獨立學院科研管理系統應用分析

摘 要 文章分析了目前獨立學院科研管理系統的應用現狀和不足，構建出具有獨立學院實際的科研管理系統，提出新的系統建設原則和建設思路，并提出如何加強推廣應用。

關鍵詞 科研管理系統 移植 實用性 擴展性

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A

Research and Management System Application Analysis of Independent Institute

Abstract This paper analyzed independent institute research management system application status and lack， build the the independent colleges' actual research management system， proposed new system construction principles and building ideas， and suggest ways to strengthen the promotion and application.

Key words research and management system； transplant； practicality； expansibility

0 前言

現如今，中國高等教育蓬勃發展，培養人才、科學研究和社會服務是高等學校的三大職能。其中，科學研究也是衡量高等學校發展水平的關鍵所在，而對科研的管理，也開始受到更大重視。隨著互聯網技術的發展，很多高校都開始把信息化建設作為重要內容。為學校的各個部門開發使用管理信息系統，也成為提高部門工作效率和水平的必要手段。管理信息系統可以推動信息的交流與共享。管理信息系統能夠為高校的信息化管理、辦公自動化和科學化決策提供支持。把科研工作和管理信息系統相結合，借助于科研管理信息系統，高等學校可以加強日常科研工作管理，規范科研工作流程，進而提高科研管理水平。可以說，科研管理系統的應用已是當今高等學校科研管理的必由之路。

1 獨立學院科研管理系統應用的具體現狀及原因分析

在獨立學院，從事科研的一線教師隊伍也開始壯大，科研項目課題開始逐漸增多，與之相關的科研經費和科研學術成果也開始有顯著增加。一方面是獨立學院規模和檔次的提升，另外一個方面卻是獨立學院信息化建設的停滯不前。特別是在科研工作管理方面，信息化做的尤其不夠。純人工和手工的方式只能應付少量數據的情況，如果遇到大量的科研信息，手工方式就變得極其繁重和繁瑣。同時，由于科研管理部門和科研人員之間溝通困難，不能反映科研項目的實時進度，從而導致科研管理工作始終處于盲目狀態。

科研管理系統的應用越來越廣泛已經成為事實。但獨立學院使用科研管理系統的比例并不大，通過分析，認為主要是以下幾方面原因：

（1）學院決策層重視程度不夠，推進也很困難。部分領導之前在原來母體高校從事過科研或科研管理工作，知道科研工作的重要性。到了新的獨立學院管理崗位后，也會順理成章的重視科研工作。很多中級管理層多由母體高校退休或返聘人士組成，有相當多工作人員計算機操作水平不高，對信息化系統使用存在困難，缺乏科研工作積極性。對科研工作，管理人員習慣于“上傳下達”，習慣于發文件和做指示。

（2）科研工作數量還有待增加。對于獨立學院，科研人員要想申請科研課題和項目，往往困難重重，從上到小，從國家各部委到省市地廳局，從縱向到橫向，往往受到的羈絆較多，最終獲得批準的項目很少。所以，這種情況下獲得的科研信息數據就很少，日常需要處理的科研信息量也少。從而導致很多獨立學院的科研管理人員都是采用手工報表的方式來管理數據信息。因此管理人員對建設科研管理系統的要求也不夠強烈。

（3）科研管理思路還有待進一步調整。做好科研管理工作的前提是要有一個好的成熟的科研管理思路。在目前，很多獨立學院的科研管理制度還沒有制定，從管理流程，到管理方法，再到具體管理項目，都需要一步步細化和優化。很多獨立學院由于科研管理制度缺乏規范和準則，整個科研管理工作處于無序狀態，科研管理系統的建設更無從談起。

2 獨立學院建設科研管理系統是大勢所趨

科研管理系統的建設，成為學校信息化建設的很重要一環。全國一些比較有實力和遠見的獨立學院紛紛行動，開始著手進行科研管理信息系統的建設工作。建設一個優秀的科研管理系統，可以推動科研工作向數字化、網絡化管理發展，形成一個動態的科研數據中心和科研管理平臺。借助于科研管理系統，科研管理人員能夠及時掌握準確的科研信息，從而撰寫出有效材料為領導提供智囊決策。同時，作為學校領導，可以通過科研管理系統中最實時、最直觀的科研動態分析來進行科研管理決策；作為一線科研人員，可以從系統中獲取重要科研信息、閱讀查詢科研成果，形成個人的詳細科研資料庫，以方便后期職稱申報；作為管理人員，也可以供財務、人事、教學、學工等管理部門作為材料參考。有了真正的功能完善的工作量管理系統，才算是真正實現“網上科研、網上管理、網上辦公、網上服務”，才算是真正的推動學校科研管理的信息化進程，為學校科研發展提供良好的服務和管理平臺。

3 獨立學院如何構建科研管理系統

在不久的將來，獨立學院都會從母體高校“帶土移植”，然后“去土留根”。可以借鑒和復制重點高校科研管理工作的成功模式，針對獨立學院的具體實際情況，區別對待。保留和建立好的規章制度，保留和傳承好的工作作風和做法，以母體高校科研的成功之處為導向，大力發展科研工作。隨著科研工作規模和檔次的提升，科研管理工作量必然會大量增加，需要處理的數據流和業務流將不斷攀升。大量的繁雜數據呈現幾何級的增長，守舊的老式管理方法將不堪重負，需要一套功能完善良好的科研管理系統來高效的處理科研管理工作。設計一個良好的獨立學院科研管理系統，應該充分考慮好構建原則和設計框架，要注意以下幾點。

3.1 在構建科研管理系統時，要有政策做鋪墊，講究實用性和擴展性

科研管理工作同樣需要得到政策和規章制度的支持，要想建設和使用科研管理系統，獨立學院首先要出臺嚴格規范的管理方法和模式，要有統一的規則。項目課題、項目成果，項目經費等都是非常重要的數據信息，也是用于衡量研究人員的最重要的依據，在對這些信息進行管理時，要做到清晰規范，嚴禁隨意性和盲目性。

科研管理系統服務的最終對象是用戶，主要分為三大類，分別是一線教學科研人員、中層管理人員和高層審核人員。一線科研人員是科研工作數據信息的采集者，很多科研信息都事來自于他們。中層管理人員來自于各個部門，主要是對數據進行必要的管理、統計等。高層管理人員主要是對科研項目和經費等進行審核和批準鑒定等。現在市場上有不少軟件開發公司已經開發出科研管理系統，但系統在獨立學院使用并不廣泛，有一個重要原因就是結合高校實際的二次開發做的不夠。高校要和開發公司密切配合，提出具體的具有本校特色的用戶需求，然后開發公司再結合科研管理系統的共性和廣泛性做出設計。

另外，科研管理系統要考慮和其他系統的融合。除了后期的升級和維護外，科研管理系統還要考慮和其他管理系統的融合。現在有不少高校已經把科研管理系統和其他管理系統結合，如人事管理系統，教學管理系統，學工管理系統等。有的高校已經把科研管理系統融合到大的辦公自動化系統中去。通過這些結合，做到信息化建設的統籌協調和對接，也為今后系統的擴展打下基礎。

3.2 設計框架時要以業務流和數據流為主線，根據功能劃分模塊

科研管理系統的業務流和數據流是系統的主線，系統的框架要把業務流程和數據流程表達清晰。從科研管理系統大的模塊來進行考慮，主要包括科研項目和管理兩大塊。科研項目包括參加科研內容、人員和用戶、項目經費、項目成果等，并在此基礎上可以細化出獎勵考核、學術活動和學術文庫等內容。管理模塊主要體現在報表統計、管理審核、系統管理等功能，主要是方便管理用戶對系統進行宏觀和微觀的管理統計審核工作。

4 獨立學院如何推動科研管理系統的應用

推進科研管理系統的應用，是一個全局性的工作，要具有前瞻性和統籌性，同時還要有周密部署和具體實施過程。包括系統的可行性分析、系統需求、系統使用、系統維護和升級等，都需要一個詳盡的規劃設計。要推動科研管理系統得到真正的充分應用，還應該注意以下兩點。

（1）政策先行、資金保證、人員到位。政策先行，要求獨立學院首先要出臺政策支持科研管理系統的推進工作。從學院決策層，到中層管理人員，再到一線的教學科研人員，都要上下一條線一條心。推動科研管理系統應用，要消除政策壁壘和人為阻礙。學院要為科研管理系統提供足夠的資金支持和財力保證，包括購買、安裝、升級和維護費用，甚至包括人員培訓費用等。科研管理系統建設是一個漫長的循序漸進的過程，資金的投入也需要過程，避免出現半途而廢。人員到位，要求有專門管理人員管理審核和維護科研管理系統。在這些人員中，重點包括系統的用戶群，特別是科研管理人員和科研人員，系統需要采集數據，也需要審核和管理。管理人員需要對系統的數據信息嚴格把關，注意數據信息的完整性、實效性和一致性。同時，系統的各種用戶還需要對系統的功能提出新需求，以便充實和完善系統。

（2）拋棄守舊觀念、一切向“信息化”看齊。信息化管理需要數據信息化。在沒有應用信息系統前，很多管理人員習慣于文件管理，所有的數據信息都是以文件方式存放。科研管理系統需要數據庫系統的支持，數據庫需要數據信息化。在使用科研管理系統時，建議分段實施、注意積累。在剛開始使用階段，部分管理人員可能會覺得管理系統條目劃分過細、相關或非重要數據信息過多，總想回到原來的采用手工或文件處理方式，這是一種守舊觀念。采用了新的科研管理系統后，即使是少量的科研信息，而要采用管理系統來操作，從而為后期的大數據量操作打下基礎。建議系統可以從基本模塊開始，重點處理大數據量的人工處理繁瑣的信息，重點體現復雜的科研管理的業務流程，然后推而廣之，拓展開來。

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