淺談應用文寫作

〔關鍵詞〕 語文教學；應用文；寫作；主題；格式；語言

〔中圖分類號〕 G633.34 〔文獻標識碼〕 A

〔文章編號〕 1004—0463（2013）01—0077—01

應用文是指人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點并形成固定格式的文章，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具。有的應用文還被用來作為憑證和依據。常用的應用文有書信、讀（觀）后感、演講稿等。我以為寫好應用文應從以下三方面入手：

一、主題明確，針對性要強

應用文具有明確的目的性，因此其寫作動機十分明確，針對性很強。

比如，書信是要告訴對方某件事情或情況，或者詢問對方某些問題；是要征求對方意見，還是提供相關建議；是表達思念之情，還是希望得到理解與支持；是介紹某一有趣事件、圖書、電影，還是向對方發出邀約……宜開門見山直接交代意圖，道出目的。如果收信對象是長輩，可以采取委婉的方式，站在對方的立場一點點地闡明看法，顯得從容得體。

演講稿一般都圍繞一個明確的主題，有的是在特定節日進行演說，有的是為了應對專門的主題比賽，有的是針對某一具體活動等。或是慶祝，或是動員，或是激勵，或是宣傳……但都要善于提煉演講的主題，使之與既定的目的相符合。

讀（觀）后感是我們閱讀書籍、報刊、欣賞電影電視、歌舞戲曲之后，將所見所聞所感及時整理成文形成的。可以采用場景導入，加深印象的方法。即在開篇直接描述原作中的一個情節，給讀者身臨其境的感覺，再在此基礎上表達自己的感受與見解，這樣目的性更強。

針對性即針對一定的讀者對象構思內容。比如書信和演講稿，由于寫信人與收信人的關系有親疏遠近、長幼高低之別，所以書信的內容要考慮是否合理、恰當，是否可以達到雙方溝通的目的。而演講稿也要切合不同的場合和背景，考慮聽眾的年齡、知識水平、身份等，以此來設定內容，讓聽眾感興趣，引起共鳴。

二、格式規范，層次要分明

應用文的實用性決定了寫作應用文應當符合相對固定的格式，表述規定的內容，使用習慣的語言等。如書信的開頭是稱呼，結尾有祝詞和署名；公文標題95％以上運用“關于……”的介賓短語的形式；報告的結尾多用“特此報告”……不同的行文沿襲約定俗成的格式、內容和用語，有助于提高行文規范，也有助于提高辦事效率。

比如讀（觀）后感，寫作時可采用引議聯結的方法，就會使線索分明。引，就是引用材料，或概述內容，或取其精華，并據此提出自己的觀點。議，是針對前面提出的觀點，利用材料中提供的信息進行分析議論，使觀點確立起來。聯，是文章的關鍵，由材料發散開去，聯系廣闊的社會生活，或歷史，或現實，或集體，或個人，多角度、多層面地把中心論點闡述得深刻有力。結，即收尾，總結全文，對論述的問題有所深化或拓展，要精練有力，切忌重復冗雜。

演講稿則一般按提出問題、分析問題、解決問題的思路來構思行文。

三、語言要得體

由于應用文有較強的規范性和目的性，受明確的寫作目的、一定的實用場合等的制約，因此語言一定要得體。說什么，不說什么，用什么語氣，選擇什么詞語，都要考慮清楚。

首先，要明確目的，有的放矢。比如正式的書信語言要莊重嚴肅，非正式的書信語言要平和親切。寫給領導請求幫助或提供建議的信要簡潔、有禮貌；寫給長輩表達思念的信，用語要尊敬而親切；寫給朋友聯系感情的信則可隨意輕松，還可以帶些幽默調侃的語氣。不管是出于何種目的，給何種人寫信，書信的語言最好是樸實真切，不要追求辭藻華麗，也不要追求形式新穎，這樣才能跟收信者進行良好的溝通。

其次，要看準對象，講究分寸。要從對象的年齡、職業、思想、性格等不同特點出發，說恰當的話，即所謂“見什么人，說什么話”。無論謙、敬、褒、貶，都要注意分寸。說話過頭或者不到位都會讓人感到不誠懇，結果可能會適得其反。寫信與演講時尤其要注意這點。

最后，要措施合理，措辭準確。比如提出建議的書信，在描述問題時，要客觀坦誠，下判斷時要講究分寸，問題是“很大”、“較大”還是有“一些”，要再三斟酌，力求準確反映實際情況。另一方面，要考慮收信人的心理感受，語意要明確，語氣要委婉。寫讀（觀）后感，則要全面了解作品的內容、背景且進行深入思考，切不可斷章取義，根據不完整的信息去評價一個人或一件事。

編輯：劉於誠