淺談航道檔案管理的作用及其信息化意義

摘要：在當今航道系統中，檔案管理正逐步發揮著越來越重要的作用，有效的檔案管理，保證了整個航道系統的良性運轉。然而，傳統的文件管理模式存在自身缺陷，已經不能滿足現代化的檔案管理需求。該文討論了新的信息技術，特別是數據庫技術在現代航道系統的檔案管理中的意義。

關鍵詞：檔案 數據庫 管理

中圖分類號：U612.32文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）01（b）-0-01

在現代化航道建設以及船舶生產過程中，會產生大量檔案數據文件，記錄了工程建設、行政管理、設備維護等各種類型的信息。典型的檔案文件包括。

1）文本檔案，例如各類審批文件、協議合同、工程設計技術報告、材料清單、設備說明文檔、設備維護記錄、會議記錄、質檢記錄、項目驗收報告、檢驗證書等；

2）圖片檔案，例如工程設計圖紙、模型圖、施工圖、竣工圖、設備圖冊、工具圖紙等；

3）視頻檔案，例如宣傳廣告、項目驗收報告視頻等。這些海量數據，為設備及人員管理、項目立項及驗收等提供有力的信息和技術支持。而有效地管理和維護各類檔案文件，將關系到航道系統的正常運轉，設備的妥善維護，以及經濟效益的最大化。

1 有效的檔案管理的意義

1.1 有效的檔案管理保證航道系統正常運轉

當前航道系統發展迅速，且各部門職責明確，分工清晰，專業性強。有效的檔案管理，包括各類文檔的分類保存，能保證各部門之間的相互協調與合作，并且為整體的運轉提供信息依據。

1.2 有效的檔案管理為工程建……