制作PPT課件的細節(jié)優(yōu)化

【摘 要】教育信息化迅速發(fā)展的今天，很多教師在自己的課堂上使用了課件。對于大多數(shù)非專業(yè)的教師來講，PowerPoint是制作課件的首選工具。在諸多課件中，制作的水平參差不齊，結合一些常見的不足之處，提出建議，希望每一位教師都能制作出好用的，優(yōu)秀的PowerPoint課件。

【關鍵詞】課件制作、PowerPoint、制作技巧

微軟公司出品的PowerPoint以簡單易學，表現(xiàn)效果良好等特點脫穎而出，成為廣大教師，尤其非專業(yè)教師爭相學習、掌握、使用的課件制作工具。作為一名信息技術教師，針對PPT課件制作中的細節(jié)優(yōu)化提一些建議，希望能對大家有所幫助。

1.文字太多，把所有要說的話都輸入到PPT中

教師害怕忘記所要講的內容，把密密麻麻的文字輸入到PPT中，這樣的直接后果是，讓觀看PPT的人無法抓住要點，容易產(chǎn)生閱讀疲勞，反而影響教學效果。

解決的辦法，把要點內容制作在幻燈片上，把自己要說的話制作在備注中。利用PPT的播放設置功能，可以實現(xiàn)在兩個屏幕上顯示不同的內容——投影上顯示要點，而自己控制的計算機上顯示備注，這部分內容只有自己可以看到。

2.使用不合適的字體，使用過多的字體

很多教師制作PPT，重視圖片和內容，卻忽視了字體的選擇。這是一個容易忽略的細節(jié)。細心的人，會根據(jù)文章的內容、氣氛選擇合適的字體。

中文默認使用的是宋體。當字數(shù)比較多的時候，尤其50字以上的地方建議使用默認的宋體或仿宋體較好，除此之外，華文琥珀、華文彩云等字體很活潑，適合用于一些調節(jié)氣氛的教學環(huán)節(jié)。隸書、行楷、魏碑等字體很古典，這類字體與手寫的字體近似，放在一些與文學、藝術相關的PPT中，風格清新、自然。黑體很嚴肅，發(fā)布通知的標準字體。

3.字號太小，看不清楚

制作課件的時候，可能你覺得字小一點排版更方便，看著也很清楚，但是需要考慮的是，當課件最終在大屏幕上放映出來的時候，坐在后排的學生能否看的清楚。把需要顯示的內容盡量精簡，把字號調大，不失為一個好辦法。

4.每張幻燈片都使用不同的背景

合理的使用背景，可以給你的PPT增色不少，但是過于花哨，沒有章法，會使得PPT層次不清，不成體系。

5.背景與文字顏色接近，融合到一起

文字和背景顏色接近，比如藍色背景、黑色文字，或者黃色背景、白色文字，屏幕顯示效果不佳，大家一定不會這樣搭配，但是當使用圖片作背景時，由于圖片顏色豐富，深淺變化復雜，難免出現(xiàn)文字融入背景看不清楚的情況。

解決的辦法，給文本框填充合適顏色，并設置一定的透明度，相當于給文字添加一層襯托色，使文字清晰可見，同時背景半隱半顯，保持了畫面的整體感。

6.使用不貼切、無聯(lián)系的圖片、音像文件

在PPT中使用圖片主要有兩種作用，一種是為突出幻燈片的主題內容，多為尺寸較大的圖片，另一種是為活躍畫面，美化修飾，多為尺寸較小的圖片。前者使用的圖片，一定要與主題內容相關，否則會畫蛇添足。后者使用的圖片，不宜過多，否則會使畫面凌亂，影響觀看者對要點的把握。

音像文件的使用原則，與圖片文件的相似。

7.每個文本框、每張圖片都使用自定義動畫

很多PPT課件中，大量使用了自定義動畫。的確，自定義動畫是PPT的一大亮點，也是吸引這么多人使用它的主要原因，但這并不能成為濫用自定義動畫的理由。分條逐項講解的，有先后次序的，模擬某些運動過程的等等，可以添加必要的自定義動畫。可以直接顯示出來的，就不需要設置自定義動畫了。

8.隨機使用自定義動畫效果，破壞幻燈片放映時的畫面感

幾乎所有制作PPT的教師都知道怎么設置自定義動畫，但其中卻有很多動畫效果并不恰當。例如，在一張圖配文的幻燈片上，放映的時候，圖片已經(jīng)出現(xiàn)在屏幕上，接下來文字以飛入效果進入，但是飛入時文字卻恰恰從圖片上經(jīng)過。這樣的動畫設置是不恰當?shù)兀沟靡延械漠嬅娓斜淮驍唷⑵茐摹⒉贿B貫，最好是避免畫面重疊的現(xiàn)象。再比如，在PPT中經(jīng)常會用到箭頭，有飛入的，有百葉窗效果的，等等各種方式，個人覺得最合適的效果是按箭頭的方向擦除。恰當?shù)膭赢嫹绞剑瑫a(chǎn)生強烈的視覺效果。至于每一種動畫方式有怎樣的表現(xiàn)效果，需要我們在平時多用多比較多積累經(jīng)驗。

9.每個自定義動畫都使用PowerPoint自帶的音效

PPT自帶的音效，因為設置方便，無需另外尋找其它的音效素材，所以很多初學PPT制作的教師尤其喜歡使用。殊不知，區(qū)區(qū)不到20種音效，早已把很多人的耳朵“磨出了繭子”，這么有限的數(shù)量，更是遠遠不能滿足各種各樣場景的需要，所以對自帶的音效，不用或慎用，一定要少用，最好可以自行引入其它的音效文件。

其實，制作精美的PPT并不是想象中那么難。掌握應該掌握的基本技術，盡快告別初學者隊伍，邁入高手陣營，在熟練運用的基礎上講技巧。一直以來我都認為，制作PPT課件技術是次要的，構思是主要的。構思合理巧妙，讓人看了眼前為之一亮，同樣的技術卻很少有這樣的用法，別致而其實也沒多大難度，給人以專業(yè)的感覺。

最后，希望每一位教師都能制作出優(yōu)秀的PPT課件，促進自己的教學更上一層樓。

【參考文獻】

[1]郭紅.提高PowerPoint課件制作質量的幾種技巧[J]. 中國電化教育.2004（04）

[2]Cornel MBA.25招PowerPoint高手速成班[J] .電腦愛好者.2008（08）

[3]魯松.基于PowerPoint的高品質演示型課件開發(fā)技巧[J].中國教育信息化.2010（02）

（作者單位：河南師范大學實驗中學）