基于教育資源整合的情況探討中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理

摘要：中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，同時(shí)也是學(xué)校參與各項(xiàng)評估的基本內(nèi)容之一。加強(qiáng)管理者對檔案管理重要性的認(rèn)識，加快中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作步伐是教育資源整合情況下中等職業(yè)學(xué)校發(fā)展的需要。該文從如下幾個(gè)方面展開論述，即加強(qiáng)培訓(xùn)，提高我國中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)；打好基礎(chǔ)，做好中等職業(yè)學(xué)校檔案的管理和利用工作；加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證中等職業(yè)學(xué)校檔案的安全和合理利用。希望本次總結(jié)能夠?qū)μ岣呶覈械嚷殬I(yè)學(xué)校檔案管理工作水平有所裨益。

關(guān)鍵詞：教育資源整合 中等職業(yè)學(xué)校 檔案管理工作

中圖分類號：G63 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）01（b）-0-01

中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理部門是學(xué)校的重要組成部分，其不僅承擔(dān)著保存學(xué)校歷史、服務(wù)教學(xué)科研等重要職責(zé)，且是中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)水平與管理水平的真實(shí)反應(yīng)。現(xiàn)階段，隨著教學(xué)改革步伐的不斷深入，中等職業(yè)學(xué)校也面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，作為中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理部門，應(yīng)該緊跟時(shí)代與教育改革步伐，在教育資源整合的大背景下提高檔案管理工作水平，進(jìn)而為促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

1 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高我國中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作不僅是一項(xiàng)知識性與專業(yè)性較強(qiáng)的工作，更是一項(xiàng)保密工作。基于此，檔案管理人員不僅要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識、專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，還應(yīng)具備較強(qiáng)的政治思想，具有正確的人生觀和價(jià)值觀。新時(shí)期的學(xué)校檔案管理工作者應(yīng)該不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和變化，具備較強(qiáng)的政治敏感性，以促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想，并在上述理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上正確認(rèn)識科學(xué)發(fā)展觀，樹立全心全意為學(xué)校服務(wù)的意識，不斷增強(qiáng)自身工作的責(zé)任感與使命感。檔案管理工作人員應(yīng)不斷加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化管理知識以及先進(jìn)的管理設(shè)備，在檔案管理工作中，不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)取，探索出適應(yīng)新時(shí)期學(xué)校發(fā)展需要的檔案管理模式，以促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校檔案管理的自動(dòng)化、信息化發(fā)展，并最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的最大價(jià)值。

2 打好基礎(chǔ)，做好中等職業(yè)學(xué)校檔案的管理和利用工作

中等職業(yè)學(xué)校的綜合檔案是學(xué)校政治、文化、教學(xué)與管理工作中所形成的具有較強(qiáng)保存價(jià)值的文件資料，它是學(xué)校發(fā)展過程的真實(shí)反應(yīng)，是學(xué)校所有社會活動(dòng)的真實(shí)記錄，它不僅是學(xué)校辦學(xué)水平的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)，更加是學(xué)校發(fā)展與改革等歷史的重要見證。中等職業(yè)學(xué)校想要做好檔案管理工作，應(yīng)從如下的幾個(gè)方面入手：

首先，做好檔案資料的收集工作。學(xué)校檔案資料的收集主要是指根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定，通過接收制度與專門征集等方式，將分散的檔案集中到檔案室進(jìn)行集中保存、集中管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)。學(xué)校檔案的收集工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，在檔案管理中占據(jù)著十分重要的地位。學(xué)校應(yīng)做好各機(jī)關(guān)、單位等往來文件的收集與整理，并在此基礎(chǔ)上對學(xué)校在各項(xiàng)政治、文化活動(dòng)中所形成的文件的資料進(jìn)行收集與整理。此外，中等職業(yè)學(xué)校中的檔案收集工作也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案集中管理的重要舉措，同時(shí)，它也是維護(hù)學(xué)校發(fā)展歷史的必要手段。中等職業(yè)學(xué)校的檔案是學(xué)校各種綜合活動(dòng)的真實(shí)反應(yīng)，只有通過檔案收集的手段才能夠更為全面、有效的維護(hù)學(xué)校發(fā)展歷史，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

其次，做好檔案資料的整理工作。中等職業(yè)學(xué)校檔案資料的整理工作主要是指將零散于各處的檔案進(jìn)行條理化的整理，使其按照一定的原則與方法進(jìn)行歸類、排列，進(jìn)而組成有序、科學(xué)的體系。在中等職業(yè)學(xué)校進(jìn)行檔案整理的過程中，學(xué)校應(yīng)該按照檔案的基本職能進(jìn)行分類，并確定其保管期限，從而使學(xué)校檔案管理工作更為科學(xué)和有序的進(jìn)行。中等職業(yè)學(xué)校的檔案整理具有重要意義，只有科學(xué)的進(jìn)行檔案整理，才能夠進(jìn)一步確定學(xué)校檔案的收集質(zhì)量，進(jìn)而更好的維護(hù)學(xué)校檔案安全，方便日后的檔案利用。

第三，做好檔案的利用工作。在做好學(xué)校檔案的收集與管理工作基礎(chǔ)上，可直接對檔案展開利用，使其為社會提供服務(wù)。作為學(xué)校的檔案管理工作者，不僅要明確學(xué)校檔案的服務(wù)方向，還應(yīng)樹立積極的服務(wù)思想，在正確處理檔案與保密關(guān)系的基礎(chǔ)上科學(xué)、合理的利用學(xué)校檔案，從而使其更好的為提高中等職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)水平貢獻(xiàn)力量。

3 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證中等職業(yè)學(xué)校檔案的安全和合理利用

中等職業(yè)學(xué)校中的檔案是在學(xué)校不斷開展各項(xiàng)活動(dòng)的過程中產(chǎn)生并積累的，隨著時(shí)間的推移，檔案的完整性逐漸受到破壞。受傳統(tǒng)思想的影響，部分學(xué)校管理者并未認(rèn)識檔案管理在學(xué)校中的重要作用，致使部分檔案出現(xiàn)了不同程度的損毀和

遺失。

為了確保學(xué)校檔案的安全，為了更好的維護(hù)學(xué)校發(fā)展的歷史全貌，學(xué)校的管理者應(yīng)不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，并改善檔案室條件，增添必要設(shè)備，提高學(xué)校檔案室的現(xiàn)代化管理水平。

此外，管理者還應(yīng)制定相應(yīng)的檔案安全維護(hù)制度，增強(qiáng)所有人員對檔案管理的重視和保護(hù)意識，并加快檔案室的信息化建設(shè)進(jìn)程，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的遠(yuǎn)程利用和資源共享，進(jìn)而更好的延長學(xué)校檔案的使用壽命。

4 結(jié)語

總而言之，檔案管理工作是我國中等職業(yè)學(xué)校的重要工作，特別是在資源整合的大背景下，檔案管理工作人員應(yīng)熟悉檔案管理工作程序和存檔資料，提升檔案的收集質(zhì)量、提高檔案的使用率，積極分析工作中的不足并研究解決措施，以促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作水平的提高。

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