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企業標準化難點的原因分析及對策

2013-01-01 00:00:00董連祥
科技創新與應用 2013年3期

摘 要:目前,在各個企業單位中落實標準化還是有一定的困難的,比如基礎知識和具體情況之間沒有必然的關聯。本文著重的分析了開展標準化面臨的不利現象以及應對方法,希望可以完美的落實該項模式,更好的帶動單位的發展。

關鍵詞:企業標準化;形式化;職能化;機制建設

1 開展標準化面臨的不利現象

當代單位面臨的生存氛圍非常的嚴峻,目前,它們不僅僅面對前進的有利條件,同時還面對著許多的制約要素,阻礙他們的前進。而標準化是單位科技前行的必要保障,它同時還是單位贏取理論的最主要的措施和形式,不單單是全面的技術性的活動,同時還是系統全面的項目。特別是在現在這個金融危機非常嚴重的氛圍條件中,開展標準化能夠切實提升單位應對風險的能力,進而可以促進其長遠有效地獲取進步。

單位開展標準化有一項非常不利的局面,實際體現為三點,分別是體系內容和標準化之間不相融合,工作活動非常的局限于外在,沒有健全的機制體系。

2 具體的要素簡介

2.1 沒有有效地探索以及規劃內容

體系建設和產品標準化脫節。企業標準化普遍存在體系建設和產品標準化活動脫節現象,在開展創建的時候,常常會表現為盤面的規定綜合等,而一些時候還會單純的為了建設而開展建設,沒有關注到單位的具體規定等內容,實際體現為如下的一些內容。比如,單位并不是非常緊急的標準建立了非常多,而恰恰相反,急于需要的去沒有建立非常多的內容。還有,體系里最為主要的要素是產品研發等的相關要素,而行管的創建能力卻不是非常好,很多單位的標準僅僅的是在一定的范圍中講解本身可以進行的或是有能力進行的內容,而這些并非是行業規定的,因此,我們發現,必須是適合市場的內容才是最為關鍵的要素。導致發生不銜接的關鍵要素是標準化活動缺乏基礎性研究和頂層規劃。

通過分析發現,絕大多數的審查活動在職工的活動中占據的比例是非常大的,導致相關工作者沒有足夠的時間和能力來開展相關的探索等活動,除此之外,標準化常常的會遇到人力資源水品不高等等的現象。單位開展標準化活動的綜合能力還是有限的,沒有綜合思想以及行業關鍵,這些要素是上述內容的關鍵問題所在。

2.2 標準化活動比較的局限于外在

目前,通過分析,我們發現開展標準化活動的員工并不能對各項相關的工藝技術等有充分的了解,進行開發工作的員工對標準內容不熟知,兩者之間無法有效地協調,這些內容是標準化最不利的問題,同時也是非常難以開展的問題。單位很多時候為了獲取暫時的效益,而不得已的進行相關的建設活動,此時標準化必須要對其退讓,進而就使得該項活動僅僅的表現為外在的內容,而無法展示其應有的功效。深入的探索其具體要素,主要是在于如下的一些內容。

2.2.1 工作者的素養偏低

工作者的素養偏低,通常展示為如下的一些要素。

(1)沒有非常高的行業意識,認知能力有限。許多進行此項活動的職員自己覺得開展開展活動的意義是為了對工作進行協調,他們中的絕大多數都為發現在當今的背景下,市場經濟條件下市場與標準的緊密聯系以及標準化在企業中的引領作用,他們覺得標準化活動非常的簡便而且不重要,僅僅的是一種補充以及協調的意義,沒有將其上升到一定的高度之上對待,他們覺得單位的利潤和該項活動之間并沒有非常嚴密的關聯。

(2)工作水平不高,進行此項活動的員工幾乎不是很熟悉技術等要素,所以該項活動僅僅的局限為外在的內容,在具體的活動中他們僅僅的重視外在的格式話的東西,而將最為關鍵的要素,其內涵給忽視。

(3)產品標準化人員參與產品流程的意識不夠,主觀能動性差。從方案評審、設計、定型,到批量出廠整個產品運作流程中,標準化人員與各階段的產燕實物接觸太少,往往一個流稷走下來,從標準化的角度進行總結是既無經驗又禿教訓。逆水行舟不進則退,這種原地踏步式的標準化工作往往落后于形勢的發展,起不到產品標準化應有的作用,有時甚至成為制約發展的關鍵要素。

2.2.2 活動落實者的思想不高

在眾多的要素中,不認真的落實也是一大要素,其關鍵的表現在單位的技術內容上。一方面許多標準本身有缺陷,這就容易使得相關的工作者無法有效地落實。除此之外,相關的工作者本身并沒有按照規定落實工作,一些有經驗的相關人員在經過長期的經驗積累經常會形成一種錯誤的觀念:標準執行不執行對自邑的工作影響并不大,有時不執行標準甚至還有簡化流程、減小工作量的功效。久而久之,就會形成一個\"標準不過是個花瓶\"的錯誤認識,并且這種意識在企業內部會自發擴敖并傳播給震來者,其危害性之大不言兩喻。

2.3 機制建設不完善,標準化工作難以有效開展盡管說我國的標準化事業早融進入一個蓬勃發展的階段,但實際是現狀是直到現在,很多企業依然缺乏專職放事檬準億酶職能楓構,即使在那些成立了標準化職能機構的企業中,眾業對標準化部門也缺乏相應的職權分配,使其不能開展有效的監督和激勵措施。

3 采取積極的應對方法

3.1 轉變觀念,強化全員意識

現代企業管理強調以入為本,企業標準純工作自然也不例外。標準化工饞開展得好壞,僅僅靠強化企業主要領導的意識并以此來支持標準化工作還遠遠不夠,要把執行標準的觀念真正融入到企業文化中去,只有每一個具體的員工真正認識到標準的重要性并自律執行,企她標準化工終才能積極有效的開展。提高全體員工的標準化認知程度并培養其職業貫標意識,實際上這也是企業各項標準化工作的前提基礎。

3.2 建立合理的人才墻養機制

企業標準化工作內容涉及廣泛并且紛繁復雜,這實際上對企業標準化人員的個人綜合素質和能力提潞了很高的要求。企業迫切需要建立一套有效的人才引進培養機制,采取相互滲透的人才培養機制,讓不懂技術的標準化人員參與產品設計和市場開發,走到一線中去;讓不熟悉標準化的相關人員參與到標準化工作中來。此舉不僅可激發企業員工在業務能力上得到強化并積累了寶貴經驗,更重要的是能夠建立和培養員工的全局觀和標準化意識,有利于企業標準化工作的積極有效開展。

3.3 建立有效的激勵裙數督機制

針對各項活動來講,人才是最為主要的內容,而思想的革新是非常有必要的,除此之外,進行適當的激勵也是非常有意義的。單位應該給與標準化機構必要的職權,形成與之協調的監督模式,而且通過適當的激勵方法,只有這樣才可以有效地發揮所有人員的工作積極性,進而帶動該項活動順利有效地開展。

4 結論

通過上文的敘述,我們得知目前實行標準化建設工作的任務非常的艱巨,不僅僅要有利的地方,同時還有許多的制約要素存在。深入的分析發現,該項活動最基礎的是要和實際內容聯系到一起,必須和單位的所有工作綜合的融匯到一起,才可以認真地體現出其在單位發展中的關鍵意義,進而帶動單位朝著更加健康有序的方向邁進。

參考文獻

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