯(lián)網(wǎng)的信息展示，另一部分是面向來(lái)博物館參觀(guān)的觀(guān)眾的信息展示。由于兩種信息展示各具特點(diǎn)，所以展示的內(nèi)容與形式也就有所不同。由于在互聯(lián)網(wǎng)上展示博物館信息，上網(wǎng)用戶(hù)可以不受時(shí)間和空間的限制瀏覽網(wǎng)上博物館的信息，所以在信息展示上可以比較詳盡的、全面的展示涉及到博物館各個(gè)方面的信息，在形式上配以詳細(xì)的文字說(shuō)明，并可附大量照片介紹?？紤]到服務(wù)器空間、上網(wǎng)傳輸速度等因素，如有可能還可作適當(dāng)?shù)囊曨l展示；在對(duì)來(lái)博物館參觀(guān)的觀(guān)眾的信息展示中，可根據(jù)一般觀(guān)眾來(lái)館參觀(guān)停留時(shí)間、感興趣的內(nèi)容等作綜合考慮，開(kāi)發(fā)制作多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng)。通過(guò)視頻介紹、照片及文字的適當(dāng)編排設(shè)置不同欄目，觀(guān)眾可通過(guò)觸摸屏檢索以了解自己感興趣的信息。多媒體觸摸屏信息查詢(xún)是最簡(jiǎn)單、方便、自然的人機(jī)交互方式，且易于交流，所以常用于博物館面向觀(guān)眾的信息展示。博物館還可以利用館內(nèi)局域網(wǎng)，將局域網(wǎng)與觀(guān)眾觸摸屏連結(jié)起來(lái)，從視頻數(shù)據(jù)庫(kù)中提取信息為觀(guān)眾進(jìn)行視頻點(diǎn)播。

博物館還可以建立本館網(wǎng)上數(shù)字化展覽，其內(nèi)容可以是館內(nèi)已有的數(shù)字化展示，也可以是實(shí)際沒(méi)有展出的，可以是從藏品中歸類(lèi)選擇出來(lái)的專(zhuān)題展覽。博物館的文物藏品陳列由于受到資金、展室等條件的限制，雖然博物館有著大量珍貴的珍藏文物，但展出的比例很小，大部分文物放置在文物庫(kù)房里。鑒于此種原因，可經(jīng)常將藏品數(shù)據(jù)庫(kù)中的文物進(jìn)行分類(lèi)，挑選出有代表性的文物精品，利用多媒體技術(shù)進(jìn)行文物的網(wǎng)上陳列?？梢圆捎锰摂M現(xiàn)實(shí)、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等多媒體化的方式，這樣可以彌補(bǔ)文物的實(shí)體陳列因受多種因素限制而不能經(jīng)常更換的這一缺陷。另外，對(duì)于進(jìn)行著考古發(fā)掘的博物館來(lái)說(shuō)，將考古信息進(jìn)行分類(lèi)、編輯制作發(fā)布到博物館的局域網(wǎng)和博物館的網(wǎng)站上，可以使博物館的工作人員、來(lái)館參觀(guān)的觀(guān)眾及上網(wǎng)用戶(hù)都能隨時(shí)了解博物館所從事的考古發(fā)掘活動(dòng)。

1.4博物館的網(wǎng)站建設(shè)

博物館的網(wǎng)站是面向社會(huì)、面向公眾傳播知識(shí)、獲取信息的一個(gè)重要途徑，博物館的網(wǎng)站又體現(xiàn)著博物館的對(duì)外形象，它也是公眾了解博物館、和博物館進(jìn)行交流的窗口。

1.5博物館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同辦公環(huán)境為人們高效率地工作提供了必要的條件。由于網(wǎng)絡(luò)化辦公以電子化信息、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、自動(dòng)化處理和數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)為主要特征，人們能透過(guò)系統(tǒng)快速方便地獲取信息。通過(guò)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)為用戶(hù)提供了一個(gè)信息管理與信息共享的平臺(tái)，用戶(hù)可以按照不同的性質(zhì)對(duì)信息歸類(lèi)，然后通過(guò)信息管理系統(tǒng)將它們分別發(fā)布到相應(yīng)的欄目中，實(shí)現(xiàn)信息交流與共享的目的。針對(duì)不同性質(zhì)的信息，信息管理系統(tǒng)提供了信息發(fā)布、信息瀏覽、信息維護(hù)和個(gè)性化設(shè)置等四個(gè)基本功能。BBS論壇系統(tǒng)是網(wǎng)上一種極為常見(jiàn)的互動(dòng)交流服務(wù)，用于向人們提供開(kāi)放性的分類(lèi)專(zhuān)題討論區(qū)服務(wù)，將BBS論壇系統(tǒng)這種喜聞樂(lè)見(jiàn)、被大家廣泛接受的交流形式引入到了系統(tǒng)內(nèi)部，旨在為博物館業(yè)務(wù)人員提供一種網(wǎng)上交流的渠道和手段。

會(huì)議組織形式在博物館的日常工作中具有普遍的意義，然而，傳統(tǒng)的會(huì)議組織方式受到諸多條件的制約或限制，比如參會(huì)人員是否出差在外、距離較遠(yuǎn)的參會(huì)人員是否能及時(shí)趕到，等等。因此，這樣的會(huì)議組織形式效率低、開(kāi)會(huì)時(shí)間保障性差。在線(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)虛擬再現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)的會(huì)議場(chǎng)景，并滿(mǎn)足了隨時(shí)、隨地召開(kāi)會(huì)議的要求。它不受現(xiàn)實(shí)中會(huì)議室資源的限制，可以根據(jù)需要建立不同的會(huì)議室，并對(duì)這些會(huì)議室進(jìn)行歸類(lèi)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠滿(mǎn)足博物館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務(wù)的工作需要，提供郵件服務(wù)、會(huì)議組織、日程安排、公文發(fā)送、個(gè)人辦公、議題討論、管理監(jiān)督等功能，有效的協(xié)助博物館領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項(xiàng)工作。利用先進(jìn)的異種數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)技術(shù)進(jìn)行集成化的信息系統(tǒng)管理，將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與 Intranet信息系統(tǒng)中的不同種類(lèi)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)和管理信息系統(tǒng)功能緊密集成，為博物館的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供集成化的工作環(huán)境，確保所有工作人員都可以在統(tǒng)一的集成的工作環(huán)境中完成所有日常辦公事務(wù)，博物館高層領(lǐng)導(dǎo)人可以方便地在各個(gè)子系統(tǒng)中提取、分析信息，應(yīng)用決策支持系統(tǒng)進(jìn)行決策。

1.6博物館另外一些應(yīng)用信息系統(tǒng)

信息化過(guò)程是一個(gè)管理的過(guò)程，是一個(gè)管理的整合，博物館是信息化建設(shè)的主體，要根據(jù)信息化建設(shè)目標(biāo)和博物館的實(shí)際，制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)的規(guī)劃和框架，以此來(lái)指導(dǎo)具體的信息化進(jìn)程。單位信息技術(shù)人員要合理分布，分工明確，各負(fù)其責(zé)，在博物館統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下完成信息化建設(shè)中的各項(xiàng)工作。對(duì)引進(jìn)的信息系統(tǒng)，全面掌握，完成引進(jìn)系統(tǒng)的最終掌握、維護(hù)和完善，以此帶動(dòng)全館人員掌握信息化技術(shù)的應(yīng)用。要統(tǒng)籌利用單位已有資源，包括硬件資源、技術(shù)資源、信息資源和人才資源。信息化建設(shè)不單純是一個(gè)系統(tǒng)，它包含了很深的管理思想，根本上講是一個(gè)管理項(xiàng)目，只不過(guò)是通過(guò)信息化的手段去實(shí)施。

2虛擬博物館

虛擬博物館（Virtual museum）是以博物館為主題，結(jié)合電腦多媒體技術(shù)應(yīng)用的展示平臺(tái)。虛擬博物館具有自由瀏覽與簡(jiǎn)易互動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)，可收藏任何可被數(shù)位化的事物，而資訊可以在網(wǎng)絡(luò)上不斷地被更新與提供服務(wù)，透過(guò)資訊技術(shù)設(shè)計(jì)類(lèi)似于傳統(tǒng)的博物館型態(tài)，并提供全新展現(xiàn)方式與參觀(guān)體驗(yàn)。

依據(jù)數(shù)位典藏國(guó)家型科技計(jì)劃技術(shù)匯編將此定義為：以“數(shù)位化”的方式，將各種器物、標(biāo)本及文件等典藏資料，以高分辨率掃描、數(shù)位化拍攝、三度空間模型虛擬制作等技術(shù)加以數(shù)位化與儲(chǔ)存，并透過(guò)網(wǎng)絡(luò)完整呈現(xiàn)實(shí)體博物館所應(yīng)具有的展示、收藏、教育和研究等功能。1995 年，盧浮宮向大眾開(kāi)放了官方網(wǎng)站，它是第一個(gè)把藏品從展廳搬到網(wǎng)絡(luò)上的博物館，五年后，盧浮宮官網(wǎng)提供了多種語(yǔ)言版本的 3D虛擬參觀(guān)項(xiàng)目，從而成為世界上第一個(gè)擁有最完備教育功能的虛擬博物館，這也是盧浮宮網(wǎng)站點(diǎn)擊率直線(xiàn)攀升的重要原因 由此可見(jiàn)，虛擬展館的建立讓博物館文化被更多的人學(xué)習(xí)和探索，吸引他們?nèi)?shí)體博物館體驗(yàn)參觀(guān)。

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)筑虛擬博物館將最大限度的呈現(xiàn)，拓展實(shí)體博物館所具有的展示、收藏、教育和研究等功能，滿(mǎn)足參觀(guān)者多層次多方位觀(guān)賞館藏文物的需求它有利于讓參觀(guān)者身臨其境，與文物親密接觸另外我們還可提供多元化服務(wù)空間，增強(qiáng)其內(nèi)容的豐富性、參與性、互動(dòng)性，從而賦予虛擬博物館更強(qiáng)大的功能。如建立動(dòng)漫與實(shí)物相結(jié)合的零距離觀(guān)眾互動(dòng)平臺(tái)讓觀(guān)眾以在線(xiàn)互動(dòng)的方式體驗(yàn)，暢游尋覓，身臨其境的亦真亦幻的虛擬世界。

3結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)引領(lǐng)著我們這個(gè)時(shí)代的發(fā)展方向，推動(dòng)著社會(huì)方方面面的資源融合與共享 它的廣泛應(yīng)用將深刻改變博物館的服務(wù)方式和發(fā)展方向，博物館信息化工作任重道遠(yuǎn) 在今后的工作中我們博物館人應(yīng)進(jìn)一步順應(yīng)信息化的潮流，從內(nèi)部管理到外部展覽，從內(nèi)容到形式進(jìn)行全方位的改變，力求古老的文化和最先進(jìn)的科技管理完美結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)博物館全方位傳承文明的終極目標(biāo)。博物館信息化建設(shè)是一個(gè)有始無(wú)終的過(guò)程，隨著博物館在不同發(fā)展階段所要解決的問(wèn)題的不同，隨著單位環(huán)境的變化，博物館的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也需要不斷的優(yōu)化和深入。

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作者簡(jiǎn)介：李偲毓（1984—），女，吉林大安人，本科，助理館員，目前從事博物館宣傳教育等工作。