文件會議如何各司其職

入刊理由：

企業下發的文件往往具有很高的執行效力，然而隨著企業的不斷運營，有些習慣便在潛移默化中形成，這種習慣的形成在無形中增加了企業內部執行工作的難度。如何提高企業內部的辦事效率，如何協調企業各部門間的關系，李政權提出自己的看法：企業內部的協調工作中“文件、會議”雙管齊下，問題才會迎刃而解。

會議比文件管用？這是一個值得思索的問題，一個容易被人忽視的執行力細節的問題。在很多時候，更多企業只顧在利潤的大浪中揚帆前進，卻忽略了眼前這不會為人所察覺的細小問題。

不過，現在我建議你仔細思考：在你的企業，是否曾多次以文件形式強調過要堅持業務報表制度，可事實上，能夠按時按要求呈交報表的部門和員工少之又少，到最后，高層在會上一番輕描淡寫的發言，卻使得未曾改善過的問題呈現好轉的趨勢；你是否曾經向其它部門抄送過上級領導簽發的要求跨部門配合的文件，就在你多次催促卻勞而無功心底開始咒罵的時候，又是一次會議，上級領導簡短的發言使得令你頭疼的問題迎刃而解……

一旦禁錮你思維的盒子被打開，撲朔迷離的畫面便逐漸清晰起來，相信你還會發現更多諸如“文件不如會議管用”的事例。現在，就讓我們從核心入手，深入剖析，解決這“細小”的難題。

文件為何會缺乏實際執行力

在一個企業中，內部文件或者書面通知，通常存在如下兩種情形：一是公司決策層出于目標管理和整頓等需要，要求有關部門負責起草下發的；