

質量管理難題的突破,一直在遵循著兩個方向:一方面是苛責于人們的“沒落實”和“不應該”;另一方面則是不斷打造質量管理的“新式武器”——用新的視角看待老問題,用新的管理系統重新整合和消化老問題。盈飛無限國際有限公司創始人、全球CEO邁克·萊爾(Michael Lyle)就遵循了后者。
作為為卡夫、可口可樂、TREK等大量著名企業提供質量管理服務的企業,邁克打造的盈飛無限被美國ARC顧問集團評為全球排名第一的SPC(實時統計過程控制)解決方案提供商。其特長就是引領全球質量管理系統創新和落地。
那么,在對這些新理念和新工具的實踐過程中,邁克究竟總結了哪些最接地氣的管理經驗?
“無邊界”:質量管理最前沿
《中外管理》:在世界范圍內,現在質量管理的最新理念和工具有什么?
邁克·萊爾:關注兩個概念:一個是制造業的智能化;另一個是大數據。不管這些概念被稱為什么,歸根結底都是把各種來源的信息采集到一起,幫助我們更聰明、更快速地作出決策。
具體到質量管理領域,就是傳統質量管理的疆界已經被打破,并且延伸到整個供應鏈。例如:TREK率先引進整個供應鏈管理解決方案,把包括中國企業在內的供應商囊括進其質量管理系統,供應商那里發生的任何質量問題,TREK總部可以隨時知曉,甚至能在供應商發現之前作出預警。
在質量管理的另一端,已經能實現任何一個質量管理者即使在公司外,甚至在飛機上,也能實時了解質量管理的情況。不僅是收到一個報警信息,還可以看到工廠總體的運行情況和微觀細節。
可稱其為“無邊界”質量管理。也就是說,不管工廠在哪里,也不管質量管理者在哪里,生產過程中任何一個細微的變化都可盡在掌握。這作為一個理念比較容易提出來,但變成現實是最近兩年的事情。在美國,實現這個理念的企業也只占到20%左右。無論如何,這在質量管理領域具有跨時代的意義。
“無邊界”食品安全
《中外管理》:提到質量管理,中國非常突出的問題就是食品安全。您剛講到的似乎更多是工業生產中的質量管理,而在農業生產中,這些最新的管理理念該怎樣落地?
邁克·萊爾:歸納為兩個關鍵詞:一是可跟蹤性。從田間到餐桌,也就是往前追溯到原材料,往后追溯到餐廳或食品再到加工工廠,新質量管理系統必須能夠跟蹤到詳細信息。這樣就避免了食品行業粗放式地應對危機,一旦出現危機可以用最快速度把其影響限制在最小范圍內。這最大限度地保護了消費者,也降低了企業在危機中的風險。
二是可視化。不僅是聽報告、查報表,更重要的是一定要能夠可視化地去實時驗證。通過實時監控和移動互聯技術,隨時看到供應商在做什么,能在問題出現之前就給予他們提示。
如果不能實時地可視化驗證,當你拿到報表的時候,質量管理問題已經不知道發生多久了。
“油氣混合”整合各類企業
《中外管理》:您說的這類無邊界質量管理,是不是需要比較高的技術條件才能實現?
邁克·萊爾:人們常會覺得這對技術或網絡的要求特別高,但其實這些質量管理技術的實現有不同的解決方案。
我們把現在更流行的做法比喻成“油氣混合”。這是一個質量管理工具的組合:在質量管理者這里,既可以是依賴云計算的高端裝備,也可以是看表格、表盤的基礎裝備。在供應商那里,既可以配備高端的數據采集設備,也可以就是由工人在車間把關鍵數據實時敲進手機。
“油氣混合”到底怎么組合,完全要看企業的條件。最基礎的,管理者有一個能上網的手機,就能隨時知曉工廠的質量管理情況了。當然前提是有基于云端的數據分析。
監測“監測系統”
《中外管理》:怎樣預防質量監測體系出現質量問題?比如:信息采集方面總有需要人工之處,但誰也不愿意被監視,如果提供的是虛假信息怎么辦?
邁克·萊爾:企業沒有運用新的質量管理系統之前,可能質量管理過程中本來已有一些假數據。采用新質量管理系統以后是不是就不作假了呢?我們能做的是當假數據進入SPC系統之后,把它檢測出來。
首先,SPC本身是一個統計學工具,如果有人輸入了人為作假的數據,那么SPC產生的統計報表會提示這些數據分布有問題。因為任何事物都會有波動,現實中的質量管理數據一定是有波動的,而人為作假的數據會與這些波動規律產生“沖突”。
其實,質量管理軟件系統所做的工作,原本就是統計出非正常的差異,而且會對生產過程產生的數據進行大量采樣,以準確判斷出哪些是非正常差異。一旦非正常差異(例如:數據分布情況異常的好)出現,系統就會出現藍屏、黃屏乃至紅屏的警示信息。
《中外管理》:這有點像審計人員查假賬?
邁克·萊爾:是的,系統將會從多個角度對數據進行分析。如果只是順著原有數據去解讀,可能發現不了問題;但如果立體地、多角度地看,就會解讀出哪些是正常的無心之過,哪些暗藏著造假信息。這也會分析出哪些是正常的生產過程,哪些是埋下質量隱患的生產過程,并且據此告警。
這與醫生多角度分析病人病情的道理是一樣的。
不要與懲罰直接掛鉤
《中外管理》:您為企業服務時,發現他們有哪些管理理念是與新質量管理體系沖突的?
邁克·萊爾:一般來說,企業根據車間數據檢測出質量隱患后,會懲罰相對應的工人。但懲罰的唯一結果是:讓工人更有“動力”在數據上作假。其實與質量管理體系有關的管理制度,應該盡量不與懲罰直接掛鉤,而是讓它成為一線人員的助手,幫助工人們更高質量、更高效地完成工作。
責任編輯:朱麗