武漢高校學生信息管理系統設計研究

摘 要：該文從高校實際教學管理情況出發，以基于網絡環境的信息管理設計為研究對象，分析了信息管理系統的開發過程，指出原有學生信息管理系統建設中存在的問題，完善功能設計。為高校方便、快捷的管理學生信息提供了新的方法。

關鍵詞：網絡環境 信息管理系統 功能設計

中圖分類號：TP3文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）12（c）-00-02

高等教育是我國教育體系的最高層次，它直接影響了我國培養高層次人才的水平。近幾年隨著我國各個行業改革步伐的加快，高等教育的改革也在逐年加快，招生規模日益擴大，學生人數也在穩步增加。高層次人才培養的水平不應該只表現在數量上面，更加重要的是質量上的高標準。這必然對管理上提出了更加高的要求。全國已經有許多高校研究開發了各自的學生信息管理系統，但是市場上面還沒有一種非常靈活非常實用的學生信息管理系統軟件。因此該文研究的基于網絡環境的學生信息管理系統有一定的市場價值，下面首先介紹信息管理系統開發的主要過程，然后結合基于網絡環境的學生信息管理系統的具體系統設計方面的需求分析、數據建模、功能設計方面進行一定的探討。

1 信息管理系統開發過程

開發一個信息管理系統，通常需要經歷下列幾個階段：

（l）階段1：調查與分析。獲得軟件的需求信息和基本功能定義，形成基本的軟件功能描述。（2）階段2：數據建模。根據應用調查分析得到的信息，建立應用中涉及的數據以及操作數據的方法、流程，形成數據的流動圖表。（3）階段3：功能設計。針對應用調查與分析結果和數據建模，進行應用的詳細功能設計，形成應用的軟件設計文檔。（4）階段4：選擇數據庫系統。選擇適合應用的數據庫系統。（5）階段5：選擇網絡體系結構。（6）階段6：選擇數據庫訪問技術。選擇合適的數據庫訪問技術。（7）階段7：代碼設計。設計應用的軟件代碼。（8）階段8：測試與調試。發現設計中的問題并及時更改，直到能穩定運行。（9）階段9：發行應用軟件。（10）階段10：軟件維護與升級。主要是對發布的軟件系統在實際應用中出現的問題進行解決，并根據實際應用環境的變化對軟件進行改進升級。

2 調查與分析

對軟件需求的深入了解識是軟件開發工作至關重要的一個步驟，不論開發人員設計的軟件系統如何的好，代碼編寫如何的高效，沒有很好的需求分析，這個軟件工程會在應用過程中給用戶帶來失望，給開發者造成很大的麻煩。調查與分析也就是需求分析，該文研究的基于網絡環境的學生信息管理系統是一個在武漢工程大學進行內部運行的關于學生管理的計算機網絡應用系統，它基于學生綜合信息數據庫，涉及學生基本信息、班級信息、獎勵處分、獎學金、學籍異動等信息以及學工處正常運轉等信息的綜合處理，為學生、學校老師提供及時周到的信息服務，同時也是保證學生管理工作正常運行的重要輔助手段之一。隨著全國高校的迅速發展，以及各個兄弟院校信息化進程的加快，學生與老師、老師與學校、學校與學校之間的網絡互連，以及與Internet的互連都成為發展的必然趨勢。

該項目在需求上具有以下特點：

（1）信息種類較多，處理流程較復雜，為學校和師生提供全過程及時周到的信息、服務，是本系統最基本也是最重要的任務，因此學生信息必須全面細致準確，記錄時間進程清晰，信息數據的變化能及時地反映到學校各相關部門和所有執行人員。（2）不同學生，其信息內容、表達方式和處理方式有一定差異，不同學院的組織機構形式不同，其工作的模式也不盡相同，因此必須將所有信息納入學校的統一管理，而且也必須具有一定的靈活性。（3）學生信息來源應同時包括人工和自動兩種方式。（4）使用方便，易學易用。學生信息管理系統需要很多人并行操作使用，或者一人操作多個子系統。同時，考慮到學?，F有部分工作人員和維護人員的計算機素質還不太高，因此系統應具有友好的人機界面，操作簡便靈活，各子系統的用戶界面在外觀和操作方式上必須協調一致，并提供方便快捷的在線幫助。（5）具有較高的可靠性和可用性。系統應能長時間持續無故障運行，其核心設備網絡及數據庫服務器應配備備份服務器，數據庫數據進行定期復制和備份，當服務器出現意外故障時，整個系統應能自動切換到備份服務器上繼續工作，不至于數據丟失。（6）系統易于管理維護，應具有簡單方便的系統管理工具，包括：用戶權限管理、各工作站功能管理、系統運行參數管理、運行日志管理、集成的網絡管理和系統監控、調試、診斷工具。（7）良好的系統伸縮性。系統可以建設在不同的系統中，客戶端的系統伸縮性較好。（8）良好的性能價格比。由于學校項目資金有限，因此在充分滿足系統應用功能需求、系統性能和保證系統安全可靠性的前提下，必須選用價廉物美，經濟實用的系統和產品，提高性能價格比，這樣對軟件的可靠性和健壯性也就提出了更高的要求。（9）系統應具有良好的開放性，外部接口清晰而標準。

3 功能設計

這里的功能設計是指詳細的功能設計，在需求分析完成后，設計人員已經有了一個概要設計的功能描述，但是這個并不是軟件開發過程中可以使用的功能設計文檔，還需要對軟件的功能進行更加詳細的定義。本系統主要有下列功能模塊，如圖1。

3.1 用戶信息管理模塊

在用戶信息和用戶權限管理方面，學生信息管理系統設計采用了一套比較嚴格的用戶信息管理辦法。主要是采用三級權限分配機制，給不同級別用戶分配不同的權限，這樣可以防止非法用戶對學生信息的修改、刪除，保持學生信息的穩定和安全。

3.2 學生基本信息管理模塊

學生基本信息管理是比較重要的信息管理模塊，學生基本信息管理包括學生的基本信息（姓名、性別、出生日期等）和社會關系信息、學習簡歷信息的錄入、修改和刪除等，每屆學生畢業以后，需要對畢業生進行基本信息的轉換，將在校生信息轉換成校友信息，在每年新生開學的時候，需要新生的信息導入，并錄入學生的社會關系和學習簡歷信息，為學生在校信息的管理提供基本數據信息支持。

3.3 學生在校信息管理模塊

學生在校信息管理是學生在校各項信息管理的集合，包括

（1）學生學籍異動

學生學籍信息記錄了每個在校學生的學籍情況，由于入學時學生的基礎、愛好和特長不一樣，基礎知識掌握的水平不一樣，那么領悟知識的能力和學生的基本素質也就不一樣，這難免存在個別學生的升降級、轉院系、專業等情況，學籍異動管理模塊具有處理學生學籍異動記錄的功能。

（2）學生獎勵處分管理

這個模塊用于管理學生在校期間的獎勵和處分的信息，通過學生管理部分的信息錄入和撤銷，對學生在校期間的行為表現可以有一個明了的輪廓。

（3）學生獎學金信息管理

隨著高等教育逐步實現收費上學，學校的獎學金的發放種類較多，獎學金管理模塊用于管理學生獲得獎學金的信息，對于學生操行評定的登記確定和學生就業的信息檢索有重要的作用。

（4）學生綜合測評信息管理

在學生交費上學的同時，學校綜合測評的范圍占學生人數的60%，為了準確地將綜合測評獲得學生的登記、人數統計分析準確，并將現金通過銀行支付到“一卡通”上，要做到準確無誤的數據管理。

（5）學生上網登記信息管理

為了讓在校學生充分享受學校的豐富網絡資源，學校在學生宿舍為學生安裝了校園寬帶網絡，學生通過到網管中心申請開通網絡以及交費的過程，實現了數據的共享和網絡資源的充分利用。

（6）學生宿舍信息管理

學生宿舍管理屬于后勤管理的一部分，宿舍管理信息包括學生宿舍樓棟信息、宿舍信息，以及學生在宿舍的入住信息，宿舍信息的準確采集，為學校后勤人員對宿舍進行合理分配，新生入學宿舍的合理安排，以及學生所在宿舍信息的檢索提供了有益的幫助。

3.4 學生信息檢索與統計模塊

學生信息檢索是學生信息管理系統中開放的信息管理模塊，學生管理人員通過對學生信息檢索達到查詢學生信息的目的。

用戶檢索學生信息的方法：可以通過院系、班級來檢索，也可以通過學生生源地區、學生宿舍來檢索，還可以通過輸入學生學號檢索，檢索的方便性極大地提高了檢索的效率。檢索信息的完整，可以了解學生在校期間的學習、生活、獎懲等情況。

3.5 系統附件

系統附件是用戶和用戶之間以及用戶本人進行信息傳送和信息記錄的模塊，包括短信發送和閱讀，記事本，通訊錄，公眾論壇和單獨聊天室等。這些功能的開發大大方便了用戶之間的信息傳送，權限的分級管理，使信息安全得到了充分的保障。

3.6 系統數據備份與事件記錄模塊

系統數據備份和事件記錄包含以下三個方面的內容。

（l）數據備份和回復：這方面采用的有四個辦法：一是在服務器上安裝正版的操作系統，并保持服務器操作系統的及時更新；二是在服務器上安裝防火墻和防病毒軟件，拒絕和記錄非法用戶攻擊的記錄；三是利用軟件ghost，將操作系統和數據庫安裝在不同的驅動器上，在操作系統受到攻擊而癱瘓的時候，可以在20分鐘以內將操作系統恢復成受到攻擊以前的狀態；四是采用雙機備份的技術，在另外一個服務器上安裝相同的數據庫，這個數據庫在設定的時間內對重要信息進行備份，在主數據庫受到攻擊后能在5分鐘將數據恢復完成。

（2）用戶事件記錄：由于客戶端的使用人數逐步增加，目前用戶人數已經達到9000多人，預計在2010年可以超過10000人，這其中不包括學生通過網頁訪問的人數，為了記錄用戶在登陸學生信息管理系統中的事件信息，軟件設計了事件記錄器，記錄用戶在管理重要事件時的時間、計算機IP和時間內容。事件記錄器的應用大大方便了用戶的事件查詢和非法用戶的登陸。

（3）程序文件的自動更新：由于登陸的用戶較多，而程序在設計的過程中需要修改，如何將修改的文件及時更新到用戶的本地計算機上，如果采用ftp文件傳輸的辦法，很難到位，畢竟會使用ftp的用戶不多，在設計學生信息管理系統的時候可以設計程序自動更新的方法：當用戶合法登陸時，會根據本地程序的版本號與服務器上版本號進行對比，如果發現服務器的版本號高于本地計算機上的版本號，程序會自動提示啟動更新程序，并將更新后的文件存放與客戶端所在的目錄中，大大方便了程序的更新和上傳，提高了工作效率。

4 結語

該文結合武漢工程大學學生管理工作的實際，討論了基于網絡環境的學生信息管理系統設計流程，給出系統各個功能模塊的定義。旨在解決傳統的學生工作信息管理所存在的問題和現有學生信息管理系統存在的不足。為學生工作管理處理學生信息提供了一條方便、快捷的途徑，并為高校學生工作信息化管理提供了新的

方法。

參考文獻

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[2] 張小艷，幾種網絡數據庫開發技術的性能分析[J].科技創新導報，2006（2）.