淺析計算機ERP系統在企業管理中的應用

摘 要 隨著各國經濟的全球化發展，企業之間的競爭也變得十分激烈，企業要想在市場中占有不敗優勢，就必須提高企業管理水平，運行計算機ERP系統就是一個好途徑。本文介紹了運行計算機ERP系統的基礎條件，認為在企業管理中實施ERP系統需要合理制定ERP主要目標，謹慎選擇ERP軟件，培養員工ERP系統的應用能力，通過對ERP系統的深刻理解和消化吸收，幫助企業管理走向現代和高效化。

關鍵詞 計算機 ERP系統 企業管理

中圖分類號： TP311 文獻標識碼：A

隨著全球經濟的發展，各國之間的貿易往來越來越頻繁，同時企業之間的競爭也變得十分的激烈。企業要想在市場中占據競爭的優勢，立于不敗之地必須順應市場變化、把握市場機會、加強企業管理能力。為了提升企業在各個方面的工作效率，全球各個國家都在對企業的管理進行積極的探索，并提出了很多管理想法和措施，其中最為知名的就是企業的ERP管理系統。

ERP管理系統化是基于計算機和網絡信息管理系統的企業管理模式，能夠應用于企業管理的各個環節。它利用先進的信息技術建立信息網絡系統，對企業的物流、信息流、資金流加以集成和綜合，實現資源的優化配置，提高企業的管理水平和經濟效益。

面對市場競爭激烈程度的加劇，不少企業為了占據競爭的有利地位，開始使用ERP系統。ERP系統在企業的信息管理和業務流程的優化上起到了重要的作用。該系統具備所有企業管理模式，能提升企業在市場中的競爭力，幫助企業管理庫存，降低庫存的資金占用，提升生產效率，降低成本。除此之外，ERP系統還為企業提供兩種預算方式，供企業根據自身的情況使用，十分的方便。在企業管理的深度上，ERP系統還為企業提供了眾多的功能模塊，甚至可以滿足全球范圍內多地點經營管理。企業能否在競爭激烈的市場中脫穎而出，其管理能力之間的競爭不容忽視。而運行同時具備管理思想和信息技術的計算機ERP系統將是企業管理系統的首要選擇。

1 運行計算機ERP系統基礎條件

為了確保企業能夠將計算機ERP系統有效的實施，企業首先要具備運行ERP系統的基礎條件。在眾多的條件中，最基本的就是企業要具備經營基礎和管理基礎。企業的經營基礎主要表現在企業的產品是否適應市場的需求，盈利模式是否成熟有效，企業中的管理是否產生了對ERP管理和信息管理的需求?？偟膩碇v，就是這個企業的運營是否走向了健康、穩定發展的軌道。管理基礎是指企業在工作流程、管理制度、基礎數據和崗位職責等方面是否按照比較成熟的規范運作。除此之外，運行ERP管理系統還和企業領導的管理和重視程度密不可分，領導的管理和對計算機ERP系統重視程度是運行該系統化成功的前提。企業要抓起信息化管理和ERP培訓，普及ERP管理理念和技術，善用人才。只有達到了這個條件，才能更好的實現ERP管理模式的有效應用。

2 合理制定ERP主要目標

ERP系統包含了眾多的子程序，目的是為了滿足企業的管理需求。其中包含有MRPⅡ模擬、JIT準時管理、MRP運算、ABC成本、供應鏈計劃，現金流預測、需求追溯、質量管理等許多吸引人的實際應用模塊。企業不要盲目的追求先進的科技功能，將所有的模塊都添加上去。盲目的添加ERP系統中的模塊會造成資金的浪費，而且由于模塊過多一些問題也會隨之而來。比如，在前期的培訓的過程中就會嚴重挫傷ERP系統的信息，給后期的使用帶來麻煩，甚至會導致企業ERP管理系統上線的失敗。

通過上面的介紹，企業應當理智的根據自身條件和情況進行判斷，制定可行有效的ERP上線標準，并嚴格的按照標準執行。針對企業當下主要的目標進行深入細致的分析，設計出符合實情的實施流程，按部就班的加入相關的模塊，逐步完善計算機ERP系統。這樣才能真正的達到ERP系統的管理效果，提高管理水平，讓該系統真正的為企業的發展帶來收益。

3 謹慎選擇ERP軟件

雖然很多供應商提供的軟件都可稱為是ERP軟件，但是在實際的應用過程中會因供應商的不同，軟件功能也會有所差別。比如，有的ERP軟件在供應鏈管理上比較突出，有的是在財務管理方面比較擅長，有的在生產制造方面有著明顯的優勢。在制造生產時，不同種類的ERP軟件也只是支持某幾種生產類型。為此，企業要根據自身的條件來選擇相關的ERP軟件，切不可盲目的跟風和想當然的認為功能越多就越好。

為了更好的給客戶提供需求的業務環境，企業生產的產品不僅僅要具備一定的靈活性，更要為企業的業務機構建立良好的柔性。這就要求企業在進行ERP系統管理時，根據具體的情況制定不同的管理模式和流程，實現功能的可裁剪性、系統的可配置性、流程的可重構性。其中系統具備可重構性主要是為了能夠調動其結構行為，支持企業管理在創新上和流程上的優化。

4 培養員工ERP系統的應用能力

在運行ERP系統之前，要給員工實施有關該系統的完整培訓，讓員工了解ERP系統的工作原理和運作方法，并能夠通過ERP軟件解決實際工作中的問題。通過培訓主要提升員工對ERP軟件的操作技能，有效地展現出ERP在企業管理中的貢獻和優勢。

在ERP實施階段要有目的和層次性的對員工進行培訓，根據員工在企業中的職能不同要進行有針對性的培訓。例如，對于高層領導更偏向于對ERP系統的理念、原理、管理思想及運用ERP平臺提高分析問題和決策能力的培訓。對于一線員工要側重于ERP操作技能的培訓。實施計算機ERP管理對企業來講是一個創新的過程，應當克服傳統管理思想和習慣操作方式的影響。

在全球一體化潮流的影響下，企業之間競爭激烈已成為不爭的事實。因此，企業要順應時代發展的新潮流，及時的推行計算機ERP管理，避免盲目的引進低效系統，有效的實施ERP管理系統，提高管理效率。通過對ERP系統的深刻理解和消化吸收，幫助企業管理走向現代和高效化。