學校會議應精簡

由于課題研究的需要，筆者對四個市部分學校近3000名教師進行了問卷調查：在學校你最煩的事情是什么？排在第一位的是無休止的開會。周前會、業務學習會、師德建設會、紀律整頓會、班主任會、學科會、年級會、教研組會、學科組會、備課組會、家長會、家校共建會、迎接領導檢查會、監考培訓會、閱卷要求會、職評會、經驗交流會、工作總結會等等林林總總，數不勝數。有的會議開得又長又臭，X校長講過來，Y校長講過去，Z校長補充，W主任順帶布置其他工作，Q主任講幾件具體的小事，最后一把手校長作重要講話。講的人汗流浹背，聽的人昏昏欲睡，不少老師產生了“會議恐懼癥”。

學校管理無小事，會議彰顯了學校管理者的理念。筆者以為，不開會不可能，但如何開會，開什么樣的會，開會的效果如何，校長不能拍腦袋說了算。會場猶如課堂，每一位教師有著不同的家庭背景、不同的教育情況、不同的成長環境，學校的會議要符合具體的情況，從教師的實際出發，關愛教師、關心員工，考慮效果、高效簡潔，能不開的會議可以不開，能合并的會議可以合并，能縮短時間的會議就縮短時間，能分成幾個小會開的就分著開，有的事情在學校黑板報、畫廊、廣播站、網站出個通知就可以解決的，也不要浪費教師時間。

必須要開的會議要認真準備，精心備會，確保時間，確保質量，確保效果。備會一般要解決六個問題：why，為什么開會？（目的、理由、要求、方針） what，開什么會？（內容、議題）when，什么時候開會？（何時？從何時？到何時？）who，哪些人開會？（人員、對象）where，什么地方開會？（地點）how，怎樣開？（方法、手段、步驟、程序）開會前，要進行認真的集體備課。開會時，能一個人說的，不要多個人說；能整合說的，不分散說；能一句說的，不兩句說；能簡潔說的，不要累贅說；能演示說的，不要光口說。開會的效果如何，要多多聽取教師意見。課堂教學評價的秘密武器是評教，學校管理評價也可以多一個環節：評會。設計好表格，讓全體員工參與評議并認真梳理，不斷總結，不斷改進。

會議不在長短，關鍵看想達到什么目的；會議不在規模，關鍵看效果何如；會議不在規格，關鍵看效率何如；會議不在多少人講，關鍵看落實情況；會議不在內容如何，關鍵看教師是否歡迎。要防止轟轟烈烈開大會，扎扎實實走過場；防止空話套話一大套，教師聽了皆牢騷；防止講話人員車輪戰，說的全是“夾生飯”；防止開會就是批評人，會后很多人心冷。

會議是學校管理的外顯形式，是學校統一思想、凝聚人心、溝通交流、布置任務的重要渠道。細節彰顯差異，細節體現風格，細節決定成敗，那就從精簡會議做起吧！

（花紅斌，灌南縣教育局，222500）

責任編輯：宣麗華