行政機關會計電算化運用的研究

摘要 目前，會計電算化的運用研究是一個熱點話題。在行政機關中，對于會計電算化的運用也是非常普遍的。本文對會計電算化的一些問題進行簡要分析，對會計電算化的優點進行總結，對其管理方面存在的問題進行分析，希望為相關研究提供參考。

關鍵詞 行政機關 會計電算化 運用研究

一、前言

新階段下，當前的行政機關中的會計電算化工作是一個值得研究的問題。很多行政機關對于會計電算化的認識不足，而且在會計電算化管理方面的問題較弱，這樣就造成了一些不必要的麻煩。在實際的工作過程中，采用科學合理的觀念使用會計電算化，不僅對于會計工作的完成有很好的效果，而且能夠更好的提高工作效率。因此，行政機關開展會計電算化是未來會計工作的發展方向。

二、行政機關會計電算化的優勢及在管理方面的問題分析

在現階段，行政機關對于會計電算化的工作認識不足。主要表現在對很多管理方面的問題處理不夠及時，并沒有引起足夠的重視。而行政部門的領導，很多都認為會計電算化就是買個電腦放那里就是會計電算化了，而實際上并不是這樣的。通過會計電算化，能夠實現賬目的清晰。而另一方面，通過使用會計電算化，能夠實現會計方面的科技革命，對會計事業的發展有很大推動作用。通過會計電算化，能夠使得記賬算賬報賬等工作更好的進行，對會計工作人員的壓力也會相對降低。工作人員能夠節約更多的時間用于資金分析等方面的問題，對于會計工作的實現也是很有益處的。當然，通過采用會計電算化，還能夠更好的實現數字的精準和行政工作的進步。

會計電算化在管理方面存在很明顯的問題。首先表現在會計制度方面。在會計制度上，其數據的完整和過程的規范，對于會計工作的實現有很好的作用。但現在行政部門對于這一點的認識還不足。而在進行會計電算化的過程中，時常會出現一些問題。有時候單位本身對于會計制度就不是很明確，甚至連國家的相關的制度都不了解，更談不上會計事物更好的實現了。另一個方面的問題是會計電算化的使用軟件問題。行政機關的財務軟件并沒有一個統一的標準，其對于會計電算化的使用又不是很重視。而且對于一些使用會計電算化的部門來說，存在著不同的會計電算化的方式，結果使得財務系統賬目混亂。這些原因也給行政機關會計部門對會計報表的匯總和數據的查詢等方面造成了許多不必要的麻煩。

三、會計電算化在行政機關的具體應用

會計電算化在行政機關的具體應用有很多方面，本文對其進行簡單介紹。比如在進行職員檔案的信息處理的時候，采用會計電算化，能夠直觀明了的看出具體情況，能夠明顯看出哪個職員屬于哪個部門的，而且在職員更改的時候也很方便，可以在電腦上直接修改，省去了紙質化的涂改等麻煩現象。再如會計科目體系及余額表方面的處理，通過列入科目名稱、賬類、方向、幣別/計量、期初余額等，能夠很明顯的看出每個具體項目的變化情況。還有就是工資期初數據一覽表，里面可以對工資的各個項目進行統計，對數據的計算方面的準確性有了更好的把握。當然，會計電算化的使用還不止這些，其巨大的價值值得我們進一步挖掘。

會計電算化對于行政單位的作用是很大的。在行政單位中，會計電算化的具體作用首先就體現在財務資源方面。會計電算化實現了行政單位的財務管理集中化。通過網絡的關系并且采用了會計電算化以后，使得行政單位的財務資源，達到了集中采購，集中銷售和集中管理，實現了行政機關的資源最優化，可謂是意義重大。另一個方面，行政機關通過采用會計電算化，能夠實現財務管理的動態化過程。在實際的數據處理的時候，各種數據經過輸入過程后，就可以自動的生成會計信息，這樣就使得會計信息成為了即時核算信息，由靜態的會計數據變成了動態的會計數據了。

四、會計電算化注意事項研究

會計電算化對于信息的傳遞是一種無紙化的傳遞，而對于電子帳薄的修改，更可謂是毫無痕跡的。因此，在使用會計電算化的時候，需要注意會計數據的真實性的把握。另一個方面需要注意的問題則是對于會計電算化在系統維護方面的問題。會計電算化的信息系統需要具有安全高效的工作模式，需要在有關人員的監督下完成軟件的維護，這樣對于會計電算化的信息處理才會更有效，更安全。

五、結束語

行政機關會計電算化的運用對于行政機關會計工作的發展有著很重要的作用。在行政機關使用會計電算化的時候，如何更好的發揮會計電算化的作用，是一個值得研究的問題。會計電算化在我國行政機關的使用過程中存在著一些不足，而對這些問題進行改進，則能夠更有利于促進我國會計事業的發展。對于行政機關會計電算化的應用，其管理也是一個明顯的問題。通過不斷改進和管理會計電算化工作，能夠更好的實現行政機關會計電算化的運用。相信在未來不斷的發展以及探索的過程中，行政機關會計電算化的運用會有一個更好的發展。

（作者單位：長江大學文理學院會計學專業）

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