加強學校檔案管理工作的對策

摘 要：目前我國的教育事業發展態勢非常良好，在教育活動中有一項關鍵的活動，即學校的檔案管理活動。它是開展許多教學內容以及科研活動等必備的參考信息，文章重點的分析了與之相關的內容。

關鍵詞：學校檔案；管理現狀；對策

學校檔案是一個學校的廣大教職工在從事教育活動、教學管理和學生學習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料，其體現出的是具體的學校在不同的發展階段的工作以及其他的一些事情的狀態，其在學校工作中扮演的地位非常的關鍵，通過對其開展詳細的探索，對于提升管控力度等有著非常顯著地成就，怎樣開展好檔案管控活動，對于有效地開展教學以及研究等工作都具有非常顯著的功效特征。

1 意義講述

1.1 它記錄的是學校的每個成長階段

它能夠非常細致，全面的記錄一個學校的成長時期經歷的所有事項，比如對于資料等的分析，對于老師資格的研究，對于同學們開展的管理工作等等的一系列內容，它是該校老師和同學們的各項相關要素的綜合，其體現的內容非常的逼真有效。與此同時，它非常詳細的記載該校在成長時期經歷的一些發展內容，它是非常寶貴的資源要素，對于促進教育事業的發展來講，意義非常的關鍵。

1.2 它是教學活動的歸納

其總結了該校目前全部的知識要素，是一個學校發展和前進時期面對的各項進步的沉淀，它有著非常積極地研究意義，對其開展全面的探索，能夠幫助我們了解學校相關的活動的發展狀態，對于后續發展提供必要的參考內容，進而可以提升學校的綜合面貌。

2 當前的管控狀態

在當今時期，我們發現非常讀懂學校并不是很關注這項管控活動，具體的講管控資源非常的匱乏，而起管控方式有限，它的關鍵體現有如下的一些要素。

2.1 不具備高效的管控思想，使用情況很低

在很長時間之中，因為居民對檔案活動的意識不是非常良好，他們并沒有關注到該項活動在發展中所占據的位置以及意義，這點內容是導致其沒有受到應有的關注到關鍵要素。

2.2 工作者的綜合素養不是非常有效，管控活動常會遇到許多的不利現象。

很多學校并未留有專門的進行管控工作的職務，而一些雖然具有這個職位，但是是通過一人多任的方式或者是短暫性的。除此，就算是配有這個職務的區域，我們也常常會發現其并非是專門的員工，或者是就職前并未積極地訓練，沒有綜合的培養，管控方式不先進，在很大程度上影響了單位管控活動的進步。

2.3 在硬件方面弊端較大，信息缺失現象存在

我們應該確保其能夠真實全面的記載發生的內容，進而為學校的進步做好傳承工作。不過，在現在的大部分學校中會面臨兩個問題。一是有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設備不齊全，規格不一，不能滿足新時期檔案多樣化的需要。

3 針對問題提出的應對方法

3.1 增強檔案意識，健全各項制度。增強全員檔案意識是搞好檔案工作的重要保證。首先，領導要經常向全體教職工宣傳《檔案法》，通過舉辦檔案法講座、開展檔案知識競賽來提高教職工的檔案意識。其次，制定明確的崗位目標責任制，從而使各部門重視檔案的收集、整理、歸檔。第三，建立檔案的收集、保管、立卷歸檔和借閱制度，使檔案資料進、出（室）及時，真正實現資源共享。

3.2 認真開展檔案業務工作。檔案工作是一項積累性工作，這首先需要檔案工作者在日常工作中注重學校各類材料的收集和整理。檔案工作者要加強宣傳，密切保持與學校各科室、部門的聯系，全方位收集學校本身產生的檔案，同時，努力拓寬檔案收集范圍，挖掘檔案資源，比如收集分散的知名校友檔案等，使室藏檔案內容豐富充實起來。二是制定符合中小學校檔案特點的管理規范，包括歸檔范圍、立卷程序、保管期限及密級規定；三是將檔案信息及時提供給學校領導、各教研組和社會有關部門，使他們親身體驗到檔案信息的價值，促使他們更積極主動地配合檔案部門做好建檔工作。

業務培訓，學習檔案專業理論知識；另一方面建立檔案工作網絡，運用現代化管理技術和先進技術設備，提高管理水平，跟上辦公自動化步伐。

3.3 全民參與，增強檔案管理工作意識

通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性，舉辦檔案法規和制度的講座、開展檔案知識競賽，來提高教職工的檔案意識，促使各科室人員都重視并支持學校檔案管理工作。學校各科（組、處）室設兼職檔案員，積極參與和配合學校檔案管理工作，開展檔案的收集、整理、歸檔，從組織上保證檔案工作的順利開展。

3.4 硬件支柱，保證檔案管理工作質量

硬件建設是提高檔案水平的保障，同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立綜合檔案室，添購檔案管理設施設備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。

3.5 積極地運行當今的工藝科技。由于科技高速發展，該項管控活動的發展趨勢很顯然就變成了不斷的朝著現代化的層次進步。這種變化關鍵的反映為如下的一些要素。首先是通過當今的先進的方法切實提升活動功效，積極地應對傳統活動中的不合理現象，有效地添加一些具有當代特設的裝置內容。其次，積極地發揮當今的管控措施的優勢，切實的帶動文檔活動的發展，積極地應對各個機構間的信息連接無效等的內容，確保檔案室并非是淡出的管控機構，而是應該不斷的朝著信息傳遞機構的作用。

3.6 積極的和學校的文化活動融為一體。它是體現該校面貌的關鍵要素，因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下，努力體現多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍，最大范圍反映學校的文化風貌。為更好的滿足校園文化建設的需要，確保相關的內容可以在形式多樣的方式和措施中傳承給使用人，進而確保信息內容高度的共有，檔案工作者要爭取校領導的支持，進一步完善學校檔案室的功能建設，努力與德育教育各類活動相結合，把檔案室建設成集宣傳、教育、信息服務和學術交流于一體的文化機構，成為校園文化建設的重要基地。

3.7 設立專門的管控工作者，做好前提活動

我們在判斷一個工作者是否業績突出的時候，首先就要分析它的綜合素養以及道德等要素，只有這樣才可以確保其活動順利開展。所以，一定要選擇合適的管控工作者，而且要開展全方位的培訓等活動，切實提升他們的能力。

通過上面的敘述，我們發現，檔案管控活動是學校開展各項基礎活動的關鍵前提，在開展好與之相關的收集等活動的時候，還要確保其得到全面的使用，確保管控活動開展順暢，確保管控措施有效，形成合理的機制模式，確保價值得以有效地發揮，進而帶動教育活動的順利開展。

參考文獻

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