會計電算化對會計內部控制的影響

摘 要：在單位日常經營活動中，為了保證能夠正常有序的運轉，對于內部的職能進行監督管理，對于信息的可靠性和真實性有效監督，實行了內部控制手段。隨著信息技術的進步，我國的會計工作實行了電算化，在電算化會計控制下的內部控制制度發生了相應的改變，要求重新界定內部控制的范圍和制度，所以本文對此作出了闡述。

關鍵詞：會計電算化；內部控制；影響

會計電算化是會計發展史上的一個歷史性飛躍，它不但減輕了會計人員的勞動強度，提供了會計效率，而且大大提高了會計信息處理的及時性和準確性，有助于企業加強管理，提高經濟效益和競爭能力。會計電算化在給企業單位帶來巨大效益的同時，對會計內部控制產生了重大影響。認真探討會計電算化對會計內部控制的影響，對建立健全電算化會計內部控制制度，加強會計內部控制有重大的意義。

1 會計電算化對會計內部控制的影響

1.1 內部控制的范圍擴大

傳統的會計工作方式基本都是以手工記賬的方式來操作的，完全憑借票據的傳遞來完成工作，每個程序都有固定的操作者，在內部控制的過程中只需要在每個操作點上安排控制點，就可以實現內部控制工作。但是電算化會計實施后，擴大了操作的范圍，這是一個復雜的操作程序，由于信息的傳遞將更加的會計，實現了資源共享，并且對于電算化的覆蓋范圍也有所擴大，比如說在工作的過程中涉及到了數據的輸入控制，對于網絡的運行環境的控制，對于軟硬件的控制等等，這些都增加了內部控制的工作量，擴大了內部控制的范圍。

1.2 內部控制制度發生了變化

在實行會計電算化工作以后，原來在單位中構建的組織體系有所改變，在工作職能上設置的互相牽制的關系受到了破壞。所以說在實行電算化工作之后，單位內部的組織結構將更加的細致，分工也更加的細化，所以說在制度上要重新制定。在會計電算化背景下，要重新制定符合實際的制度，在內部控制上要組建互相牽制的制度。

1.3 數據存儲介質的變化對會計內部控制產生了影響

實行電算化工作模式以后，對于數據的保存工作將更加的先進，不像傳統的會計工作方式是以紙質的形式進行的保存工作，對于錯誤的更改和保存的完整度都會有直觀的印象。電算化會計是信息化的工作方式，對于數據的保存都是以信號的形式存儲在磁性介質上的，這些數據的保存不是直接可見的，需要通過計算機系統才可以使用，所以說對于數據的修改和輸入都需要人員通過計算機對其控制。那么控制方式將從對賬本的控制轉移到對操作人員的控制。

1.4 內部控制的形式和重點發生了變化

對于內部控制的形式原來都是對會計核算和對會計操作人員的控制，但是電算化之后全部的處理環節都是由計算機來完成的，只要是計算機內部系統的程序上沒有錯誤，那么核算和匯總等一系列環節都不會出現差錯。并且由計算機控制的方式將更加的嚴格和可靠，那么對于電算化的控制形式將從對人員核算的控制轉移到對輸入環節的控制。

2 建立電算化會計信息系統的內部控制制度

會計電算化使原有手工會計核算方法下的內部會計控制制度已失去作用，它對會計內部控制工作提出了更高的要求。為了保證電算化會計信息系統的正常進行，預防、發現和糾正系統所發生的錯誤、舞弊和故障，及時提供正確可靠地會計信息，這就要求我們建立一整套適合電算化會計信息系統的內部控制制度，以保證會計信息真實、準確、完整和安全。

2.1 電算化會計信息系統的開發和維護控制

會計電算化系統的開發是一項比較復雜的系統工程，在企業中想要實行電算化會計首先需要對整個企業進行可行性的調查分析，在經濟上、技術上和相關的組織管理方式上都要認真細致的分析，要組織專業的團隊進行考察，這將是一項非常大的變革，對企業的經營有重大的影響，所以電算化會計的開發需要慎重的考慮。在實行會計電算化工作模式以后，會計人員的工作方式也將發生變化，會計人員要對相關的操作系統熟練掌握，并且了解網絡的運作方法。在電算化運行時，必須使用正規的商業軟件，這樣才能夠更加的規范化，保證信息的科學性，準確性。對于運行方式上，可以實行試運行，電算化和傳統會計并行的方式，在試運行期間可以發現系統的不足之處，然后及時的進行改進。對于系統的不穩定，要組織專業的技術團隊進行修改，不得擅自修改，這將涉及到整個系統的穩定運行。對于電算化的維護控制也較以前更加的嚴格，范圍也更加的廣泛，要加大控制力度，確保電算化的維護控制全面準確。

2.2 組織控制

實現會計電算化后，會計部門的組織機構和崗位分工必須進行重新調整，會計數據的處理將集中在計算機操作部門，要重新設計會計信息系統各部門之間和部門內部各崗位之間的內部牽制制度。一是要進行部門之間的職責劃分控制，系統開發組、系統操作組、系統維護組、財務管理組等各級之間的不相容職責應當盡可能分離，劃清各自的工作職責和業務處理范圍。如系統操作組負責進行會計數據處理，而不能進行系統開發、程序維護，而系統開發組和系統維護組不能有會計軟件的操作權和會計業務的決定權等。二是要進行部門相鄰的崗位分工控制，建立崗位責任制，明確職責，責任到人。其重點是系統操作組內部的崗位分工，同時要加強對系統開發、專職會計員、檔案員等的控制，應做到相互牽制、相互制約、防止出現舞弊和欺詐行為。如系統操作組內系統管理員、操作員、審核員及維護員的職權是不相容的，必須明確劃分工作范圍和職責權限，不能兼任。三是要建立并嚴格執行相應的人事管理制度，加強內部控制，對某些關鍵崗位要實行定期輪換制度。

2.3 操作控制

操作控制是通過制定和執行操作規則來實現的。操作規則主要包括計算機操作規則、操作運行規則、用機時問記錄規則、控制臺記錄規則、機房守則、應急措施和安全規則等。其目的是通過規范計算機來保證會計信息處理的高質量，減少產生差錯和未經柑準而使用程序、文件的機會。目前許多是企業雖然有上機管理制度，但多數不能嚴格執行，這必然給會計數據的安全留下隱患。為了確保會計信息的安全、完整和保密，各單位必須嚴格執行上機管理制度。

2.4 輸入、處理和輸出控制

輸入、處理和輸出是電算化會計的三個主要步驟，通過這三個步驟，有效的執行會計工作。其中的輸入環節是保證整個系統能夠正常有序運行的前提條件，只有保證輸入信息的準確性才能夠保證后續環節的準確性，所以要對輸入環節有效控制。數據的處理是對于輸入的信息通過電腦程序對其進行控制處理，對這個環節的控制要保證數據的有效性，通常情況下都是自動控制的。輸出控制是對處理完的數據匯總打印成報表的環節，要對輸出數據的準確性，打印格式和網絡傳輸進行控制。

3 結語

國內外會計信息系統的發展歷史證明，凡是成功的計算機會計信息系統都有一套科學和完善的管理制度的支持，否則絕少有成功的可能。會計電算化是現代社會化大生產和新技術革命的必然產物，是會計發展史上的一次重大變革，必將對會計理論和實務產生深遠的影響。

參考文獻

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