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逃離思維模式“陷阱”

2013-01-01 00:00:00九州
中外管理 2013年4期

思維是一種習慣,當面臨環境的變化、變革,需要作出某種選擇時,也并不易改變,這就是思維定勢的特性。思維定勢有時有助于問題的解決,有時也會妨礙問題的解決。

心理學家邁爾于1930年研究過定勢在解決問題中的作用。在他的實驗中,對部分參與者利用指導語予以指向性的暗示,對另一些參加者則不予以指向性暗示。結果,前者中絕大多數被試能解決問題,而后者則幾乎沒有一個人能解決問題。這可以說是定勢對于解決問題的幫助作用。但是同時,定勢對問題解決也有妨礙作用,此情況在很多現實事件中都可以看到。

有這樣一個著名的實驗:把六只蜜蜂和同樣多的蒼蠅裝進一個玻璃瓶中,然后將瓶子平放,讓瓶底朝著窗戶。結果發生了什么情況?

蜜蜂不停地想在瓶底上找到出口,一直到它們力竭倒斃或餓死;而蒼蠅則會在不到兩分鐘之內,穿過另一端的瓶頸逃逸。

由于蜜蜂基于出口就在光亮處的思維方式,想當然地設定了出口的方位,并且不停地重復著這種合乎邏輯的行動。可以說,正是由于這種思維定勢,蜜蜂才沒有能飛出囚室。而那些蒼蠅則對所謂的邏輯毫不留意,全然沒有對亮光的定勢,而是四下亂飛,終于走出了囚室。頭腦簡單者在智者消亡的地方順利得救,在偶然當中有很大的必然性。

作為管理者,你的邏輯是否也像蜜蜂一樣,陷入了某種思維定勢的陷阱中?

陷阱一:依賴和效仿“先例”

參考“事實、先例、經驗”是人們習慣的思維方式,但是在瞬息萬變的今天,先例的借鑒性將越來越小。究竟怎樣才能擺脫依賴和效仿心理呢?

首先需要思考目的,其次是思考實現它的價值觀。

有很多企業都在學習豐田生產方式的“及時制”和“零庫存”,但并非所有企業都適合效仿。像超市這樣的零售業,當顧客買東西時被告知:“沒有庫存,請下次再來。”是不是很荒唐?這樣的效仿就完全違背了服務業的經營理念。因此,在引進新的先進經驗、制度、方案時,謹防搞錯了“思考的出發點”——如何更好地滿足客戶需求。

要打破效仿式思維模式,首先,就要養成發現不同之處的習慣。也就是要遵循事物獨一無二的特質,并且要通過“設定環境”去思考。即考慮問題時,須明確站在某個人的角度去思考立場問題、場所問題和時間問題。當你將“人、場景、時間”這三者放在一起思考,就能夠發現所有條件中都存在著不同點。

比如,我們設定的環境是:主體為商業人士,場景為情侶會面,時間是私人時間。那么,要實現自己的目的就要:打手機—建立關系—愉快聊天—竊竊私語—了解對方想法—加深愛慕;而當主體不變,場景換成了向上級匯報工作,時間為工作時間時,你則要:打手機—匯報工作—確認聯絡事項—主動提出協商—斟酌戰略—催促領導決定。

可見,當思考是從設定環境開始時,思維方式就將完全不一樣。

陷阱二:唯工作手冊是從

在職場中,“作業手冊”和“工作流程”等雖然有助于員工業務水平的提升,但機械地照章行事也容易讓人喪失思考能力。當遇到問題時,人們大多是先提出事例,然后分析現狀,歸納出焦點問題,最后在各自的立場上設計解決方案。但事實上,能夠分析現狀,指出焦點問題,只不過是“打算思考”,這種反省方式只是思考的起點。

那么,究竟怎么做才是啟動思考呢?首先,要把核心目的一一分類。人的最基本的“目的”可分為5類:①研究類問題:事物的本質、真相是什么;②管理、監督類問題:其基準是什么;③學習類問題:其目標是什么;④評價類問題:該標準是什么;⑤規劃、計劃、設計類問題:怎樣制訂規劃。而通常,我們在思考問題的種類時,都會說這是財務、人事、物流、施工等問題,而并沒有搞清問題的性質,也就無法找到有效的解決途徑。

有效的思維方式,一定是有步驟地將目的展開。比如,你要讓員工轉變工作中的言行。轉化的目的是什么?是為了激發員工的工作熱情。激發熱情的目的是什么?是刺激員工的認識。其目的又是什么——豐富員工的心理活動?不,其目的是使之享受工作的樂趣……當我們這樣一層層地展開目的、剝絲抽繭后,就能夠明白管理者的終極目的并非只是單純地改變員工的言行,而是要設法“使之享受工作的樂趣”。

很多時候,人們會在如何“改變言行”這個目的上傷腦筋,得出的辦法是教條的“術”;而一旦找到終極目的是“產生思考的樂趣”,得出的辦法將是從打動人心入手。展開目的并不是要找出唯一的正確答案,而是從小目的出發,一點點向更大的目的擴展。因此,談論問題之前要先問一問:“目的是什么?”而不只是找出問題。

陷阱三:“搜索犯人”VS“尋覓情人”

這是兩種人們慣用的思維方式。它們看似相距不大,卻呈現出完全不同的效果。

“搜索犯人”式思維方式,是從思考“為什么”開始,去不斷積累“原因是這個”的事實。這種福爾摩斯式的思考,是通過追問為什么,找出事物間的因果關系,掌握證據,追尋原因。比如,在探究自然法則、事實真相、事故原因時,通常采用這種思維方式,這在制造、工程及提高產品質量上很有效果。

而“尋覓情人”式的思維方式,著重于去探尋未來的一切可能,在制訂規劃、計劃,尋找解決方案時,這種思維方式能激發員工的熱情,產生巨大的能量,因為它是以“未來和希望”為前提的。這是愛因斯坦的思維方式——有什么樣的東西才好呢?怎樣的狀態最理想呢?

在職場實踐中,許多領導者通常都會偏向于某一種思維方式,不善因事情的不同而切換思維方式。尤其對于總被重重問題所困,看不到未來的悲觀者更是如此。如果在產品開發、創新時,采用“搜索犯人”方式,可想而知員工的激情將受到何等打擊。在很多企業中,“懷疑文化”都很盛行。無論多么出色的計劃,若得不到大家的承認大都將會以失敗告終。因為沒有人相信,就沒有人愿意齊心協力去參與、策劃和付出。

因此,在需要激發大家熱情時,不妨試試“尋覓情人”思維,通過追問“究竟為了什么”,從而去思考“應該怎樣去做”。只有這樣從“終極目標”出發,才能擺脫過去和現狀的束縛,從而找到另辟蹊徑的方法。

陷阱四:信息多更有利于決策

在這個瞬息萬變、信息繁多的時代,按照先分析過去、再收集現在的信息,最后擬定未來的傳統思路,無論如何也追趕不上時代的變化。而且,你會發現,分析過去和現狀收集的信息越多,你就越看不清未來。因為過量的信息會讓人頭腦混亂,無法洞察事物的本質,影響自己的判斷。正如本田公司創始人本田宗一郎所說:“所謂解決問題,并不是去獲得信息。一定要明白這個道理,你在收集信息時,潛藏著巨大的危險。”

那么,如何收集“適合”的信息?這就要掌握一種思維方式:最小限度地收集與目的“適合”的信息,“精準”比“海量”更有用。同時,信息有時效性,如果你的信息半年之內不用的話,就不要先急于收集,果斷劃分信息時段至關重要。

傳統的信息收集法是:收集信息—分析—歸納問題點—變更對策—實施;而“目的相適型”信息收集法則是:展開目的—展開想法—選擇目標概念—實施方案—實施。改變思維方式,讓信息的收集量大幅減少,也使人更容易提高思維效率。在收集信息時,信息相當于一顆顆零散的珍珠,而“目的”則是將其串起的線。只收集符合這條“線”的信息,自然會將更多的無用信息排除在外。

同時,既要關注“冷信息”——書、報、雜志和互聯網上的信息,更要關注“熱信息”,這是存在于人們大腦中的信息,是動態而及時的。舉個例子,美國一家大型超市在進軍某亞洲國家時,先咨詢該國的經營顧問,但對方說需要6個月的調查以及6個月的分析時間,之后才能給出建議。于是,他們將熟悉市場行情的資深市場分析專家、長于店鋪開發的行家等13名行業的專門人才匯集起來,經過四天三夜的會戰,制定出了進軍方案,并很快進入實施階段。依靠“精英群體”頭腦之中的“熱信息”,開辦這家超市節省了1年時間。

你的思維是否也曾經被這些陷阱所困?看不到真相,找不到解決問題的最佳方案?

我們知道,改變禁錮一個人多年的思維習慣,是件很痛苦的事,但如果繼續困在其中,未來你則很可能被競爭對手淘汰出局。成功的先例并非是安全地帶,新的安全地帶必須靠自己去設定。

逐漸養成在不同的思維模式間切換的好習慣,享受深入思考帶來的“柳暗花明又一村”的樂趣吧!相信在自我思維模式革新的路上,每一次嘗試,都會讓你領略到另外一番風景。

(注:本文部分觀點參考于《思維定勢的“病”》一書)

責任編輯:子荷

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