摘要:高職學(xué)生綜合素質(zhì)量化管理是使素質(zhì)教育走上定量評(píng)價(jià)之路的重要途徑和手段。建立高職學(xué)生綜合素質(zhì)量化管理系統(tǒng)為全面落實(shí)與實(shí)踐學(xué)生綜合素質(zhì)量化管理提供了保障。就系統(tǒng)建立的意義、綜合素質(zhì)量化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了描述。運(yùn)用軟件工程思想,進(jìn)行了系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及系統(tǒng)測(cè)試與實(shí)施。對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具和使用的主要技術(shù)以及系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法和開(kāi)發(fā)原則進(jìn)行了描述。
關(guān)鍵詞:素質(zhì)量化;系統(tǒng)分析;系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一、系統(tǒng)建立的意義
高職學(xué)生綜合素質(zhì)量化管理工作是學(xué)生管理工作主要內(nèi)容之一,主要是依據(jù)所制訂的《學(xué)生綜合素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡(jiǎn)稱《標(biāo)準(zhǔn)》)內(nèi)容,以學(xué)期為單位,對(duì)在校生進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定工作通常由系輔導(dǎo)員負(fù)責(zé),由班主任、班委會(huì)、團(tuán)支部、學(xué)生代表組成評(píng)定委員會(huì),參照《標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)打分,最后由班主任核準(zhǔn),由被評(píng)定學(xué)生簽字。手工處理時(shí),打分?jǐn)?shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)后期處理,只能進(jìn)行總分的排名,不能按項(xiàng)排名,也無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生總體表現(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,因此,學(xué)生綜合素質(zhì)量化考核必需實(shí)現(xiàn)計(jì)算化,方能實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)量化考核情況以及評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行全面的分析與統(tǒng)計(jì),才能有效地促進(jìn)和完善學(xué)生綜合素質(zhì)管理工作。建立高職學(xué)生綜合素質(zhì)量化管理系統(tǒng),是全面落實(shí)與實(shí)踐學(xué)生綜合素質(zhì)量化管理的重要手段,有利于全面提高學(xué)生素質(zhì)量化管理的工作效率,使素質(zhì)量化管理工作更具可操作性。綜合素質(zhì)量化管理系統(tǒng)的建立,有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)量化工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
二、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
首先采用結(jié)構(gòu)化(SA)分析方法對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)量化業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查與研究,得到了業(yè)務(wù)流程圖和協(xié)作流程圖以及數(shù)據(jù)流程圖,如圖1,圖2所示。通過(guò)對(duì)主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確定了系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)表及結(jié)構(gòu),通過(guò)詳細(xì)的調(diào)研,最后,確定了系統(tǒng)的功能需求,為系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。
1.系統(tǒng)調(diào)研與分析
學(xué)生工作部是學(xué)生管理的中心,也是學(xué)生信息的管理中心。學(xué)生工作部下設(shè)各教學(xué)系支部,負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理工作,與學(xué)生會(huì)、團(tuán)委共同完成對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)量化考核。招生處是學(xué)生信息的源頭,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)收繳學(xué)費(fèi)以及在校生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行管理,教務(wù)處主要完成各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的執(zhí)行以及對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行管理,宿舍管理中心為學(xué)生提供后勤服務(wù),就業(yè)指導(dǎo)中心需要在校生成長(zhǎng)的信息,這些部門所產(chǎn)生的信息與學(xué)生的綜合素質(zhì)表現(xiàn)密切相關(guān),為學(xué)生綜合素質(zhì)量化考核提供依據(jù)。數(shù)據(jù)流程圖如圖3所示。
2.功能需求分析
學(xué)生綜合素質(zhì)量化管理需要提供數(shù)據(jù)維護(hù)管理、學(xué)生信息管理、素質(zhì)量化管理、學(xué)生綜合信息管理、數(shù)據(jù)分析管理五大功能模塊。
(1)數(shù)據(jù)維護(hù)管理
主要完成素質(zhì)量化項(xiàng)目的編輯,系統(tǒng)可以參照素質(zhì)量化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)置,可以適應(yīng)不同學(xué)校量化標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)置系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的通用性。本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行所需數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)與設(shè)置。
(2)學(xué)生信息管理
主要實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息的編輯,可以通過(guò)導(dǎo)入方法,將新生數(shù)據(jù)一次導(dǎo)入,同時(shí)對(duì)個(gè)別學(xué)生的信息進(jìn)行編輯。還可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息的查詢。
(3)素質(zhì)量化管理
主要實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生量化打分編輯的功能,以學(xué)期為周期,為每位學(xué)生生成素質(zhì)量化空表,由評(píng)價(jià)人進(jìn)行打分。實(shí)現(xiàn)素質(zhì)量化查詢,得到全班、年級(jí)排名數(shù)據(jù),可以進(jìn)行個(gè)別查詢。
(4)學(xué)生綜合信息管理
主要是對(duì)描述性量化考核進(jìn)行編輯,如:量化標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目中的表彰獎(jiǎng)勵(lì)、違紀(jì)減分等,除記相應(yīng)的分?jǐn)?shù)外,還需要記錄詳細(xì)的信息。
(5)數(shù)據(jù)分析管理
是對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)量化數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,可以按學(xué)期對(duì)學(xué)生或?qū)δ骋豁?xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,或者是所有項(xiàng)目得分情況進(jìn)行比較,還可以進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)比較分析等,為學(xué)生管理者關(guān)于學(xué)生思想工作方面的考核提供參考數(shù)據(jù)。
3.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
通過(guò)對(duì)量化素質(zhì)管理主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,確定系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)體及實(shí)體間的聯(lián)系模型(E-R圖)如圖4所示,根據(jù)實(shí)體屬性,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表的結(jié)構(gòu),每個(gè)實(shí)體或聯(lián)系對(duì)應(yīng)一個(gè)關(guān)系表。最后選擇關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
4.主要技術(shù)
(1)體系結(jié)構(gòu)與開(kāi)發(fā)環(huán)境
系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)采用C/S、B/S共存,結(jié)構(gòu)如圖5所示,操作系統(tǒng)是Windows 2000Server與Windows XP,數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)是SQL Server 2000,系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)工具是PlayCASE,前端開(kāi)發(fā)工具是PowerBuilder 8.0(簡(jiǎn)稱PB)和Microsoft Visual Studio2005。
(2)主要技術(shù)
①數(shù)據(jù)窗口技術(shù):PB數(shù)據(jù)窗口技術(shù)是Sybase公司的專利技術(shù),數(shù)據(jù)窗口對(duì)象用于在窗口界面上進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、查詢、更新等操作,實(shí)現(xiàn)對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)的交互操作,編程量極小,簡(jiǎn)化了界面設(shè)計(jì)過(guò)程。②軟件結(jié)構(gòu):利用存儲(chǔ)過(guò)程,將表示層與業(yè)務(wù)層分離,使業(yè)務(wù)處理與前端界面分離實(shí)現(xiàn)軟件的三層結(jié)構(gòu),提高系統(tǒng)的可維護(hù)性和功能擴(kuò)充能力。③數(shù)據(jù)完整性:通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的約束控制、觸發(fā)器編程確保數(shù)據(jù)的完整性以及數(shù)據(jù)的合法性。④數(shù)據(jù)加密:對(duì)敏感數(shù)據(jù)實(shí)施一定的數(shù)據(jù)加密,主要使用異或加密方法,以防重要或敏感數(shù)據(jù)被非法閱讀。
5.系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法和開(kāi)發(fā)原則
本系統(tǒng)采用生命周期法和原型法相結(jié)合的方法開(kāi)發(fā),并且自上而下進(jìn)行設(shè)計(jì),自底向上進(jìn)行開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中遵守如下原則:
(1)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程依據(jù)信息流與業(yè)務(wù)流程順序。
(2)充分考慮本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口(導(dǎo)入導(dǎo)出),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
(3)面向管理部門的系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu);面向?qū)W生、查詢量大、數(shù)據(jù)錄入小的系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)。
(4)為確保數(shù)據(jù)錄入一致性,信息的輸入以“選擇輸入”為主。
(5)確保數(shù)據(jù)的安全性并設(shè)置數(shù)據(jù)的使用權(quán)限。
三、系統(tǒng)測(cè)試與實(shí)施
以試運(yùn)行方式,使用學(xué)院2009級(jí)共2540名學(xué)生的兩個(gè)學(xué)期量化測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了測(cè)試。系統(tǒng)客戶端制作了安裝盤,便于自動(dòng)安裝,目前,學(xué)生綜合素質(zhì)量化管理系統(tǒng)已經(jīng)投入運(yùn)行,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,為學(xué)生綜合素質(zhì)量化管理工作進(jìn)一步實(shí)施提供了保障。系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析和面向?qū)W生的查詢模塊將在下一階段完善。
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