淺談預結算管理在企業生產活動中的重要性

摘 要：在施工企業的各項經營管理活動中，工程預結算管理是企業經營成果取得的重要組成部分。抓好工程預結算管理工作，對企業各項經營管理、降低施工項目的工程成本，促進企業經濟效益最大化有著十分重要的意義。

關鍵詞：預結算；管理；企業生產

一個企業要想真正做好施工項目的預結算管理工作，應著重從以下幾個方面抓起。

1 企業要有完善的預結算管理體系

預結算編制審批是比較繁瑣的一項工作，需要的是預算人員細致、認真，一絲不茍，同時還要有強烈的責怪心。這就要求預結算人員要有較高的業務能力，同時又要熟知一定的施工技術規范，現場施工過程及實踐經驗，這樣才能營造一支懂技術熟業務會管理的預結算隊伍。健全預結算管理機制，從而充分發揮預結算管理在企業經營管理工作中的職能作用。

2 人員及素質管理

預結算人員要選拔培養一批有責任心，有實踐經驗的，并具有一定專業知識人員到該崗位上從事這項工作。最好是有現場技術管理經驗的人員，只有這樣才能使工人同志們辛苦勞作的果實得以結回。預結算管理工作成果的好壞，取決于預算人員素質的高低，取決于他的責任心。由于預結算管理工作的專業性較強，對預算員的培養要在專業知識上下功夫，應按專業分類，對有代表性的施工項目，由公司牽頭編制一整套的子母類別的預算，便于新入行的預算員可以借鑒，以便能準確套用定額子目，這樣就避免因單位人員素質高低造成預算丟失。于此同時要不斷豐富實踐經驗，深入施工現場，了解實際情況和施工方法，搜集第一手資料，做到預結算不丟不漏。

3 抓好施工圖預算的編制管理

首先要熟悉施工圖紙，了解施工圖預算的編制程序，扒圖算量是關鍵，同時還要將圖紙與現場實際相結合。只有充分了解現場，掌握詳盡的基礎資料和信息，例如圖紙會審、會議紀要、設計變更、現場簽證等，才能真正做好施工圖預算的編制工作。一個好的預算員要時刻與負責現場的技術員溝通，設變和簽證的語言組織是否利于結算，施工中哪些需要辦簽證，各種結算依據是否充分，這些工作都要做到施工中和結算前，有問題可以及時補救，避免結算時造成不必要的損失。

4 抓好預結算的審核管理

一個施工項目的預算編制完成之后，必須反復推敲，認真復核，嚴格審查，圖紙工程量的扒圖算量一定要有準確性，甲供材價格核對的準確性，套用的定額子目是否合理，費用的計取是否準確，是否有丟漏的子目等，已保證施工圖結算真實性、完整性和準確性。如果圖紙與現場實際施工不相符的話，要想辦法補充一些必要的資料，出具一些結算依據，保證所施工的項目結算取得最佳效果，為企業獲取利潤最大化。

5 抓好工程竣工結算的管理

在按甲方要求的時間內上報工程結算書的同時，將所有結算資料整理好，各種結算依據、文件、合同等一并上報監理及甲方結算中心，對你所做的結算書的編制過程要心中有數，計算底稿要準確，所套子目在工程量計算上要吻合，有說服力，對現場實際情況要了如指掌，在對外結算對量時要謙虛、耐心細致，能言善變，出現分歧時要以理服人，既要堅持原則，同時又要講究方式方法，盡最大的努力獲取最好的結算效果。要真正做到這一點不是很容易的，除了要有扎實的專業業務外，還要在工作實踐中不斷學習和磨練。

6 合同管理

合同管理是企業經營活動中的重要組成部分，合同審批、簽訂、履行、變更、終止、違約每一環節都關系到企業效益，合同風險預測一定要謹慎。預算加簽證的合同條款一定要仔細認真，該爭取的條款一定要爭取，尤其是總價包干項目，要留意廠家提供的設備部分，這部分隨機所附帶的一些施工項目，往往設計藍圖中并未包含，在合同中一定要額外標注，包括進口設備的資料也要齊全，以便在結算時要回，避免已施工沒有結算，造成單位經濟效益的損失。

7 項目成本管理

一個施工項目，要想盈利，并做到效益最大化。項目成本管理尤為重要，該項目的承包人要有責任心，負責任。怎樣才能知道這個項目是否盈利，首先要做好勞動定額的測算工作，人員的安排要合理，消耗材料的使用和控制，各項成本指標的下發，過程的跟蹤，途中成本的及時入賬，對在項目上所發生的成本要及時統計，做到心中有數，這樣能隨時做到對承包隊的成本情況有個事先預警，確保項目成本處于受控狀態。在項目管理上要加強機械臺班集中使用，各種甲供材的發放和使用要有專人負責，限額領料要嚴格把關，技術員在技術管理上要細心，縝密，優化技術方案，對所提材料計劃要在扒圖算量的基礎上，并經預算員審核后再提出，已保證材料計劃的準確無誤。施工中只要圖紙有變化的要及時索要變更和簽證，已保證預算外的收入不丟失。材料員在領取材料時要根據技術員的材料計劃所提數量領取，如有材料代用的一定要及時反饋給預算員，以備結算時要回。只要各個部門溝通協調好，就會避免不必要的損失發生，也只有這樣才能保證施工項目的成本管理取得最佳的效果，確保項目效益最大化。

8 投標管理

在接到招標書后，要組織相關人員熟悉招標文件，研究投標策略，根據清單工程量測算本單位在這個項目中所投入的人力、機具、耗材等各項成本，現場人工費用要依據勞動定額進行測算，確保人工費用的準確性，其它費用要根據以往項目的經驗進行測算，項目的風險系數也考慮全面，當地的一些結算文件也要了解透徹，做到萬無一失。根據這些可以適中考慮利潤指標，投出準確的標底。中標之后的現場管理是項目盈利的關鍵，也是經營管理的重中之重，總而言之，一切經營活動中的過程控制非常關鍵，也是衡量企業經濟效益好壞的關鍵所在。