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解密成功的溝通

2013-01-01 00:00:00楊寧遠
河南教育·基教版 2013年4期

人的一生需要做很多事情。如果能把這些事情做好,人生就很順暢。因此,我們都需要好好研究和學習把事情做好的學問。在本欄目的點評中,我一直在借助對班主任案例的點評,從系統行為的角度來探索成功的規律。

對學生的教育,通常需要溝通來實現。

什么是溝通?溝通是人與人之間為達到一定目的而進行的信息交流。雙向對等溝通以交流和共識為目的,而一方主動溝通則以使對方改變為目的。

溝通行為在日常生活和工作中是如此的普遍,以至于沒有人認為自己不會溝通。而現實中很多人試圖去改變別人,結果常常是話不投機陷入僵局,搞得不歡而散。幾乎所有的沖突,都源于缺乏溝通或溝通失敗。批評遭遇頂撞,直言勸告遭遇拒絕,還有溝通一時見效過后又故態重萌,這些都是溝通失敗的結果。

那么,什么是成功的溝通呢?讓我們還是從系統行為說起。

行為的種類很多。從驅動力來看,可以分為無意行為、外驅行為和內驅行為。無意行為是沒有清醒意識驅動的行為,比如蠕動和顫動,多存在于低等生物或者高等生物的非正常狀態。外驅行為又分為低級的反射行為和較高級的反應行為。反射行為是先天的、不為意識和意志所控制的對外界刺激發生的行為反應,比如眨眼、膝跳反射和巴甫洛夫條件反射等。反應性行為是基于人的情緒和習慣而對外界產生的直覺反應。內驅行為是生物體由于一定的需求和意念而產生的行為,是主動行為。比如捕食、取物等,是為達到一定的目的而主動采取的行動。有些行為,則是內驅狀態下在適當的場合中發生的,是條件性內驅行為。以上這些行為,都是天然或者自然狀態下存在的行為形態和方式。

無意行為、外驅行為和內驅行為就像我們拿天然物件做工具使用,而系統行為則相當于使用經過人類精密加工制作出來的工具和機器,甚至是工業流水線來做事。系統行為是經過人工設計、整合、優化的行為流程和程序,工作績效較之前者不可同日而語。

在以前的點評中,我們介紹過系統行為概念。在成功的案例中,我們幾乎都可以看到系統行為的各個要素隱含其中。要解讀成功,我們需要透過現象看本質,把隱現的系統行為全貌勾勒出來,不斷強化系統行為意識和行為習慣,從而增強我們成功的能力。下面我們用系統行為的五要素來解讀成功的溝通。

目的:不管你有沒有意識到,溝通都有目的,都有一定的起心動念。出于善意的溝通,你的善意一定會在溝通過程中自然顯現出來而被對方感知。

目標:你心里一定要清楚你溝通想要達到什么樣的目標。這個目標不僅要清楚、可量化,而且必須可行。對于不能一下子達到的目標,可以分幾步來實現。

計劃:有了方向和目標,你就要對溝通的過程進行設計,以保障目標的實現。溝通的設計有三個基本要領:

第一,要通情達理。溝通的交流有感性和理性兩個互動的層面。你在運用智商來講道理的同時,還要運用情商來營造良好的情緒氛圍。成功的溝通一般首先要拉近感情的距離,然后才是擺事實講道理。只有情、理都取得共鳴,才能形成良性的互動。

第二,要換位思考。一定要站在對方的立場上來思考。這里的換位,不僅是情緒和思路的換位,還有價值觀的換位。想要促使一個人改變,你必須讓他認識到改變的好處,這個好處是他認為的好而不是你認為的好。在對方的價值觀和興趣點基礎上來引導對方的思路,也是溝通的一個要領。

第三,要戒急用忍。在溝通中,太過直截了當或者隱晦迂回,都難以實現有效的溝通。在溝通中兩點間的距離,并不是直線最短。溝通,既要降伏本能的情緒沖動,也要克制急功近利的心態。

執行:在溝通過程中,一定要關注效果和始終鎖定目標。不要急于求成而導致欲速不達,也不要漫無邊際而喪失目標。同時,還要防止情緒的干擾和習慣性的無意識動作,要應對突發狀況,否則,你的行動會產生“故障”或脫離目標。

調7+V+TwJWJJfnn3wmSWp9BKq2OlsvGl/NA80k/Mch2JA=控:隨時注意對行動進行監控和反思,看每一步是否達到預期的效果,根據實際情況調整和改進既定的計劃、策略。

由此可見,成功的溝通需要系統行為能力,也就是成商(成功智商)。成商不僅包括情商和智商,還包括管商(管理智商)。

張老師的第一個案例是改變學生寫字潦草的壞習慣。從案例來看,老師的目的是出于關愛而不是因為生氣;工作目標是讓學生進步而不是發泄自己的情緒。張老師選擇了有策略的溝通,而不是簡單的批評和命令:在幫助學生看到問題后,站在學生的立場替他保密,進而夸獎他的清秀并鼓勵他把作業上的字寫得同樣清秀,把改變目標鎖定為“只寫一次”的低難度,并通過表揚和獎勵讓學生嘗到改變的甜頭而得以持續。張老師的成功不是因為某一個“精彩動作”,而是因為一連串“精彩動作”形成了一個系統行為的套路。

成功雖然需要系統的思考,但系統行為一旦成為習慣,就可以不用刻意為之,成功就成為一種習慣。這個案例中老師并沒有刻意謀劃,但是他關愛學生,關注教育效果,善于鼓勵學生,以及他講策略的工作習慣,都在不經意間成就了他。第二個案例的成功就有一定的運氣——老師發怒學生并沒有反抗,反而說出了真心話。這令人羨慕,但不值得效仿。

成功的溝通都是相似的系統行為,而失敗的溝通各有各的原因。典型的溝通失敗,基本都是由于我們行為的不專業和隨意性。雖然心中有達到目標的希望,但是通常會因情緒沖動而出現過激言行,或因習慣性批評、過于直截的表達而引發對方的辯解,產生爭論。這就好像開車時由于錯覺或情緒干擾而動作失當,把車開進溝里或撞到墻上。當目標不能徹底統領你的思想和行為時,就會產生“行為事故”,導致失敗。

(本欄責編 盧麗君)

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