淺談高校教學秘書素質的提高與教學管理的關系

摘 要：本文通過對當前高校教學管理存在的問題進行深入研究，從而找出了提高高校教學管理的基本方法，即高素質教學秘書隊伍的構建和培養。接著就教學秘書對于教學管理的巨大作用和重要意義進行了理論性的闡述。最后提出了要加強高校教學管理的終極任務目標。

關鍵詞：高校；學秘書；教學管理

[中圖分類號]：G647 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-5-0-02

一、目前我國高校在教學管理方面存在的問題

第一、高校在教學管理觀念上比較陳舊。管理觀念在管理主體中支配著方法策略，對管理質量的好壞很重要，決定管理目標實現的快慢。隨著管理理論的進步，觀念也在進步，以人為本的理念在如今社會顯得尤為重要，以往管理觀念影響了教學管理，占主導地位的是行政及經驗管理，人本主義的管理觀念還需努力去樹立。

第二、在高校教學管理中一個嚴重的現象就是行政傾向，在現代，采用科學化管理是高校管理必須做的，而是現實中依然存在經驗化和行政化管理。

第三、沒有重視教學管理的重要性。體現在以下方面：首先學校相關部門對教學管理的認知不夠，導致學校領導把教學管理當成例行工作，主要精力用在建設新校區以及申報學位上，再者學校推行的教學管理體制牽扯了很大的精力，也造成很大的壓力，沒有時間與精力投入教學管理。

第四、不科學的激勵機制與績效考核。主要體現在考核內容太片面，教學工作量不全面，教學質量不重視，在發展環境和精神層面不夠重視。

第五、提高教學管理人員的素質。

二、教學秘書對于高校教學管理重要作用

作為教學秘書都有哪個作用呢？包括第一條協調組織，第二條參謀助手，第三條保障服務。

在一些高校，教學秘書是負責基層事務的，也是基層教學的執行與管理者。是由高校教務處及系主任領導的，主要是協助校教務處及系主任的日常工作，起著助理的作用，同時也是與其他部門及領導的聯系的紐帶，有上傳下達的職責。教學秘書對教學相關政策比較熟悉，因為是戰斗在一線的，對教學人員的各種情況也很熟悉，便于將各種信息反饋給校上級領導，有利于教學工作的開展。

具體工作體現如下：

第一：教學秘書應具備的素質水平與職業精神很高，教務與教學能力很強，辦公室日常教學協調到位，能協助領導做出決策。

第二、教學秘書在處理日常工作中的反應能力。

第三、教學檔案在促進教學改革上起很關鍵的作用，教學秘書要收集和整理工作。

第四、各種資料的管理。

第五、教學計劃的制定與實施。

三、現代高校教學秘書的狀況

在我們國家，關于高等院校的教學政策的改革，尤其是教學管理上提出新的要求，一些專家也提出一定要加強教學管理隊伍的壯大，管理水平需要提高，在這樣的情況下，教學秘書在其中也提升了一大步，尤其是大量老師、碩士畢業生的加入，對秘書這個職位整體有了提高，在此情況下，教學管理隊伍的建設還比不上師資隊伍的建設，教學秘書隊伍也不能滿足高等院校，尤其是現代化、規范化與科學化的要求，主要問題包括：首先不合理的隊伍結構，素質不高，不管是專業還是學歷，還是專業知識都不合理，其次不穩定的隊伍，這個職位需要專職人員負責，才能保證管理水平，再者沒有培訓的機會，目前教學秘書的專業知識不夠，但又沒有學習的機會，最后工作質量意識低，沒有創新思路和方法。

四、分析高校教學秘書的能力培養性

隨著社會的進步，經濟的發展，高校教育的人才培訓模式也發生了變化，大眾教育代替了精英教育，為能趕上時代的腳步，多數高校的培養模式也做出調整，定位在應用性、地方性及綜合性，并以培養高層次的應用型人才做為重中之重的工作目標，由此可見，要實現這個目標，就需要大量德才兼備的專職人員加入，而教學秘書在基層工作中起著獨一無二的關鍵性作用。

高校秘書的工作具體決定體現在哪些方面，重點還是在獨特的要求上有決定性作用，需要做到的如下：第一是一般秘書的能力，第二是與高校相結合的能力，具體能力匯總如下幾點：

第一點：教育觀念需要有與高校同步理念。

第二點：在管理的能力上具有科學性統籌性。

第三點：需要的專業知識具備學科及教學管理性。

第四點：必須掌握的兩項技能就是信息處理與辦公自動化。

第五點：非常好的與人溝通能力。

第六點：較強的團隊合作能力，團隊合作能力的具備是由教學秘書的崗位性質及職責角色決定的。

第七點：有較強的語言表達能力。

第八點：能夠積極提高自身素質，并有一定的開拓能力。

五、打造高素質教學秘書團隊，加強高校日常教學管理

教學秘書這個崗位非常重要，不僅是我們理解的通信員、收發員、勤雜工，首先從意識上一定要認識到它的重要性，尤其是在教學質量管理中，有的人曾提出，教學秘書的重要性相當于半個系主任，這個說話是有一定道理的，所以，作為一句教學秘書一定要有自信，要重視這個崗位及起到的作用，而且要主動的、積極的開展工作，把教學秘書的作用充分發揮出來，尤其是在教學質量管理中的作用無可替代。

第一點：必須具備的一種理念就是創新理念，在認識上一定要提高，服務意識要加強，責任感以及使命感也要增強。

理念的創新的真正含義是從事教學秘書工作的員工，一定要打破常規突破以往長時間部分人們的偏激看法，一如既往的熱愛自己本職的工作。

第二點：學習是一輩子的事，一定要在學習方面加強對自己的要求，不斷努力在管理水平上提高自己的能力，在綜合能力方面也要提高。

教學管理有兩層含義，從不同的角度去理解，既含概了行政方面的管理，又是學術的管理。

第三點：教學秘書在教學管理中的工作方法—— 創新

教學秘書要想快速完成教學管理工作，其中有一個非常重要的條件就是要有工作方法一定要科學，一個教學秘書工作能力如何也是在工作方法是否科學上體現出來的，工作方法具有一定的科學性，達到的工作效果是不一樣的，業績是突出的。

各級學校一定要意識到教學秘書工作的重要性，對此工作的作用及地位要予以肯定，從根本上重視起來，對其工作要倍加關心，比如從思想上、工作上、相關政策上都要做出關心，要在工作上給予支持。另外，不管是在職務晉升，還是獎金獎勵，還是表彰先進等方面，都要建立完善的激勵制度，并且對教學秘書進行定期或不定期的培訓，讓其有學習進步的機會，通過種種渠道來解決教學秘書的顧慮與問題，這樣教學秘書才能充分發揮他的作用，不管是教學質量管理中還是教學質量上，共同擔負起培訓綜合型人才的重任，為國家做出更多的貢獻。

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